Controle de Estoque para Distribuidoras sem Ruptura

Entrada de mercadoria pelo XML do fornecedor, posição de estoque atualizada em tempo real e NF-e emitida sem sair do sistema.

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Controle de estoque para distribuidoras: o estoque físico e o sistema marcam o mesmo número?

Na distribuidora, o problema não é não ter estoque: é não saber o que tem de verdade. A entrega sai, a NF-e é emitida e três dias depois o gestor descobre que o SKU estava zerado desde a semana passada.

Controle de Estoque

Estoque atualizado manualmente depois da saída ➔ baixa automática ao confirmar a venda

NF-e emitida sem saber se o produto existe ➔ posição de estoque consultável antes de emitir

XML do Fornecedor

XML do fornecedor digitado item por item ➔ importação de XML atualiza o estoque ao confirmar

Alerta de Estoque

Ruptura descoberta após o pedido confirmado ➔ alerta de mínimo antes de zerar, por e-mail

Múltiplos Depósitos

Múltiplos depósitos sem visibilidade consolidada ➔ saldo individual por unidade, transferência registrada

Com o GestãoClick, estoque, pedido e NF-e operam no mesmo sistema. A baixa acontece ao confirmar a venda, o alerta chega antes de zerar e a nota sai com os dados já preenchidos.

Assuma o controle agora

Como funciona o controle de estoque para distribuidoras na prática, do recebimento à entrega

Do lote que chega do fornecedor até a NF-e autorizada, cada etapa do ciclo acontece dentro do mesmo sistema, sem controle paralelo.

Mercadoria chega do fornecedor → estoque atualizado em segundos

Importe o XML da NF-e de compra pelo arquivo ou direto da SEFAZ (últimos 90 dias). O sistema identifica os produtos pelo código e atualiza o saldo ao confirmar. O contas a pagar do fornecedor é gerado na mesma operação, se configurado.

Gestor monitora o estoque → sabe antes de faltar

O relatório de posição exibe saldo atual, mínimo e máximo de cada produto, por unidade. Alertas por e-mail chegam com a frequência configurada antes de qualquer item chegar a zero.

Pedido do cliente é registrado → estoque debitado na hora certa

A venda é lançada com os produtos e quantidades. O sistema debita o saldo no momento configurado pela situação de venda, sem intervenção manual.

NF-e emitida → carga liberada com tudo preenchido

NF-e gerada diretamente do pedido com dados do cliente e itens já preenchidos. Transmissão para a SEFAZ integrada. O MDF-e pode ser emitido no mesmo sistema (add-on contratado separadamente).

Financeiro fecha o ciclo → contas a receber gerado automaticamente

Contas a receber gerado ao confirmar a venda na situação correta. Pagamento registrado. Saldo atualizado sem lançamento duplicado.

Como funciona o controle de estoque para distribuidoras na prática, do recebimento à entrega

Distribuidoras que trabalham com dezenas de fornecedores recebem NF-es diariamente. Digitar item por item é retrabalho que escala junto com o volume: quanto mais a distribuidora cresce, mais tempo a equipe perde com entrada manual.

Importação de XML da NF-e de compra: correspondência por código de produto, estoque atualizado ao confirmar;

Importação direta da SEFAZ: busca os últimos 90 dias sem precisar do arquivo do fornecedor;

Produto ainda não cadastrado? Crie o cadastro direto na importação ou vincule a um existente, sem sair do fluxo;

Contas a pagar do fornecedor gerado na mesma operação, se a situação de compra estiver configurada;

Para catálogos novos ou migração: importação em massa via planilha cadastra múltiplos SKUs de uma vez.

Importar meu primeiro lote de mercadorias

Saber antes de faltar: estoque mínimo, alerta e posição em

tempo real

Na distribuidora, ruptura de estoque não é só problema operacional: é perda de pedido. O cliente liga confirmando a entrega, o pedido está separado e o produto zerou. Com o Controle de estoque para distribuidoras da GestãoClick isso não acontece:

Estoque mínimo e máximo por produto

Avisos por e-mail com frequência configurável

Configure o recebimento de relatórios de estoque por e-mail, com frequência diária ou semanal, para acompanhar os saldos antes da falta. Exportação em Excel disponível para análise fora do sistema.

Histórico de movimentações por produto

Cada entrada e saída fica registrada com data, tipo e origem. O custo total do estoque é visível no relatório de posição, com filtros por grupo, fornecedor, código e loja.

Configurar meus estoques mínimos

NF-e emitida a partir do pedido: sem redigitar, sem divergência entre nota e carga

Emitir NF-e sem conferir estoque é o erro mais caro da distribuidora. Quando a nota sai direto do pedido já registrado, os dados já estão preenchidos e o estoque atualizado.

NF-e emitida diretamente do pedido: dados do cliente e dos itens pré-preenchidos, sem redigitar;

Transmissão direta para a SEFAZ com autorização em tempo real;

CFOP aplicado automaticamente conforme a natureza de operação cadastrada;

CNPJ do destinatário validado na transmissão;

Baixa de estoque controlada pela situação da venda, configurada uma vez pelo gestor;

Ajuste manual disponível para perdas, quebras e divergências de inventário, com campo de observação e registro histórico.

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Inventário sem paralisar a operação: contagem, ajuste e histórico de divergências

Distribuidoras fazem inventário periódico por obrigação fiscal e por necessidade operacional. No GestãoClick, o processo vai do relatório de contagem ao ajuste de saldo, com histórico rastreável por data e responsável.

Relatório de inventário (Relatórios > Estoque > Inventário) gera a lista completa de produtos como base para a contagem física;

Ajuste manual de estoque para corrigir divergências após a contagem: entrada ou saída com campo de observação obrigatório;

Histórico completo de ajustes com data, responsável e motivo registrado, rastreável para auditoria;

Exportação em Excel para análise fora do sistema.

⚠️ Nota: O ajuste de estoque não gera lançamento financeiro automaticamente: apenas movimentação de saldo.

Ver como funciona o inventário

O GestãoClick funciona para o seu tipo de distribuidora

O controle de estoque no GestãoClick foi desenvolvido para a realidade da distribuição, independente do produto que você distribui.

Controle de estoque para distribuidora de alimentos e bebidas

• Alto volume de SKUs e fornecedores: o XML da NF-e de entrada atualiza dezenas de itens de uma vez, por correspondência de código.
• Estoque mínimo por produto evita ruptura dos itens de maior giro antes que o caminhão saia.
• NF-e emitida a partir do pedido, com dados do cliente pré-preenchidos, sem redigitar para cada entrega.

Controle de estoque para distribuidora de produtos de higiene e limpeza

• Catálogos grandes com variações por tamanho: importação em massa via planilha para cadastro inicial; código de barras por SKU para identificação no depósito.
• Posição de estoque com filtro por grupo e fornecedor para gestão por categoria.
• Relatório de produtos comprados para acompanhar volume por fornecedor e negociar condições.

Controle de estoque para distribuidora de peças e materiais

• Produtos similares com códigos diferentes por fabricante: correspondência por código na importação do XML evita duplicidade de cadastro.
• Ajuste manual de estoque para perdas e devoluções, com registro de motivo e histórico rastreável.
• Transferência entre depósitos e unidades com registro de origem, destino e custo original mantido.

Controle de estoque para distribuidora multirregional com mais de uma unidade

• Cada unidade tem saldo individual de estoque, sem misturar o que há em cada ponto.
• Transferência de produtos entre unidades com débito na origem e crédito no destino.
• Relatório de posição filtrado por loja para comparar estoque de cada unidade separadamente.

Distribuição de diferentes segmentos

Alimentos e bebidas: XML de entrada otimizado para dezenas de SKUs, estoque mínimo garantido contra faltas e notas emitidas a partir do pedido.

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Quem controla estoque no GestãoClick também integra pedidos,

NF-e e financeiro

O controle de estoque ganha ainda mais valor quando conectado às outras partes da operação. No GestãoClick, tudo está no mesmo sistema, sem ferramenta separada para cada etapa.

Gestão de pedidos de venda

O pedido registra o que o cliente comprou, gera a baixa de estoque na situação configurada e alimenta a emissão da NF-e. Situações personalizáveis: em separação, faturado, entregue.

Controle de situações do pedido integrado ao estoque e ao financeiro

NF-e e MDF-e

A NF-e de saída fecha o ciclo fiscal de cada entrega. Para distribuidoras que transportam carga própria, o MDF-e (integração contratada separadamente) é emitido no mesmo sistema, vinculando as notas à carga e transmitindo para a SEFAZ.

NF-e de entrada lida via XML; NF-e de saída emitida a partir do pedido

Financeiro integrado

A entrada de mercadorias via XML gera contas a pagar para o fornecedor (quando você configura rapidamente). A confirmação da venda gera contas a receber. Você tem fluxo de caixa, DRE e extrato integrados sem lançar duas vezes.

Estoque, pedido e financeiro atualizados no mesmo fluxo

Cadastro de clientes e fornecedores

Fornecedores vinculados às compras e clientes vinculados aos pedidos. Histórico de compras por fornecedor e de pedidos por cliente acessíveis a qualquer momento.

Tabelas de preço por cliente (padrão, atacado, revenda) configuráveis por produto

MDF-e integrado: manifesto eletrônico emitido no mesmo

sistema da NF-e

Para distribuidoras que transportam carga própria, o MDF-e é obrigatório.

No GestãoClick, está disponível como integração contratada separadamente, acessado em Configurações > Meus aplicativos > MDF-e, no mesmo sistema da NF-e.

Dados do manifesto: tipo de transportador, UF de carregamento e descarregamento, percurso, produto predominante;

Dados do veículo: RNTRC, placa, carroceria, rodado, condutor e reboque;

Vinculação das chaves de NF-e à carga no manifesto;

CIOT e seguro registrados no mesmo manifesto;

Transmissão direta para a SEFAZ com autorização em tempo real e relatórios completos de manifestos cadastrados.

📦 Para contratar, acesse Configurações > Meus aplicativos.

Saber mais sobre o MDF-e

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é na GestãoClick!

Todas as funcionalidades liberadas;

Emissão completa de notas fiscais com uso de IA;

Acesso completo ao nosso suporte especializado;

Não precisa de cartão de crédito para cadastrar;

Cancelamento a qualquer momento sem taxas.

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O GestãoClick resolve

Controle financeiro

Controle Financeiro

Notas Fiscais

Sistema Pdv

Sistema PDV

Vendas

Estoque

boleto

Boletos

Relatórios

Lojas

Cadastros

Chamados

Conhecer funcionalidade

Contratos

Migre a ERP

A mudança que destrava a sua gestão: migre para o ERP GestãoClick

Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo! Com a migração para o GestãoClick, você:

Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa;

Tem uma transição segura e estruturada;

Conta com flexibilidade: migre independente com apoio ou com suporte especializado de ponta a ponta;

Possui confiança em começar a usar o ERP de forma organizada e segura.

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Dúvida no controle de estoque? Nosso suporte conhece distribuidoras, não só o sistema

Suporte para configurar a importação de XML de NF-e do fornecedor na primeira vez;

Ajuda para estruturar grupos de produtos, estoque mínimo e situações de venda para o fluxo da distribuidora;

Configuração da NF-e a partir de pedidos e integração com financeiro;

Atendimento gratuito incluso em todos os planos, sem custo adicional.

📦 Para contratar, acesse Configurações > Meus aplicativos.

Saber mais sobre o MDF-e

O GestãoClick funciona para o seu tipo de distribuidora

O controle de estoque no GestãoClick foi desenvolvido para a realidade da distribuição, independente do produto que você distribui.

Bronze

Ideal para microempresas que estão começando a organizar o fluxo básico.

R$ 89 ,90 /mês

1 usuário operando
Controle de estoque essencial
Cadastro de fornecedores
Controle de contas a pagar/receber
Emissão de recibos e orçamentos
Suporte por chat e ticket

Iniciar Bronze

Mais Popular

Prata

Essencial para distribuidoras que necessitam faturar com notas fiscais B2B.

R$ 149 ,90 /mês

3 usuários operando
Tudo do plano Bronze
Emissor de notas fiscais ilimitado
Tabelas de preço customizadas
Contas a pagar e receber PJ
Boletos e Pix integrados ilimitados
DRE gerencial e fluxo de caixa

Iniciar Prata

Ouro

Perfeito para distribuidoras consolidadas com múltiplos vendedores.

R$ 249 ,90 /mês

5 usuários operando
Tudo do plano Prata
Controle de comissão de vendedores
Gestão de contratos B2B
Integração com E-commerce
Relatórios gerenciais avançados
Suporte prioritário e suporte por telefone

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Platina

Completo para distribuidoras de grande volume ou com filiais.

R$ 399 ,90 /mês

10 usuários operando
Tudo do plano Ouro
Multiempresas (Gerencie filiais juntas)
Mapeamento avançado de processos
Espaço de armazenamento expandido
Gerente de sucesso dedicado

Depoimento

O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.

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A distribuidora que usa GestãoClick conecta o estoque com as ferramentas que já usa

Do recebimento de mercadorias ao pagamento do cliente, o GestãoClick mantém todo o ciclo integrado sem precisar de outro sistema.

NF-e e MDF-e: fiscal nativo

A NF-e de entrada é lida via importação de XML. A NF-e de saída é emitida a partir do pedido. Para cargas com manifesto obrigatório, o MDF-e é emitido no mesmo sistema (add-on contratado separadamente). Tudo transmitido diretamente para a SEFAZ.

Recebimento de clientes integrado ao financeiro

Ao fechar o pedido, a cobrança entra no financeiro. De lá, você emite o boleto ou gera o PIX diretamente no sistema:

Asaas: PIX e boleto gerados diretamente no sistema para cobrar o cliente

Stone: automação de cobranças e gestão de recebimentos integrada ao financeiro

PagSeguro, Mercado Pago e PagHiper: boleto, PIX e cartão integrados ao fluxo financeiro

Entrada de mercadorias sem digitação, importando direto no painel do ERP.

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Perguntas frequentes sobre controle de estoque para distribuidoras

1. Como o GestãoClick atualiza o estoque quando uma mercadoria chega do fornecedor? +

Vá em Estoque > Compras > Importar XML, selecione o arquivo da NF-e do fornecedor ou importe direto da SEFAZ (últimos 90 dias). O sistema faz a correspondência pelo código do produto e atualiza o saldo ao confirmar. Produtos novos podem ser cadastrados direto na importação. O contas a pagar do fornecedor é gerado na mesma operação, se a situação de compra estiver configurada.

2. No GestãoClick é possível configurar estoque mínimo por produto e receber alerta antes de zerar? +

Sim. Em cada cadastro de produto, você define o estoque mínimo e máximo individualmente. O sistema envia relatórios de estoque por e-mail com frequência configurável, diária ou semanal. O relatório de posição pode ser consultado a qualquer momento, com saldo atual, mínimo e máximo lado a lado e exportação em Excel.

3. A NF-e de saída pode ser emitida a partir do pedido registrado no GestãoClick? +

Sim. A NF-e é gerada diretamente do pedido, com dados do cliente e dos itens já preenchidos. O CFOP é aplicado automaticamente conforme a natureza de operação cadastrada. O sistema transmite a nota diretamente para a SEFAZ e retorna a autorização em tempo real, eliminando a necessidade de redigitar informações e reduzindo o risco de divergência entre pedido e nota.

4. O GestãoClick controla estoque em múltiplos depósitos ou unidades? +

Sim. Cada loja ou unidade tem saldo individual de estoque. O relatório de posição pode ser filtrado por unidade para comparar cada ponto separadamente. Para movimentar produtos entre unidades, o módulo de transferência registra origem, destino, quantidade e mantém o custo original da mercadoria.

5. O MDF-e pode ser emitido no GestãoClick? +

Sim. O MDF-e está disponível como aplicativo contratado separadamente do plano base, acessado em Configurações > Meus aplicativos > MDF-e. Permite registrar manifestos com dados do veículo, condutor, percurso e as NF-es vinculadas à carga, com transmissão direta para a SEFAZ.

6. O GestãoClick integra estoque, NF-e e financeiro no mesmo fluxo? +

Sim. A entrada de mercadoria via XML gera atualização de estoque e contas a pagar. A venda gera baixa de estoque (conforme situação configurada), emissão de NF-e e contas a receber, tudo no mesmo sistema, sem ferramentas separadas para cada etapa.

7. Como funciona o controle de compras de fornecedores do GestãoClick? +

O módulo de Compras registra cada pedido com fornecedor, produtos, valores e condições de pagamento. Ao receber a mercadoria, a NF-e do fornecedor é importada via XML e o estoque e o financeiro são atualizados conforme a situação configurada. O histórico de compras por fornecedor fica disponível no relatório de produtos comprados.

8. É possível ter diferentes tabelas de preço para diferentes clientes? +

O sistema suporta múltiplas tabelas de preço por produto (padrão, atacado, revenda), com preços definidos por tabela em cada produto. Para confirmar se a vinculação automática de tabela por cliente está disponível no seu plano, consulte o suporte.

9. O sistema permite fazer inventário periódico do estoque? +

O módulo de Inventário (Relatórios > Estoque > Inventário) gera uma lista completa de produtos como base para a contagem física. As diferenças encontradas são corrigidas via Ajuste Manual de Estoque, com campo de observação obrigatório e registro histórico de cada alteração com data e responsável.

10. Posso acompanhar quais produtos têm maior e menor saída no GestãoClick? +

Sim. O relatório de Produtos Vendidos (Relatórios > Vendas > Produtos Vendidos) retorna o ranking de produtos por quantidade vendida no período, com filtros por grupo, fornecedor, vendedor e loja. Para análise por valor de faturamento, a Curva ABC de Produtos classifica os itens em A, B e C por concentração de receita.

11. Como migrar o controle de estoque atual para o sistema? +

O sistema aceita importação em massa via planilha para o cadastro inicial de produtos com seus saldos de abertura. Para o histórico de compras recentes, a importação de XML direto da SEFAZ recupera os últimos 90 dias. O suporte acompanha a configuração inicial sem custo adicional.

12. O sistema funciona para distribuidoras com representantes ou vendedores externos? +

Sim. O sistema tem módulo de vendedores com controle de comissão por venda. Os relatórios de vendas podem ser filtrados por vendedor para acompanhar o desempenho individual. O pedido pode ser registrado por qualquer usuário com acesso ao sistema, de qualquer lugar com internet.