Contabilidade digital: como modernizar seu escritório e conquistar resultados melhores

Mudanças, mudanças, mudanças… A questão é simples: ou você se adapta a elas, ou perde espaço no mercado. Então, qual será a sua escolha? Antes de pensar que as inovações são complicadas demais, que tal entender o que é a contabilidade digital?

Garanto que você não encontrará nenhum bicho de sete cabeças, mas sim uma forma de trazer eficiência, agilidade, mais produtividade, menos erros e uma comunicação muito melhor com sua equipe e seus clientes. Quer descobrir como transformar seu escritório em uma contabilidade digital e aproveitar todas essas vantagens? Então continue lendo!

Contabilidade digital e contabilidade online: entenda a diferença

Muitos perguntam: “Não é tudo a mesma coisa? Por que tantos nomes diferentes?”

A confusão é comum, mas vale entender as sutilezas. Tanto a contabilidade digital quanto a contabilidade online usam a internet para prestar serviços contábeis — das obrigações acessórias ao suporte aos clientes. Porém, existe uma diferença importante.

• Contabilidade digital: refere-se ao uso de sistemas contábeis integrados a softwares de gestão, automatizando tarefas e otimizando processos. Portanto, está ligada ao universo digital, da informática.
• Contabilidade online: remete ao ambiente virtual e à prestação de serviços pela internet, muitas vezes com atendimento não presencial e custos reduzidos.

Ou seja, são conceitos complementares, mas com focos distintos. O importante é saber como utilizar cada um para impulsionar o seu escritório.

💡Leia mais: Gestão Empresarial: como reter clientes e diminuir a churn rate

Como transformar seu escritório em uma contabilidade digital?

Fazer a transição do modelo tradicional para a contabilidade digital não é tão complicado quanto parece. Veja por onde começar.

Defina as ferramentas certas

Além da integração contábil, que conecta seu sistema contábil ao ERP do cliente, há outras soluções que trazem a tecnologia para o dia a dia do escritório, por exemplo:

• Trello, para gerenciar projetos e tarefas;
• Slack ou Skype, para melhorar a comunicação interna e externa;
• Google Drive, para criar, editar e armazenar arquivos na nuvem.

Treine sua equipe para lidar com a contabilidade digital

De nada adianta ter tecnologia de ponta se ninguém souber usá-la. Seus clientes precisam de planejamento para abrir empresas e cumprir obrigações fiscais; então seu escritório também precisa se planejar para as mudanças.

Por isso, invista em treinamentos e capacite a equipe para lidar com as novas ferramentas e formatos de atendimento.

Mostre os benefícios da contabilidade digital aos seus clientes

Para tirar o máximo da contabilidade digital, é essencial educar seus clientes. Explique a importância de usar um sistema de gestão e facilite a integração dos dados financeiros. Só assim você terá acesso em tempo real às movimentações deles e poderá entregar um serviço consultivo de alto nível.

Anuncie o novo modelo de operação

Quer atrair clientes alinhados com o conceito de contabilidade digital? Então divulgue seu novo posicionamento. Aposte em marketing digital para ser encontrado e assim se tornar referência.

Algumas ações práticas:

• Crie um blog com conteúdos úteis ao seu público;
• Use as redes sociais para educar e engajar;
• Invista em e-mail marketing para nutrir leads;
• Tenha um site profissional que mostre sua expertise.

Seu escritório ainda não está na nuvem?

Quando o assunto é gestão, armazenamento e segurança das informações, a nuvem é a melhor solução para escritórios contábeis. Ao adotar a contabilidade digital, você une o seu software contábil ao sistema de gestão do cliente, o que facilita o acesso às movimentações e o envio de documentos. Tudo online, sem papéis espalhados.

Se ainda não usa um sistema contábil, comece a pesquisar a opção mais adequada. Veja alguns softwares que já possuem integração, como o GestãoClick:

• Alterdata
• Domínio
• Calima
• Contmatic
• Fortes
• Questor
• SCI
• Totvs
• E muitos outros.

Essa integração agiliza processos, garante precisão nos dados e permite que você atenda seus clientes de forma moderna.

Conclusão

Percebe como não é tão difícil migrar para a contabilidade digital? Esse passo vai transformar o seu escritório e posicioná-lo no futuro do mercado contábil. Se ainda tem dúvidas ou quer se aprofundar, confira outros artigos do nosso blog aqui.

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