Emissor de NF-e para distribuidoras: emita sem redigitar

Dados do cliente e dos itens já preenchidos, tributação configurada por produto e autorização em tempo real. Sem redigitar nada entre o pedido e a nota.

Testar 10 dias grátis

10 dias de teste grátis • Sem cartão de crédito

Emitir NF-e em volume sem dado errado:

o desafio da distribuidora

Na distribuidora, o risco não está em emitir a nota: está em emitir com dado errado e ter o caminhão parado esperando correção. Com o GestãoClick, do pedido registrado à nota autorizada, nenhum dado é redigitado.

Dados do cliente redigitados a cada emissão ➔ dados do pedido aproveitados automaticamente na NF-e

CFOP escolhido manualmente a cada nota ➔ CFOP aplicado conforme a natureza de operação configurada

Rejeição descoberta no momento da transmissão ➔ CNPJ do destinatário validado antes de autorizar

XML do fornecedor digitado item por item ➔ XML importado direto, estoque e financeiro atualizados

NF-e de devolução emitida em ferramenta separada ➔ devolução gerada diretamente no mesmo sistema

Relatório de notas exportado de emissor externo ➔ NF-e, NFC-e e NFS-e no mesmo painel, exportação em Excel

Testar grátis por 10 dias

Como funciona a emissão de NF-e para distribuidoras:

do pedido à autorização

Do pedido registrado ao XML disponível para a carga, cada etapa acontece no mesmo sistema, sem ferramenta separada.

Pedido do cliente registrado no sistema

O pedido é lançado com cliente, produtos, quantidades e valores. O estoque é descontado como você configurou e os dados ficam prontos para a emissão da nota.

NF-e gerada a partir do pedido com um clique

Na listagem do pedido, clique em “Emitir NF-e”. O sistema abre a tela com dados do cliente, itens e valores já preenchidos. A natureza de operação aplica automaticamente CFOP e tributação.

Validação e transmissão para a SEFAZ

O sistema transmite diretamente para a SEFAZ. O CNPJ do destinatário é validado na transmissão. A autorização retorna em tempo real. Se houver rejeição, o código e a descrição do erro aparecem no sistema para correção.

XML disponível e financeiro atualizado

Com a nota autorizada, o XML fica armazenado no sistema para exportação. O contas a receber é gerado automaticamente na situação configurada.

MDF-e emitido para cargas com manifesto obrigatório

Para distribuidoras com transporte próprio, o MDF-e é emitido no mesmo sistema após a autorização das notas. Integração contratada separadamente que vincula as chaves das NF-es à carga antes da saída.

NF-e de entrada, saída e devolução: histórico fiscal completo em um só lugar

Dois fluxos de NF-e acontecem todo dia na distribuidora: as que chegam dos fornecedores e as que saem para os clientes. Com os dois no mesmo sistema, o histórico fiscal fica centralizado sem exportar de ferramenta separada.

NF-e de entrada: XML do fornecedor via arquivo ou SEFAZ, estoque e contas a pagar atualizados ao confirmar;

NF-e de saída: emitida do pedido, transmissão SEFAZ, XML armazenado no sistema;

NF-e de devolução: emitida diretamente do sistema com referência à nota original;

Relatórios completos: NF-e, NFC-e e NFS-e filtráveis por período, cliente e situação, exportação em Excel;

Exportação de XML individual ou em lote direto do sistema;

Emissão em contingência disponível quando a SEFAZ estiver indisponível.

Testar grátis por 10 dias

CFOP e tributação configurados uma vez, aplicados em todas as emissões daquele produto

A natureza de operação é cadastrada com CFOP, ICMS, IPI, PIS e COFINS. No GestãoClick, o sistema aplica automaticamente os campos fiscais configurados para aquela operação e produto.

CFOP 5.xxx e 6.xxx configurados separadamente para operações internas e interestaduais;

NCM cadastrado por produto uma vez, aplicado em todas as emissões daquele item;

CST e alíquotas definidos no cadastro do produto e na natureza de operação;

CNPJ do destinatário validado pela SEFAZ na transmissão, rejeição 208 para CNPJ inválido;

Rejeições retornam com código e descrição diretamente no sistema para correção.

⚠️

A configuração inicial de CFOP, NCM, CST e alíquotas deve ser feita com orientação do contador. O sistema aplica o que está configurado.

Configurar meu primeiro produto

NF-e aberta com tudo preenchido: cliente, itens, valores e tributação

A NF-e sai do pedido já registrado, sem redigitar nome, CNPJ, produtos, quantidades ou valores.

Emissão a partir do pedido, OS, venda de balcão ou avulsa: dados pré-preenchidos em todos os casos;

Dados da transportadora informados uma vez na nota;

Cancelamento de NF-e disponível diretamente no sistema, dentro do prazo legal;

NF-e de entrada: XML do fornecedor importado via arquivo ou SEFAZ (últimos 90 dias), estoque atualizado ao confirmar;

Contas a pagar do fornecedor gerado na mesma operação de entrada, quando a configuração é feita.

Testar grátis por 10 dias

Devolução e cancelamento de NF-e no mesmo sistema que emitiu a nota

Distribuidoras lidam com devolução frequente: mercadoria com avaria, fora do prazo, pedido errado. No GestãoClick, o fluxo completo de retorno acontece no mesmo sistema, sem ferramenta separada.

Cancelamento de NF-e diretamente no sistema, dentro do prazo legal de 24 horas, com evento transmitido para a SEFAZ;

NF-e de devolução emitida com referência à nota original, vinculando a devolução à NF-e de origem conforme exigido pela SEFAZ;

Rejeição visível no sistema com código e descrição para correção e retransmissão imediata.

⚠️

O CFOP de devolução deve ser definido com o contador conforme a natureza da operação.

Ver como funciona a devolução

O GestãoClick funciona para qualquer tipo de distribuidora e para a sua realidade fiscal

Do alto volume diário de emissões ao manifesto obrigatório para transporte próprio, o GestãoClick cobre o ciclo fiscal completo de cada tipo de distribuidora.

Alimentos e bebidas Produtos industrializados Operações interestaduais Transporte próprio

Emissor de NF-e para distribuidora de alimentos e bebidas

Alto volume de NF-e por dia: dados do pedido pré-preenchidos eliminam redigitação a cada emissão.
Operações interestaduais frequentes: CFOPs 6.xxx configurados separadamente dos 5.xxx para saídas fora do estado.
NF-e de devolução para mercadoria com avaria ou fora do prazo, gerada com referência à nota original.

Teste grátis

Emissor de NF-e para distribuidora de produtos industrializados

Produtos com IPI: campos de IPI configurados na natureza de operação e aplicados automaticamente na emissão.
NCM cadastrado por produto uma vez, aplicado em todas as notas, sem risco de divergência entre emissões do mesmo item.
XML da NF-e do fabricante importado ao receber: estoque e contas a pagar atualizados na mesma operação.

Teste grátis

Emissor de NF-e para distribuidora com operações interestaduais

Múltiplas naturezas de operação: saída para consumidor final, para contribuinte do ICMS, para fora do estado, todas configuradas separadamente.
CNPJ do destinatário validado em cada transmissão, rejeição por CNPJ inválido bloqueada antes de autorizar.
Relatório de NF-e filtrável por período, cliente e situação para acompanhar emitidas, canceladas e rejeitadas.

Teste grátis

Emissor de NF-e para distribuidora com transporte próprio (MDF-e obrigatório)

MDF-e emitido no mesmo sistema após autorização das NF-es da carga (integração contratada separadamente).
Vinculação das chaves de NF-e ao manifesto antes da saída do veículo, com dados do condutor e do percurso.

Teste grátis

Diferentes perfis de distribuidora que usam GestãoClick

A distribuidora que emite NF-e no GestãoClick também fecha o ciclo com estoque e financeiro

A emissão de NF-e ganha ainda mais valor quando cada nota alimenta diretamente o estoque e o financeiro. No GestãoClick, tudo está no mesmo sistema, sem ferramenta separada para cada etapa.

Controle de estoque

Controle de estoque para distribuidora

A NF-e de entrada importada via XML atualiza o estoque ao confirmar. A NF-e de saída gerada do pedido debita o saldo na situação configurada, sem lançamento duplicado.

✓ Estoque e fiscal no mesmo fluxo, sem controle paralelo

Financeiro integrado

Financeiro integrado para distribuidora

A entrada de mercadoria via XML gera contas a pagar ao fornecedor. A confirmação da venda gera contas a receber. Fluxo de caixa e DRE integrados à operação fiscal.

✓ Da NF-e autorizada ao recebimento do cliente sem sair do sistema

MDF-e para distribuidora

Para distribuidoras com transporte próprio, o MDF-e é emitido no mesmo sistema após as NF-es autorizadas. Contratado separadamente em Configurações > Minhas integrações > MDF-e.

✓ NF-e e MDF-e no mesmo sistema, sem ferramenta de transporte separada

Gestão de pedidos de venda

Gestão de pedidos de venda para distribuidora

O pedido é o ponto de partida da NF-e. Situações personalizáveis controlam quando o estoque é debitado e quando a nota pode ser emitida. Histórico de pedidos por cliente disponível a qualquer momento.

✓ Do pedido à nota sem redigitar, o mesmo fluxo para todos os clientes

Testar grátis por 10 dias

NCM, CFOP e alíquotas cadastrados uma vez: o produto já nasce com a tributação correta

Para catálogos grandes, reconfigurar tributação a cada emissão é o principal vetor de erro fiscal. Configurado uma vez, aplicado em todas as emissões daquele produto.

NCM no produto

NCM cadastrado no produto, aplicado automaticamente em todas as emissões daquele item.

Natureza de operação

Natureza de operação configurada com CFOP e campos de ICMS, IPI, PIS e COFINS aplicados na emissão.

Importação em massa

Importação em massa via planilha para cadastro inicial do catálogo completo com tributação.

Tributação única

Tributação por produto configurada uma vez, sem repetição manual a cada nota.

⚠️

A responsabilidade pelo preenchimento correto das configurações tributárias é do contador da empresa. O sistema aplica o que está configurado.

Testar grátis por 10 dias

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é na GestãoClick!

Cancelamento de NF-e diretamente no sistema, dentro do prazo legal de 24 horas, com evento transmitido para a SEFAZ;

NF-e de devolução emitida com referência à nota original, vinculando a devolução à NF-e de origem conforme exigido pela SEFAZ;

Rejeição visível no sistema com código e descrição para correção e retransmissão imediata.

Ver como funciona a devolução

O GestãoClick resolve

Controle financeiro

Controle Financeiro

Notas Fiscais

Sistema Pdv

Sistema PDV

Vendas

Estoque

boleto

Boletos

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Migre a ERP

A mudança que destrava a sua gestão: migre para o ERP GestãoClick

Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo! Com a migração para o GestãoClick, você:

Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa;

Tem uma transição segura e estruturada;

Conta com flexibilidade: migre independente com apoio ou com suporte especializado de ponta a ponta;

Possui confiança em começar a usar o ERP de forma organizada e segura.

Teste grátis por 10 dias

Dúvida na NF-e? O suporte configura junto com você

Configuração de naturezas de operação, CFOPs e tributações na primeira vez, com orientação para alinhar com o contador;

Ajuda para importar catálogo de produtos com NCM e tributação via planilha;

Configuração da emissão de NF-e a partir de pedidos e integração com financeiro e estoque;

Atendimento gratuito incluso em todos os planos, sem custo adicional.

Falar com suporte

Qual plano do GestãoClick é o certo para a sua distribuidora?

Escolha o plano que cabe na sua operação e adicione a emissão de NF-e ao seu fluxo de pedidos, estoque e financeiro.

Bronze

Ideal para microempresas que estão começando a organizar o fluxo básico.

R$ 89,90 /mês

1 usuário operando
Controle de estoque essencial
Cadastro de fornecedores
Controle de contas a pagar/receber
Emissão de recibos e orçamentos
Suporte por chat e ticket

Iniciar Bronze

Mais Popular

Prata

Essencial para distribuidoras que necessitam faturar com notas fiscais B2B.

R$ 149,90 /mês

3 usuários operando
Tudo do plano Bronze
Emissor de notas fiscais ilimitado
Tabelas de preço customizadas
Contas a pagar e receber PJ
Boletos e Pix integrados ilimitados
DRE gerencial e fluxo de caixa

Iniciar Prata

Ouro

Perfeito para distribuidoras consolidadas com múltiplos vendedores.

R$ 249,90 /mês

5 usuários operando
Tudo do plano Prata
Controle de comissão de vendedores
Gestão de contratos B2B
Integração com E-commerce
Relatórios gerenciais avançados
Suporte prioritário e suporte por telefone

Iniciar Ouro

Platina

Completo para distribuidoras de grande volume ou com filiais.

R$ 399,90 /mês

10 usuários operando
Tudo do plano Ouro
Multiempresas (Gerencie filiais juntas)
Mapeamento avançado de processos
Espaço de armazenamento expandido
Gerente de sucesso dedicado

Depoimento

O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.

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A distribuidora conecta o emissor de NF-e com o financeiro e o transporte

No ERP GestãoClick você tem:

NF-e de entrada e MDF-e
A NF-e do fornecedor é importada via XML ou buscada direto na SEFAZ (últimos 90 dias), com estoque e financeiro atualizados. Para cargas com manifesto obrigatório, o MDF-e é emitido no mesmo sistema (integração contratada separadamente).

Recebimento de clientes após a NF-e
Com o contas a receber gerado, o pagamento pode ser cobrado diretamente pelo sistema.

Parceiro Oficial

Asaas

PIX e boleto gerados diretamente no sistema.

Parceiro Oficial

Stone

automação de cobranças e gestão de recebimentos integrada ao financeiro.

Conectado

PagSeguro, Mercado Pago e PagHiper

boleto, PIX e cartão integrados ao fluxo financeiro.

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Perguntas frequentes sobre controle de estoque para distribuidoras

1. Como emitir NF-e a partir de um pedido no sistema? +

Na listagem de pedidos, acesse a coluna de ações, clique em “Mais ações” e selecione “Emitir NF-e”. O sistema abre a tela com os dados do cliente, itens e valores já preenchidos. Após revisar, clique em “Cadastrar” e depois em “Emitir NF-e”. A nota é transmitida diretamente para a SEFAZ e a autorização retorna em tempo real.

2. O CFOP é aplicado automaticamente conforme o tipo de operação? +

Sim. O CFOP é definido na natureza de operação, cadastrada com o auxílio do contador. Na emissão, o sistema aplica automaticamente o CFOP e os campos tributários configurados. Para operações internas (5.xxx) e interestaduais (6.xxx), naturezas de operação distintas podem ser cadastradas para cada caso.

3. O sistema valida o CNPJ do destinatário antes de autorizar a NF-e? +

Sim. Na transmissão, a SEFAZ valida o CNPJ do destinatário. Se for inválido, a nota é rejeitada com o código 208 e a descrição do erro aparece no sistema para correção antes de retransmitir.

4. Como importar a NF-e de entrada do fornecedor? +

Acesse Estoque > Compras > Importar XML. Selecione o arquivo da NF-e do fornecedor ou importe direto da SEFAZ (últimos 90 dias). O sistema faz a correspondência pelo código do produto e atualiza estoque e contas a pagar ao confirmar.

5. Como emitir NF-e de devolução no sistema? +

O sistema permite emitir NF-e de devolução com referência à nota original diretamente no módulo de notas fiscais. A nota referenciada vincula a devolução à NF-e de origem conforme exigido pela SEFAZ. Confirme com o contador o CFOP correto para a operação de devolução.

6. O sistema emite NF-e de entrada e saída no mesmo lugar? +

Sim. A NF-e de entrada é lida via XML do fornecedor (arquivo ou SEFAZ). A NF-e de saída é emitida do pedido ou avulsamente. Os relatórios de NF-e, NFC-e e NFS-e ficam no mesmo painel, filtráveis por período, cliente e situação, com exportação em Excel e download do XML individual ou em lote.

7. O que acontece quando a SEFAZ rejeita uma NF-e? +

A rejeição aparece no sistema com o código e a descrição do erro. O operador corrige o dado indicado (CNPJ, CFOP, NCM, transportadora, entre outros) e retransmite. A nota rejeitada não tem validade fiscal e não sai do sistema como autorizada até a correção e reautorização.

8. O sistema permite emissão de NF-e em contingência? +

Sim. Quando o serviço da SEFAZ estiver indisponível, o sistema permite emissão em modo de contingência, com seu próprio fluxo de transmissão e validação posterior. A forma de emissão é selecionada diretamente no formulário da NF-e.

9. Como configurar a tributação de cada produto para a emissão de NF-e? +

A tributação é configurada no cadastro de cada produto (NCM, CST, alíquotas de ICMS, IPI, PIS e COFINS) e na natureza de operação (CFOP e regras gerais). Uma vez configurado, o sistema aplica essas informações automaticamente em todas as emissões daquele produto. A configuração inicial deve ser feita com orientação do contador da empresa.

10. O sistema gera relatórios das notas emitidas? +

Sim. O módulo de Relatórios de Notas Fiscais gera relatórios de NF-e, NFC-e e NFS-e com filtros por período, situação (autorizada, cancelada, rejeitada) e destinatário. Os XMLs podem ser exportados individualmente ou em lote diretamente do sistema.

11. Como cancelar uma NF-e já autorizada? +

Acesse a nota na listagem, clique em “Mais ações” e selecione “Cancelar”. O sistema transmite o evento de cancelamento para a SEFAZ dentro do prazo legal (24 horas para NF-e). Após o prazo, o cancelamento não é aceito e a solução é a emissão de NF-e de devolução.

12. O MDF-e pode ser emitido pelo mesmo sistema? +

Sim. O MDF-e está disponível como aplicativo contratado separadamente do plano base, em Configurações > Minhas integrações > MDF-e. Após a autorização das NF-es da carga, o manifesto é gerado com dados do veículo, condutor, percurso e as chaves das notas vinculadas, e transmitido para a SEFAZ. O MDF-e não está incluso no plano base.