Os tipos de notas fiscais são fundamentais para garantir a legalidade das operações comerciais e o cumprimento das obrigações fiscais. Porém, antes de entender cada tipo, é importante saber que a nota fiscal é um documento que comprova a venda ou prestação de serviços, assegura a arrecadação correta de impostos e protege o consumidor e o empreendedor.
Além disso, as notas fiscais são essenciais para:
A seguir, apresentamos os principais tipos de notas fiscais que você deve conhecer e emitir corretamente em sua empresa. Confira!
A NF-e substitui os antigos modelos 1 e 1A e está relacionada à cobrança do ICMS e do IPI. Seu documento auxiliar é o DANFE, e sua emissão exige assinatura digital e, por fim, autorização da SEFAZ.
Vantagens da NF-e:
Indicada para empresas prestadoras de serviços, a NFS-e é usada para a cobrança do ISS e substitui a antiga Declaração de Serviço. É amplamente utilizada por empresas digitais, como, por exemplo, marketplaces, plataformas de cursos e assistência técnica.
Voltada para o consumidor final, a NFC-e substitui o cupom fiscal. Ela é emitida em cada venda, garantindo assim:
Essencial para empresas de transporte de cargas, o CT-e substitui documentos físicos e comprova, então, a prestação de serviços de transporte. Sua emissão é obrigatória e a ausência pode, portanto, resultar em multas e apreensão de mercadorias.
O MDF-e é utilizado para consolidar e unificar documentos fiscais em uma única operação de transporte. Ele facilita a fiscalização e assim garante maior controle logístico para empresas que transportam cargas com frequência.
Emitir os tipos de notas fiscais adequados é mais fácil quando você conta com um sistema de gestão empresarial (ERP). Com um ERP online, os setores da empresa ficam integrados, tornando então possível cruzar dados financeiros com a emissão fiscal em poucos cliques.
Vantagens de usar um sistema ERP para emissão de notas fiscais:
Um exemplo é o sistema de gestão do GestãoClick, que permite emitir todos os tipos de notas fiscais eletrônicas de forma simples, segura e integrada ao dia a dia do seu negócio.
Compreender os tipos de notas fiscais é essencial para manter sua empresa regularizada, ganhar credibilidade no mercado e tomar decisões mais assertivas. Lembre-se: para garantir conformidade fiscal, é fundamental, portanto, contar com um bom sistema de gestão e apoio contábil especializado.
Quer aprender mais? Então confira nosso Guia da Nota Fiscal Eletrônica e domine de vez o universo fiscal do seu negócio!
Conteúdo produzido pela equipe editorial da GestãoClick.
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