Fechamento de mês: como fazer e melhores práticas

Muito mais do que uma simples compilação das entradas e saídas ao longo do mês, o fechamento de mês — também chamado de balanço mensal — é um processo fundamental para manter a saúde financeira da empresa a longo prazo. E isso pode ser percebido, na prática, de diversas formas.

Quando realizado de forma correta, o fechamento de mês oferece informações estratégicas para a gestão do negócio. Ao analisar as vendas realizadas, sua equipe consegue identificar os produtos com maior demanda no período, facilitando assim o mapeamento da sazonalidade e contribuindo para um planejamento de estoques mais eficiente. Saiba mais neste artigo!

Dados necessários para um bom controle

O primeiro passo para realizar o fechamento de mês é entender os dados que devem ser coletados. O objetivo então é mapear como o capital da empresa foi empregado, considerando ativos, passivos e o patrimônio líquido.

Ativos

Ativos são os bens e direitos da empresa. Eles se dividem em:

• Ativos circulantes: recursos de alta liquidez, como, por exemplo, valores em caixa, contas a receber, estoques e aplicações de curto prazo.
• Ativos não-circulantes: bens de menor liquidez, como, por exemplo, imóveis, veículos, máquinas e investimentos de longo prazo.

Passivos

Passivos são as obrigações financeiras da empresa. Eles também se dividem em:

• Passivos circulantes: dívidas de curto prazo, como, por exemplo, contas a pagar e compromissos com fornecedores.
• Passivos não-circulantes: dívidas com vencimento superior a 12 meses, como, por exemplo, financiamentos e empréstimos de longo prazo.

Leia também: Guia completo sobre fluxo de caixa — tudo o que você precisa saber

Estrutura ideal do balanço mensal

Com as informações organizadas, o próximo passo do fechamento de mês é estruturá-las em uma tabela de balanço patrimonial.

A estrutura é composta por duas colunas:

• Na primeira coluna (esquerda), lançam-se os dados dos ativos (circulantes e não-circulantes).
• Na segunda coluna (direita), ficam os dados dos passivos (circulantes, não-circulantes) e o patrimônio líquido.

Na última linha, somam-se os valores para identificar o resultado do exercício. Esse dado indica se a empresa obteve lucro ou prejuízo, servindo então de guia para ajustes financeiros e estratégicos.

Como garantir um fechamento de mês eficiente?

Para que o fechamento mensal seja eficaz, é essencial seguir algumas boas práticas:

• Defina o responsável pelo fechamento: normalmente o setor contábil, com acompanhamento da administração.
• Respeite o cronograma: o ideal é realizar o fechamento nos primeiros dias do mês seguinte ou nos últimos do mês atual.
• Revise os dados com atenção: valores incorretos comprometem todo o processo. Arquive os documentos de suporte com cuidado.

Muitas pequenas e médias empresas ainda fazem esse processo por meio de planilhas manuais, o que aumenta então o risco de erros. Por isso, automatizar o fechamento de mês com o uso de tecnologia é uma decisão estratégica.

Veja mais: Fechamento de vendas — como tornar esse momento decisivo mais eficiente?

Automatize o fechamento de mês com sistemas ERP

Investir em softwares de gestão (ERP) pode tornar o fechamento de mês muito mais ágil, preciso e seguro. Soluções online integram todas as informações financeiras em um único ambiente digital, permitindo acesso rápido a dados como:

• Vendas realizadas
• Variações de estoque
• Fluxo de caixa
• Notas fiscais emitidas
• Relatórios como o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício)

Com poucos cliques, sua equipe pode gerar um balanço mensal completo, otimizando o tempo e reduzindo falhas humanas.

Chega de dor de cabeça no fechamento de mês!

Se o fechamento de mês ainda é um processo demorado e estressante na sua empresa, é hora de modernizar a gestão financeira. Com um ERP online, você economiza tempo, minimiza erros e tem acesso a relatórios valiosos para tomar decisões mais seguras.

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