Controle financeiro para assistência técnica: da OS finalizada ao recebimento do conserto, tudo no mesmo sistema
Cada conserto fechado já gera o financeiro, peças do fornecedor entram como contas a pagar e comissão do técnico calculada pelo sistema, sem planilha no fim do mês.
Teste grátis por 10 dias
OS no papel, financeiro em outra aba:
o caixa que não fecha tem um motivo
Na assistência técnica, o técnico termina o serviço, o cliente paga e o lançamento acontece depois,
quando lembra. Com o GestãoClick, a OS fecha e o financeiro atualiza na mesma operação.
Área de Controle
Cenário com Planilha / Papel
Depois com o GestãoClick
Ordens de Serviço (OS)
✕
OS encerrada, financeiro lançado depois (ou não) → OS finalizada → contas a receber gerado automaticamente
✓
OS finalizada → contas a receber gerado automaticamente
Compras de Peças
✕
Peças do fornecedor lançadas quando lembra → XML da NF-e de compra gera contas a pagar na mesma operação
✓
XML da NF-e de compra gera contas a pagar na mesma operação
Caixa Diário
✕
Caixa do dia anotado no papel → caixa aberto e fechado no sistema, com registro de abertura e fechamento
✓
caixa aberto e fechado no sistema, com registro de abertura e fechamento
Fluxo de Caixa
✕
Fluxo de caixa montado manualmente → painel com entradas, saídas, saldo atual e saldo previsto atualizado
✓
painel com entradas, saídas, saldo atual e saldo previsto atualizado
DRE Gerencial
✕
DRE disponível só com o contador → DRE gerencial consultável a qualquer momento, por período
✓
DRE gerencial consultável a qualquer momento, por período
Comissão de Técnicos
✕
Comissão do técnico calculada na planilha → relatório de comissão gerado pelo sistema por técnico e período
✓
relatório de comissão gerado pelo sistema por técnico e período
Contratos de Manutenção
✕
Contrato de manutenção cobrado quando lembrado → contas a receber do contrato gerado automaticamente no período configurado
✓
contas a receber do contrato gerado automaticamente no período configurado
Teste grátis por 10 dias
Como funciona o controle financeiro
para assistência técnica, da OS ao recebimento
Da abertura da OS ao DRE do mês, cada etapa do ciclo financeiro acontece no mesmo sistema, sem ferramenta separada.
OS aberta e conserto OS finalizada e Contas Pagamento e Caixa Peças XML fornecedor Despesas e DRE
OS aberta e conserto em andamento
A OS é registrada com cliente, equipamento, técnico, peças usadas e serviços prestados. Tudo fica no mesmo documento enquanto o conserto avança.
OS finalizada: contas a receber gerado automaticamente
Quando a OS passa para a situação configurada para lançar financeiro, o sistema gera o contas a receber com valor total do conserto, vencimento e forma de pagamento. Sem lançamento manual.
Pagamento recebido e baixa registrada
O recebimento é dado e gera baixa no contas a receber: PIX, boleto, cartão, dinheiro ou parcelado. O caixa atualiza na hora, sem lançamento separado.
Peças do fornecedor: estoque e financeiro atualizados juntos
A NF-e de compra do fornecedor é importada via XML. Estoque de peças e contas a pagar atualizados na mesma operação, depois de configurado uma vez.
Despesas operacionais lançadas e resultado consultado
Aluguel, energia e comissões são lançados com vencimento e plano de contas. O DRE gerencial e o fluxo de caixa mostram o resultado consolidado sem depender do fechamento mensal do contador.
OS finalizada já entra no financeiro: sem lançamento manual, sem retrabalho
O técnico fecha o serviço e o sistema registra a cobrança. Peças mais mão de obra, tudo no mesmo contas a receber, gerado automaticamente na situação configurada.
Parcelamento: cada parcela gerada com o vencimento correto, sem lançar manualmente
Múltiplas formas de pagamento: dinheiro, cartão, PIX, cheque e boleto na mesma OS
Desconto ou devolução: ajuste financeiro registrado no mesmo fluxo integrado
Recibo e fatura: emitidos diretamente do sistema para o cliente
NF-e ou NFS-e gerada da OS: dados do cliente, serviços e peças já preenchidos
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Boleto do fornecedor de peças, conta de energia, nota de serviço: envie o arquivo e a IA preenche
A assistência técnica recebe boletos de distribuidoras de peças e contas fixas todo mês. Clique em “Adicionar com IA”, faça o upload e o sistema preenche os campos automaticamente.
Formatos aceitos: PDF, PNG, JPG, JPEG e TIFF
Campos preenchidos automaticamente: valor, vencimento, descrição e fornecedor
Funciona para boletos de distribuidoras de peças, contas fixas, notas de serviço e qualquer documento financeiro
Fornecedor não cadastrado? O sistema oferece cadastro rápido sem sair do fluxo
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GestãoClick AI Assistant
Fatura_Distribuidora_Pecas.pdf
Arquivo enviado com sucesso
Fornecedor Distribuidora Alfa Peças Ltda
Valor do Documento R$ 1.845,90
Data de Vencimento 12/08/2026
Categoria / Plano de Contas Compra de Peças de Reposição
Fluxo de caixa e DRE disponíveis
a qualquer momento, sem esperar o contador
Contratar mais um técnico ou comprar peças in volume precisa de um número real.
Com o GestãoClick, os números do negócio ficam acessíveis antes de qualquer decisão.
Fluxo de caixa
Entradas e saídas por período com data, descrição, categoria e valor. Saldo atual e saldo previsto ficam no topo, com alerta quando o previsto for negativo mesmo com caixa positivo.
DRE Gerencial
Receita bruta, deduções, receita líquida, custos operacionais, lucro bruto e lucro líquido. Consultável a qualquer momento, sem depender do fechamento mensal.
Contas bancárias e conciliação
Saldo por conta bancária. Conciliação via importação de extrato em OFX: o sistema cruza automaticamente por data e valor com os lançamentos existentes; divergências são vinculadas manualmente.
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Contas a pagar do fornecedor de peças e despesas fixas registradas antes de vencer
O que desequilibra o caixa da assistência técnica não é o valor das despesas: é não lançá-las antes do vencimento. Com o GestãoClick, tudo entra antes de virar surpresa.
Contas a pagar com vencimento, valor, plano de contas e fornecedor vinculado
Contas fixas recorrentes: aluguel, energia, assinaturas e licenças cadastradas uma vez, geradas automaticamente no período
Contas a pagar do fornecedor de peças geradas na importação do XML da NF-e de compra, se a situação estiver configurada
Parcelas de fornecedor: informe o valor parcial e o sistema gera o restante do débito automaticamente
Contratos de manutenção recorrente: contas a receber gerado automaticamente por período para cada cliente com contrato ativo
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Comissão de técnicos: o sistema calcula
e gera o relatório, sem planilha no fim do mês
Configure a regra de comissão uma vez por técnico e o GestãoClick calcula sobre os serviços e OS confirmadas no período.
O relatório sai pronto com filtros por técnico, produto e período.
CADASTRO DO FUNCIONÁRIO
Aba Comissionamento
Percentual de comissão
5,00%
Liberação da comissão
Integral, ao gerar o financeiro
✓ Ao gerar o financeiro
Na 1ª parcela paga
Na última parcela paga
Proporcional às parcelas
Comissão por técnico configuradda por percentual sobre venda, produto ou serviço
Relatório de Comissão de Técnicos com filtros por técnico, produto, período e situação de OS
Devoluções e frete considerados ou não no cálculo, conforme configurado
Relatório de Comissão de Vendedores também disponível para o atendente que abriu a OS
Exportação em Excel para pagamento externo
Teste grátis por 10 dias
O GestãoClick funciona para
o seu tipo de assistência técnica
Do celular ao eletrodoméstico, do conserto avulso ao contrato de manutenção,
o controle financeiro se adapta ao ciclo de cada tipo de AT.
Controle financeiro para assistência técnica de celular e smartphone
Volume alto de OS curtas: cada conserto fecha e gera o financeiro automaticamente, sem acumular lançamentos para o fim do dia.
Parcelamento configurável por OS: consertos maiores divididos com controle de cada vencimento no contas a receber.
Boleto ou PIX emitido pelo sistema logo após a autorização do conserto pelo cliente.
Controle financeiro para assistência técnica de informática e notebook
OS com peças e mão de obra registradas em seções separadas: o sistema registra cada componente e o serviço na mesma OS.
Contas a pagar do fornecedor gerado na importação do XML da NF-e de peças, sem lançamento manual.
DRE disponível para comparar resultado por período e identificar onde estão os maiores custos.
Controle financeiro para assistência técnica de eletrodoméstico e equipamentos
Ciclo de conserto mais longo: OS aberta por dias com custo acumulado de peças e visitas registradas no mesmo documento.
Contas fixas recorrentes para despesas da oficina: aluguel, energia e ferramentas cadastradas uma vez.
Fluxo de caixa com saldo previsto para gerenciar o intervalo entre a abertura da OS e o recebimento.
Controle financeiro para assistência técnica com contratos de manutenção recorrente
Contratos de assinatura de manutenção preventiva: contas a receber gerado automaticamente por período para cada cliente contratante.
Histórico de contratos vinculados aos serviços prestados, com controle da recorrência e das condições.
Saldo previsto no fluxo de caixa considera os recebimentos dos contratos ativos: mais previsibilidade, menos cobrança manual.
Controle financeiro para assistência técnica multimarca com mais de uma unidade
Cada unidade com seu próprio caixa: abertura e fechamento individuais com histórico por operador e por loja.
Centro de custo por unidade para separar receitas e despesas de cada ponto.
DRE e fluxo de caixa filtrados por loja para comparar o desempenho financeiro entre unidades.
Teste grátis por 10 dias
A assistência técnica que controla o financeiro no
GestãoClick também integra OS, estoque de peças e NF-e
O financeiro ganha ainda mais valor quando cada OS alimenta diretamente o estoque e o caixa.
No GestãoClick, tudo está no mesmo sistema, sem lançamento duplicado.
Controle financeiro para assistência técnica de celular e smartphone
Quando a OS fecha na situação que você configurou, o contas a receber é gerado com peças e mão de obra. Histórico financeiro por OS disponível para consulta a qualquer momento. Do conserto à cobrança, no mesmo registro.
Controle de peças integrado para Assistência Técnica
A entrada de peças via XML atualiza estoque e contas a pagar juntos. A baixa de peças na OS debita o estoque e registra o custo no serviço. Sem lançamento duplicado entre estoque e financeiro. Peças consumidas no conserto já saem do estoque e do caixa.
NF-e e NFS-e da OS para Assistência Técnica
Nota fiscal gerada da OS com dados do cliente, serviços e peças já preenchidos. Transmissão para a SEFAZ integrada. O contas a receber gerado pela OS não precisa ser relançado na nota. Fiscal integrado ao ciclo do conserto.
Contratos de manutenção para Assistência Técnica
Contratos de assinatura com recorrência configurável, vinculados aos serviços prestados. Contas a receber gerado automaticamente por período. Mais previsibilidade e menos cobrança manual. Receita recorrente gerenciada sem esquecer de cobrar.
Ver todas as funcionalidades
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é na GestãoClick!
Todas as funcionalidades liberadas
Emissão completa de notas fiscais com uso de IA;
Acesso completo ao nosso suporte especializado;
Não precisa de cartão de crédito para cadastrar;
Cancelamento a qualquer momento sem taxas.
O GestãoClick resolve
Controle Financeiro
Notas Fiscais
Sistema PDV
Vendas
Estoque
Boletos
Relatórios
Lojas
Cadastros
Chamados
Integrações
Contratos
Controle financeiro e fluxo de caixa
Controle total do seu caixa: alertas automáticos para não esquecer de nenhuma conta;
Finanças organizadas com recebimentos parciais, plano de contas e centro de custos;
Inadimplência sob controle: garanta seu recebimento com cobranças recorrentes automatizadas.
Emissor de notas fiscais com IA
Inteligência artificial na emissão de notas: identifique erros e receba orientações sobre como corrigir automaticamente;
Integração completa com PDV, estoque e financeiro: o controle é automatizado e seu;
Emissão em segundos e gestão completa de NF-e, NFC-e, NFS-e e MDF-e.
Sistema PDV integrado ao estoque e financeiro
Atenda mais clientes em menos tempo: vendas em menos de 1 minuto pelo balcão;
Atualização automática de estoque e financeiro a cada venda, sem retrabalho ou erros;
Interface intuitiva com leitura de código de barras e emissão rápida de notas fiscais.
Programa para controle de vendas
Agilidade no processo de vendas com gestão de troca e devolução e integração com leitor de código de barras;
Gestão de ponta a ponta com integração entre vendas, estoque e financeiro;
Orçamentos, vendas pelo PDV e ordens de serviço: tudo automatizado e sem erros.
Controle de estoque com variações de produto
Estoque mais organizando com cadastro detalhado de produtos e grades de variação;
Menos prejuízos e mais precisão com trocas, devoluções e controle de compras eficientes;
Acompanhamento em tempo real das movimentações e alertas de estoque mínimo para evitar faltas e desperdícios.
Emissor de boletos ilimitado
Emissão de boletos em segundos de forma intuitiva;
Integração direta com o financeiro, vendas e estoque do seu negócio;
Emissão e automatização de cobranças recorrentes direto pelo sistema.
Relatórios gerenciais, de vendas e financeiros completos
Relatórios de vendas por canal, período e produto, Ticket médio, Margem de lucro, Principais produtos e Fluxo de caixa;
Relatórios financeiros e gerenciais: Demonstrativo de Resultados (DRE gerencial), Contas a pagar e receber, Equipamentos e Assinaturas;
Integração com todas as funcionalidades e principais plataformas de pagamento e venda online.
Lojas (Multiempresas)
Gestão de múltiplas unidades ou filiais no mesmo sistema integrado;
Configuração individual de acessos por empresa, com mais segurança e privacidade para cada unidade;
Gestão personalizada por CNPJ com emissão de notas e relatórios separados ou integrados.
Cadastro de fornecedores, produtos e clientes
Controle total da sua cartela de clientes em um sistema online e intuitivo;
Cadastro de colaboradores, fornecedores, produtos e clientes com dados salvos para próximas compras;
Adicione quantos campos extras quiser ou que a sua empresa precisar.
Controle de chamados
Organização e acompanhamento de chamados em tempo real, evitando perdas de informação e atrasos no atendimento;
Histórico completo para tornar seu atendimento ao cliente mais estratégico;
Mais agilidade para acompanhar toda a equipe em negociações ou suporte.
Integrações estratégicas
Sistema conectado a bancos, e-commerces e marketplaces que você já conhece;
Integração com as principais plataformas para trazer mais comodidade à sua rotina;
As melhores integrações para melhorar sua eficiência operacional: assinatura digital, CRM, RH, API e muito mais.
Sistema de gestão de contratos
Gestão de contratos automatizada e 100% online;
Centralização e organização de contratos vigentes entre sua empresa, clientes e fornecedores;
Opção de contrato de assinatura e geração recorrente de faturas e notas para clientes.
A mudança que destrava a sua gestão: migre para o ERP GestãoClick
Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo! Com a migração para o GestãoClick, você:
Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa;
Tem uma transição segura e estruturada;
Conta com flexibilidade: migre independente com apoio ou com suporte especializado de ponta a ponta;
Possui confiança em começar a usar o ERP de forma organizada e segura.
Dúvida no financeiro? O suporte configura junto com você
Configuração de situações de OS que lançam financeiro automaticamente;
Estruturação do plano de contas, centros de custo e formas de pagamento para assistência técnica;
Configuração de contratos recorrentes, contas fixas e regras de comissão de técnicos;
Atendimento gratuito incluso em todos os planos, sem custo adicional.
Qual plano do GestãoClick é certo para a sua assistência técnica?
Escolha o plano que cabe na sua operação e tenha
controle financeiro, OS e estoque de peças integrados desde o primeiro uso.
Bronze
Ideal para técnicos individuais ou assistências em início de jornada.
R$ 69,90 /mês
- 1 usuário incluso
- Emissão de NFS-e e NF-e de serviço
- Controle financeiro essencial
- Suporte completo via chat
Mais Popular
Prata
Perfeito para assistências em expansão que exigem automação total.
R$ 129,90 /mês
- Até 5 usuários inclusos
- Controle de múltiplas lojas/unidades
- Envio de boletos ilimitados
- Importação XML rápida de NF-e
- Suporte telefônico e chat priorizado
Ouro
Para grandes assistências técnicas e multibrands estabelecidas.
R$ 229,90 /mês
- Até 10 usuários inclusos
- Multiempresas / Unidades avançado
- Integrações completas de APIs
- DRE gerencial e relatórios avançados
- Suporte premium VIP prioritário
Platina
Para grandes redes de assistência técnica, franquias e alta escala.
R$ 329,90 /mês
- Usuários ilimitados
- Suporte prioritário VIP
- API para integrações personalizadas
- Espaço em disco estendido
- Acompanhamento de implantação
Ver tabela de comparação de planos
GestãoClick: O ERP que faz diferença no dia a dia dos empreendedores
Rodrigo MoraisConstrubeto Materiais LTDA
Cliente real GestãoClick
Cliente desde
2020
Plano
Ouro
Crescimento Financeiro
80%
Segmento
Materiais de construção
Depoimento
Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.
Leonardo OliveiraIzzy print confecção e estamparia
Cliente real GestãoClick
Cliente desde
2020
Plano
Ouro
Crescimento Financeiro
R$ 3 Milhões
Segmento
Loja de roupas
Depoimento
Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa e, desde a primeira venda, uso o GestãoClick. Na parte financeira estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.
José e Janaira FrançaFrança Calçados
Cliente real GestãoClick
Cliente desde
2021
Plano
Prata
Vendas cadastradas
21.764
Segmento
Loja de Calçados
Depoimento
O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.
A assistência técnica conecta o financeiro com as formas de pagamento que os clientes já usam
Ao fechar a OS na situação configurada, a cobrança entra no financeiro. De lá, boleto ou PIX podem ser emitidos diretamente pelo sistema, sem acessar outra ferramenta.
Asaas: PIX e boleto gerados diretamente no sistema para cobrar o cliente do conserto
Stone: automação de cobranças e gestão de recebimentos integrada ao financeiro
PagSeguro, Mercado Pago e PagHiper: boleto, PIX e cartão integrados ao fluxo financeiro
Parceiro Oficial
Stone
Receba pagamentos do conserto integrados automaticamente ao financeiro.
Parceiro Oficial
Asaas
Emissão automatizada de cobranças, boletos e chaves PIX de forma integrada.
Conectado
Assinatura Digital
Contratos de serviços e OS com termos assinados eletronicamente e validade jurídica.
Conectado
SEFAZ
Emissão e baixa de XMLs fiscais rápidas integradas diretamente aos órgãos emissores.
BLOG
Tenha acesso a conteúdos exclusivos, pensados especialmente para você e seu negócio!
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Perguntas frequentes sobre controle financeiro para assistência técnica
1. Como a OS gera o lançamento financeiro ao ser finalizada no GestãoClick? +
Quando a OS passa para a situação configurada para lançar financeiro (ex: “Finalizado”), o sistema gera o contas a receber com o valor total do conserto (peças + mão de obra), vencimento e forma de pagamento. A configuração da situação é feita uma vez pelo gestor e vale para todos os serviços seguintes. Nenhum lançamento manual é necessário após o fechamento da OS.
2. Como registrar as contas a pagar quando chegam peças do fornecedor? +
Acesse Estoque > Compras > Importar XML. Selecione o arquivo da NF-e do fornecedor ou importe direto da SEFAZ (últimos 90 dias). O sistema atualiza o estoque de peças e gera o contas a pagar ao confirmar, se a situação de compra estiver configurada para lançar financeiro. Para parcelas, informe o valor parcial e o sistema gera o restante automaticamente.
3. É possível acompanhar o fluxo de caixa da assistência técnica no GestãoClick? +
Sim. Em Financeiro > Fluxo de Caixa. O painel exibe entradas e saídas por período com data, descrição, categoria e valor. Saldo atual e saldo final previsto ficam no topo. Ajuste o período para identificar dias com maior movimentação e saber antecipadamente se o saldo vai ser suficiente.
4. O GestãoClick controla contratos de manutenção com cobrança recorrente? +
Sim. O módulo de Contratos permite gerar contratos de assinatura com recorrência configurável, vinculados aos serviços prestados. O contas a receber de cada período é gerado automaticamente para os clientes contratantes, se a situação de lançamento estiver configurada. O histórico do contrato fica registrado com as condições e os recebimentos de cada período.
5. É possível calcular e gerar o relatório de comissão dos técnicos no GestãoClick? +
Sim! Configure a regra por técnico (percentual sobre venda, produto ou serviço) e o sistema calcula com base nas OS confirmadas no período. Em Relatórios > Ordens de Serviço > Comissão de Técnicos, gere o relatório com filtros por técnico, período, produto e situação de OS. Exportação em Excel disponível para pagamento externo.
6. O GestãoClick separa o valor das peças do valor da mão de obra no financeiro? +
Na OS, peças e serviços são registrados em seções separadas (Produtos/Peças e Serviços/Mão de obra), com valores individuais. O total soma os dois. Para análise separada por categoria, o plano de contas e o centro de custo permitem classificar cada tipo de receita individualmente nos relatórios.
7. É possível consultar o DRE da assistência técnica sem esperar o contador no GestãoClick? +
Sim. Em Relatórios > Financeiro > DRE Gerencial. O relatório mostra receita bruta, deduções, receita líquida, custos e despesas operacionais, lucro bruto e lucro líquido. Consultável a qualquer momento, sem depender do fechamento mensal. Compare períodos para identificar variações de faturamento e de custos.
8. Como fazer a conciliação bancária no sistema? +
Exporte o extrato bancário em formato OFX pelo site do banco e importe em Financeiro > Opções Auxiliares > Contas Bancárias > Importar Extrato Bancário. O sistema cruza automaticamente por data e valor com os lançamentos existentes. O que não bater é verificado manualmente. Ao finalizar, o saldo da conta é atualizado.
9. Como cadastrar despesas fixas que se repetem todo mês? +
Em Financeiro > Contas a Pagar, configure a conta como recorrente com frequência e período de vigência. O sistema gera os lançamentos automaticamente. Exemplos: **aluguel da oficina, energia, licenças de software** e assinaturas.
10. É possível separar o financeiro de cada unidade quando tenho mais de uma no GestãoClick? +
Sim. Cada unidade tem seu próprio caixa com abertura e fechamento individuais. O centro de custo pode ser atribuído a cada despesa e receita. O DRE e o fluxo de caixa podem ser filtrados por loja para comparar o desempenho financeiro entre unidades.
11. O GestãoClick permite emitir boleto para o cliente do conserto? +
Sim, via integração com Asaas, PagSeguro, Mercado Pago ou PagHiper. Após gerar o contas a receber da OS, acesse “Mais ações” no lançamento e escolha emitir boleto ou gerar PIX. O boleto pode ser enviado por e-mail diretamente do sistema.
12. O GestãoClick ajuda a lançar contas a pagar a partir de boletos e documentos de fornecedores? +
Sim. Clique em “Adicionar com IA” no formulário de contas a pagar ou a receber, faça o upload do documento (PDF, PNG, JPG, JPEG ou TIFF) e a IA preenche automaticamente valor, vencimento, descrição e fornecedor. Se o fornecedor não existir no cadastro, o sistema oferece cadastro rápido no mesmo fluxo.
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