Golpe da nota fiscal cancelada: saiba como proteger seu negócio

Empresas de todos os portes e segmentos podem ser vítimas de fraudes cometidas por terceiros mal-intencionados. Para entender o que está acontecendo no país e saber como se proteger, neste artigo você vai descobrir como não cair no golpe da nota fiscal cancelada e manter a saúde financeira do seu negócio.

Como funciona o golpe da nota fiscal cancelada

Nos últimos anos, novas fraudes envolvendo notas fiscais eletrônicas têm prejudicado diversas empresas. É o caso das chamadas notas fiscais eletrônicas “frias”, emitidas por fraudadores contra empresas que sequer compraram o produto e muitas vezes nem têm conhecimento da operação.

Nessas situações, o Fisco pode cobrar da empresa o imposto de uma compra que ela não realizou, gerando multas e prejuízos. O golpe da nota fiscal cancelada tem se concentrado principalmente no estado de São Paulo, mas também há registros no Espírito Santo e no Mato Grosso do Sul, resultando em milhões em perdas para empresas e para os cofres públicos.

Entre os principais motivos dessas fraudes estão:

• A transferência de créditos ilegais de ICMS;
• A sonegação de tributos federais, como o IPI e o IRPJ.

Mesmo com investigações em andamento pelas secretarias estaduais da Fazenda (Sefaz), é essencial que os empresários redobrem a atenção para evitar cair nesse tipo de armadilha.

Como não cair no golpe da NF cancelada e outras fraudes

Diante desse cenário preocupante, conheça algumas práticas para evitar o golpe da nota fiscal cancelada e de outras fraudes fiscais. A primeira delas é proteger o CNPJ do seu negócio, não apenas em notas fiscais, mas também em todos os documentos empresariais.

Além disso, é fundamental consultar regularmente as notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ no site da Sefaz do seu estado. Isso permite acompanhar detalhadamente as notas registradas, verificando data e detalhes de cada operação.

Quando tudo estiver correto, ótimo. Mas se identificar algo irregular, você poderá agir rapidamente, comunicando a Receita Federal por meio do sistema de Manifestação do Destinatário Eletrônica (MDe).

Esse processo é simples: você informa ao Fisco que desconhece a operação em questão, selecionando a opção “Desconhecimento da Operação”. Assim, sua empresa fica protegida de penalidades indevidas, como as multas por sonegação.

Dicas para controlar notas fiscais e evitar o golpe

Uma das maneiras mais eficazes de evitar o uso indevido do seu CNPJ em fraudes, como o golpe da nota fiscal cancelada, é investir em um sistema ERP para gerenciar toda a rotina fiscal do seu negócio. Com um ERP, é possível:

• Emitir, controlar e armazenar notas fiscais eletrônicas com segurança;
• Gerenciar estoque, setor financeiro, vendas e outros departamentos de forma integrada;
• Realizar todas as verificações necessárias com rapidez, mesmo em meio à correria do dia a dia.

Um bom exemplo é o GestãoClick, um software ERP que conta com módulo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica, armazenamento de XML, envio automático da DANFE para clientes e fornecedores, impressão e download dos documentos fiscais.

💡Leia também: Qual a diferença entre XML e DANFE

Ou seja, além de proteger seu CNPJ contra golpes e fraudes, você ainda garante que toda a rotina fiscal da empresa será realizada com eficiência e segurança. Clique aqui para saber mais sobre a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e como esse sistema pode ajudar a blindar o seu negócio.

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