Como aumentar a produtividade em tempo de crise?

Crise é mesmo a palavra da vez. Apesar disso, qual gestor ou empreendedor não se assusta ainda com esta palavra e principalmente com o seu significado? Existe muito material disponível na internet, dando dicas e orientações para enfrentar e sair da crise, aumentar a produtividade, etc.

Mas isso acaba muitas vezes confundindo a maioria dos empreendedores, em especial os microempreendedores individuais e empresas de pequeno porte, que precisam de uma “luz no final do túnel” de imediato.

Neste artigo, vamos trazer informações mais precisa de como você pode enfrentar de cara esta crise atual e alavancar sua produtividade. Acompanhe!

Como aumentar a produtividade de uma empresa?

É a resposta que todo gestor, empresário e microempreendedor quer ter: como aumentar a produtividade de uma empresa, considerando inclusive a influência negativa da crise do Coronavírus? 

O foco principal deve ser a eficiência, onde a organização deve tentar aproveitar ao máximo seus recursos, reduzindo significativamente os custos e principalmente otimizando processos. A automatização destes é uma das melhores formas de ganhar esta otimização.

Em tempos de crise, a palavra “parar” deve ser totalmente abandonada. É importante, especialmente agora, manter e impulsionar a produtividade. Existem algumas formas de se fazer isto:

• Recursos tecnológicos para automatizar e otimizar processos;
• Redução de custos;
• Foco na eficiência;
• Definição de objetivos e métodos para alcança-los;
• Comunicação fluente, principalmente entre as equipes e áreas;
• Flexibilidade na rotina de trabalho, utilizando-se da tecnologia como principal ferramenta.

Ideias para melhorar a produtividade da empresa

Enumeramos 3 ideias para melhorar a produtividade da empresa. Cada uma delas terá a sua aplicação devida, conforme as particularidades de cada empresa. No entanto, a essência delas é que deve ser mantida. Confira:

1 – Identificar falhas dos processos

Ter os processos “redondos” é uma das formas mais eficazes de como aumentar a produtividade. Se qualquer um deles apresentar falhas, estas podem prejudicar drasticamente todo o conjunto e, consequentemente, os objetivos propostos.

Nenhum processo é imune a falhas. A eficiência aqui está presente na rapidez com que estas falhas são identificadas e tratadas. Sistemas de gestão empresarial garantem que estas possíveis “falhas” sejam rapidamente identificadas, facilitando a tomada de decisão para corrigi-las. 

2 – Garantir um bom ambiente de trabalho

Quando o ambiente é bom, tudo flui melhor e mais rapidamente. Além disso, este “bom ambiente” também favorece a eficiência de colaboradores e gestores. 

Qualidade dos equipamentos utilizados, um espaço de trabalho limpo, seguro e organizado, sistemas de gestão que automatizem os processos e facilitem a elaboração dos trabalhos, entre outros, podem garantir um ambiente favorável para todos.

3 – Manter canais de comunicação externos e internos

Não se perca com a interação com seus clientes. Manter uma comunicação fluente e eficiente com eles é fundamental. Chats, atendimentos telefônicos, e-mails etc., devem ser acompanhados de perto, para que a resposta aos clientes seja rápida e objetiva.

A comunicação interna, como já dito aqui inclusive, deve ser priorizada e desobstruída, ou seja, todos devem saber do “todo” da organização, facilitando correção de erros e falhas e favorecendo a eficiência. 

4- Reduzir custos e aumentar a produtividade

Existem muitas maneiras de conseguir este objetivo. No entanto, nem todos são igualmente eficientes e objetivos. Assim, sinalizamos um só, como sendo o mais eficiente, genericamente falando, para a maioria das empresas.

Estamos falando de sistemas de gestão empresarial, que automatizam processos, garantem a interação entre equipes e favorecem a gestão com dados e informações coesas e precisas, possibilitando análises estratégicas e tomadas de decisão mais rápidas. 

Como consequência, têm-se a inevitável e esperada redução de custos. 

Aumentando a produtividade dos funcionários

Não existe fórmula mágica. Ainda mais em tempos de crise, como a que estamos vivendo atualmente, é normal que colaboradores e até gestores se sintam inseguros quanto ao futuro.

Então, confira 10 dicas simples que podem ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários:

• Reavalie as tarefas de cada colaborador, conforme o seu nível de produtividade.
• Delegue mais. Isto é fundamental e transmite confiança.
• Novamente: dê a real importância à comunicação, neste caso, interna. Ela deve fluir, sempre.
• Metas e objetivos devem ser claros, transparentes para todos.
• Incentive adequadamente seus colaboradores. Gratificações, premiações, etc., são uma boa alternativa para isto.
• Dê feedbacks construtivos e jamais repreensivos.
• Aposte na tecnologia. É uma aliada importante.
• Garanta os treinamentos adequados para todo o time. Preparação é tudo.
• Flexibilize e simplifique rotinas de trabalho. Isto facilita a vida do colaborador e garante maior produtividade.
• Desburocratize fluxos de trabalho. Muitas vezes, alguns fluxos, são desnecessários, principalmente em momentos de crise. 

Produtividade em tempo de crise

A tecnologia é a principal aliada para se conseguir aumentar objetivamente a produtividade de uma empresa, porque esta automatiza, desburocratiza e ainda proporciona redução de custos e possíveis erros nos processos.

• Sistema de CRM: facilita e flexibiliza a comunicação com seus clientes. 

• Processos: softwares de gestão empresarial, como o GestãoClick, por exemplo, possibilitam automatização e readequação de processos. Isso ajuda a economizar, reduzir custos e acelerar o trabalho da equipe.

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