Sistema de gestão na prática: o que donos de negócio dizem sobre usar o GestãoClick

Quem está procurando um sistema de gestão costuma encontrar muitas comparações de funcionalidades, preços e recursos. Antes de tomar uma decisão, porém, também vale entender como a ferramenta funciona na rotina de quem já usa.

Se você ainda está comparando opções e quer entender os critérios que devem pesar nessa escolha, veja como escolher o melhor sistema de gestão para sua empresa. Aqui, o foco é outro: conhecer a experiência de clientes que usam o GestãoClick no dia a dia.

Os relatos a seguir mostram situações diferentes, em empresas de segmentos como calçados, construção civil, confecção e software. Entre os pontos mencionados pelos clientes estão o controle de estoque, a organização financeira e a emissão e entrada de notas fiscais.

Experiências de clientes com o GestãoClick

Os quatro relatos apresentados a seguir mostram experiências diferentes com o GestãoClick. Os clientes atuam em segmentos como calçados, construção civil, confecção e software e mencionam, em suas experiências, questões relacionadas ao estoque, ao financeiro e às notas fiscais.

Estoque e compras na medida certa

José e Janaira França são donos da França Calçados e clientes do GestãoClick desde 2021. O casal utiliza o plano Prata e já cadastrou mais de 21 mil vendas no sistema.

Depoimento (José e Janaira França, França Calçados): “O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.”

No depoimento, José e Janaira mencionam o controle de estoque, as compras e diferentes atividades financeiras. O casal também destaca o volume de vendas e de notas fiscais registrado desde que passou a utilizar o sistema.

Financeiro e crescimento do negócio

Rodrigo Morais é dono da Construbeto Materiais LTDA e cliente do GestãoClick desde 2020. Ele utiliza o plano Ouro e relata uma melhora de cerca de 80% na parte financeira depois da mudança de sistema.

Depoimento (Rodrigo Morais, Construbeto Materiais LTDA): “Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.”

O relato de Rodrigo menciona não apenas o controle financeiro, mas também os módulos de pedidos, PDV e compras. Segundo ele, a integração entre essas atividades tornou os processos mais dinâmicos e automáticos.

Leonardo Oliveira, da Izzy Print, também fala sobre a relação entre a gestão financeira e o crescimento da empresa.

Depoimento (Leonardo Oliveira, Izzy Print): “Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa, e desde a primeira venda uso o GestãoClick. Na parte financeira, estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.”

Leonardo também destaca o uso do sistema desde o início da empresa e a visão centralizada das informações financeiras.

Fernando Guarany, da SAAS Sistemas, relata outra experiência relacionada à gestão financeira. Segundo ele, o GestãoClick foi importante para acompanhar a administração do negócio. Como o sistema funciona pela internet, a equipe conseguiu manter as atividades do setor administrativo durante o trabalho remoto.

Emissão de notas fiscais e compras

Os relatos também mostram experiências diferentes com notas fiscais.

José e Janaira mencionam o volume de documentos emitidos desde que começaram a usar o sistema: mais de 20 mil notas fiscais.

Rodrigo fala sobre outra etapa da operação. Segundo seu depoimento, o módulo de compras importa notas fiscais de fornecedores, concilia as informações com o financeiro e agiliza o processo de compra.

Recursos presentes nos relatos dos clientes

Os depoimentos também mencionam recursos que fazem parte da rotina de gestão das empresas. Entre eles estão o controle de estoque, a gestão financeira, a emissão e importação de notas fiscais e o acompanhamento das vendas.

No caso de José e Janaira, o controle de estoque está relacionado ao acompanhamento das movimentações realizadas no sistema. O GestãoClick permite configurar a baixa automática do estoque a cada venda, facilitando o acompanhamento da quantidade disponível de cada produto.

Na experiência de Rodrigo, o controle financeiro aparece junto de outras etapas da operação. O GestãoClick reúne entradas, saídas e saldo em um mesmo ambiente, enquanto os módulos de pedidos, PDV e compras permitem integrar diferentes atividades da empresa.

Os relatos sobre notas fiscais também mostram operações diferentes. José e Janaira mencionam a emissão de mais de 20 mil notas fiscais. Rodrigo, por sua vez, destaca a importação de notas fiscais de fornecedores pelo módulo de compras e a conciliação dessas informações com o financeiro.

Leonardo menciona o faturamento de R$ 3,5 milhões em 2024 e destaca a visão centralizada proporcionada pelo sistema. Para acompanhar as informações da operação, o GestãoClick também oferece relatórios de vendas, com dados atualizados conforme as movimentações realizadas no sistema.

O que considerar ao escolher um sistema de gestão

O nome mais conhecido nem sempre é o que melhor atende às necessidades de uma empresa. Na hora de escolher um sistema de gestão, vale considerar os recursos disponíveis e, principalmente, se eles correspondem à rotina do negócio.

O caso de Rodrigo Morais é um exemplo. Antes de usar o GestãoClick, ele conta que trabalhava com um ERP que considerava defasado. Segundo seu relato, a mudança deixou os processos mais dinâmicos e automáticos, além de ter melhorado em cerca de 80% a parte financeira da empresa.

O depoimento não informa qual era o sistema anterior, por isso não permite uma comparação direta entre marcas. Ele mostra, porém, uma situação comum para empresas que precisam trocar de sistema: a ferramenta escolhida precisa acompanhar as necessidades da operação.

Para quem ainda está avaliando quais recursos são importantes em um ERP, vale conhecer as funcionalidades do GestãoClick e comparar o que elas oferecem com as necessidades da própria empresa.

Se o objetivo for testar o sistema antes de tomar uma decisão, o GestãoClick oferece 10 dias grátis. Assim, é possível conhecer a ferramenta na prática e avaliar se ela faz sentido para a rotina do negócio.

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Resposta à objeção de custo: “é caro para o meu tamanho”

O custo de um sistema de gestão só faz sentido quando comparado ao resultado que ele entrega.

José e Janaira França descrevem o GestãoClick como “ótimo custo-benefício”. O próprio relato dá contexto para essa avaliação: mais de 21 mil vendas registradas e mais de 20 mil notas fiscais emitidas, num negócio que está no plano Prata, o mais básico entre os citados aqui.

Esse detalhe do plano importa. O volume relatado não veio de um plano avançado ou de uma operação grande, mas de um negócio pequeno que passou a usar o sistema desde o início.

Como estoque, financeiro e fiscal funcionam juntos?

Estoque, financeiro e fiscal não aparecem como módulos separados na rotina de quem usa o GestãoClick. Eles funcionam como uma sequência única de ações.

Isso contrasta com a forma como a maioria das pequenas empresas opera antes de adotar um sistema assim: estoque numa planilha, financeiro em outra ou num aplicativo de banco, nota fiscal emitida num programa separado do governo ou de terceiros. Cada parte funciona sozinha, e alguém precisa juntar tudo manualmente no fim do mês para saber o resultado real do negócio.

O padrão relatado por José, Janaira e Rodrigo segue outro caminho. Um cliente compra um produto, o sistema pode dar baixa no estoque daquele item, o pagamento entra no financeiro já vinculado à venda, e a nota fiscal é emitida no mesmo fluxo. No fim do mês, o relatório de vendas mostra quanto foi vendido, quanto entrou no caixa e quantas notas foram emitidas, sem que alguém precise somar isso manualmente.

Isso ajuda a entender por que nenhum dos quatro clientes citados aqui começou grande. Os quatro construíram o próprio negócio enquanto já usavam o sistema, não depois de crescer o suficiente para precisar de um controle mais sério.

O relato de Leonardo, da Izzy Print, ilustra essa ordem. Ele começou a empresa do zero, num cômodo da própria casa, e usou o GestãoClick desde a primeira venda. O sistema não entrou quando o negócio já estava grande demais para controlar na mão. Entrou junto com a primeira venda e acompanhou o crescimento até o faturamento de R$ 3,5 milhões relatado.

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Perguntas frequentes sobre depoimentos e uso real do GestãoClick

Os depoimentos do GestãoClick são de clientes reais?

Sim. Os relatos usados aqui são de clientes reais. Cada um é identificado com nome, empresa e segmento, e também estão publicados em outras páginas do site do GestãoClick.

O GestãoClick resolve estoque e emissão fiscal no mesmo sistema?

Sim. O controle de estoque e a emissão de notas fiscais funcionam integrados ao mesmo fluxo de venda, sem precisar de um sistema separado para cada parte.

Vale a pena trocar de sistema mesmo já usando outro ERP?

Depende do que está faltando no sistema atual. Clientes que migraram para o GestãoClick relatam ganho de agilidade, principalmente quando o sistema anterior já estava defasado ou não acompanhava o crescimento do negócio.

Como escolher entre o GestãoClick e outros sistemas de gestão?

Se você ainda está comparando critérios entre sistemas, veja como escolher o melhor sistema de gestão para sua empresa. Este artigo é para quem já quer ver como o GestãoClick funciona na prática.