Sistema de ordem de serviço

No GestãoClick, você organiza, acompanha e finaliza seus serviços com controle máximo de cada etapa
e sem perder prazos, informações ou faturamento.

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Ordem de serviço facilitada: o controle da sua operação começa aqui

01.

O cliente solicita um serviço

você registra tudo no sistema, em uma OS

02.

O atendimento é iniciado

todas as informações ficam organizadas dentro do ERP

03.

A execução do serviço avança

você acompanha cada etapa em tempo real

04.

O trabalho é finalizado

tudo fica registrado e validado em um só lugar

05.

A cobrança acontece

o serviço já segue para faturamento sem sair do sistema

Com o GestãoClick, você tem controle total da operação, registra cada atendimento com precisão, acompanha
de perto o andamento dos serviços e garante que tudo seja faturado corretamente.

Cada atendimento sob controle, do primeiro contato à finalização

Com o GestãoClick, seus atendimentos ficam organizados e nada passa despercebido.

Você abre a OS diretamente ou converte um orçamento aprovado em OS com um clique, sem redigitar nenhum dado.

Tudo fica centralizado, sempre atualizado e fácil de acessar, garantindo que você não perca nenhum serviço, tenha histórico completo dos atendimentos e entregue mais precisão na cobrança.

Controlar atendimentos agora

Cada aparelho entra com ficha técnica completa:

marca, modelo e série registrados na OS

Na mesma OS, registre todas as informações técnicas do equipamento and tenha o histórico completo sempre disponível.

Registre os dados técnicos do equipamento na entrada
Preencha marca, modelo e número de série do item diretamente na OS. Além disso, registre as condições de entrada, os defeitos relatados pelo cliente, os acessórios entregues, a solução aplicada, o laudo técnico e os termos de garantia, tudo em um único registro.

Mais de um aparelho? Adicione quantos precisar na mesma OS
Se o atendimento envolver mais de um equipamento, adicione novos itens sem abrir um novo registro. Todos os aparelhos ficam vinculados à mesma OS, com suas próprias informações técnicas.

Registre fotos e arquivos diretamente na OS
Anexe imagens do defeito, laudos ou fotos do serviço concluído diretamente no registro, sem precisar de outro sistema para guardar a documentação visual.

Consulte o histórico de um aparelho específico, independente do cliente
No relatório de Ordens de Serviço , filtre por equipamento, marca, modelo ou número de série e veja todas as OS em que aquele item foi atendido. A exportação em Excel está disponível para análises fora do sistema.

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Visibilidade completa com acompanhamento de

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Acompanhe todas as ordens de serviço no sistema

Visualize todas as OS abertas, em andamento e finalizadas sem depender de planilhas ou anotações dispersas.

Saiba exatamente em que etapa cada serviço está

Identifique rapidamente o status de cada atendimento e evite dúvidas sobre o andamento dos serviços.

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Tenha controle total da operação distribuindo e acompanhando demandas de forma clara e estruturada.

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Finalizou o serviço? A cobrança já está pronta, sem depender de controles manuais

Nota fiscal emitida com os dados da OS: cliente, serviços executados, peças e valores já estão preenchidos. A NF-e sai sem redigitar uma única informação.

A nota fiscal é gerada com base na ordem de serviço, sem erros ou divergências

Você fatura exatamente o que foi executado, com total precisão nos valores

Tudo organizado: nenhum serviço fica para trás ou deixa de ser cobrado

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Profissionalismo começa na entrega. Com o GestãoClick, a OS chega ao cliente no mesmo momento em que o serviço é concluído, sem dependência de outro sistema.

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O cliente recebe o documento completo
serviços realizados, peças substituídas, valores e termos de garantia em um único arquivo.

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Anexe imagens do defeito ou do serviço concluído à OS e encaminhe tudo de uma vez, sem precisar de outro app.

T****udo documentado e entregue na hora
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Histórico detalhado de clientes

e serviços sempre à mão

Consulte o histórico completo de um cliente em segundos: filtre as OS pelo nome e veja todos os atendimentos anteriores, de qualquer período.

Acesse o que já foi feito em cada visita: peças trocadas, diagnósticos, laudos e observações registradas atendimento a atendimento, sem precisar lembrar.

Identifique padrões de falhas e recorrências: o histórico de OS por cliente mostra cada atendimento anterior, com defeitos e soluções registradas, para você detectar problemas que se repetem.

Registros técnicos preservados em cada OS: observações, diagnósticos e laudos ficam vinculados ao atendimento, acessíveis a qualquer momento.

Saiba o que foi aprovado, executado e finalizado em cada serviço, com todos os detalhes preservados e organizados cronologicamente.

Chegue à próxima OS já com o contexto do cliente: sem perguntar o que foi feito antes, sem depender de anotações manuais.

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Automação de cobranças e gestão de recebimentos integrada ao financeiro.

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Boleto e PIX para recebimentos, com controle de vencimentos e períodos.

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Perguntas frequentes sobre

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1. O que é um sistema de ordem de serviço?

Um sistema de ordem de serviço é uma ferramenta que permite registrar, organizar e acompanhar a execução de serviços dentro da empresa, desde a abertura da demanda até a finalização do atendimento.
Na prática, ele funciona como um controle centralizado das atividades operacionais. Ao receber uma solicitação, o sistema permite criar uma ordem de serviço com informações como cliente, descrição do serviço, responsável, prazos, materiais utilizados e valores envolvidos.
A partir disso, é possível acompanhar o andamento por status: pendente, em execução ou concluído.
No ERP GestãoClick, a ordem de serviço é integrada a outros módulos, o que permite:
– Vincular o serviço ao cadastro do cliente
– Atualizar o controle financeiro (gerando cobranças)
– Controlar uso de materiais no estoque
– Registrar histórico completo de atendimentos

Essa integração elimina controles paralelos e melhora a organização da operação, evitando retrabalho e perda de informações.

2. Para que serve um sistema de ordem de serviço na prática?

Um sistema de ordem de serviço serve para organizar, padronizar e acompanhar a execução dos serviços da empresa, garantindo que nenhuma demanda se perca e que todas as etapas sejam controladas com clareza.
Com ele, cada atendimento deixa de ser informal (anotações, WhatsApp, memória etc.) e passa a ser registrado em uma ordem de serviço estruturada, com informações como cliente, descrição do serviço, responsável, prazos e valores. Isso traz mais organização e evita erros operacionais.
No dia a dia, o sistema permite:
– Registrar e acompanhar serviços em andamento, sem perder nenhuma demanda
– Controlar prazos de execução e entrega, evitando atrasos
– Organizar a rotina da equipe com definição de responsáveis por serviço
– Manter histórico completo de atendimentos por cliente
– Integrar o serviço ao financeiro, gerando cobranças automaticamente
– Controlar uso de materiais com integração ao estoque

No ERP GestãoClick, tudo isso acontece de forma integrada, o que elimina retrabalho e centraliza as informações em um único sistema.

3. Como funciona uma ordem de serviço digital?

Uma ordem de serviço digital funciona como um registro eletrônico de todo o processo de execução de um serviço, desde a abertura da demanda até a conclusão, centralizando informações e permitindo acompanhamento em tempo real.

Na prática, tudo começa com a criação da ordem no sistema, onde são inseridos dados como cliente, descrição do serviço, responsável, prazos, valores e materiais envolvidos. A partir daí, a ordem passa a ser acompanhada por status: aberta, em andamento ou concluída, permitindo total controle sobre o progresso do atendimento.

No ERP GestãoClick, a ordem de serviço digital é integrada a outros módulos: vincular o serviço ao cadastro do cliente, atualizar o financeiro (gerando cobranças), controlar uso de materiais com integração ao estoque, registrar histórico completo de atendimentos e acompanhar tudo em tempo real. Diferente das ordens em papel ou controles manuais, a versão digital elimina retrabalho, reduz erros e evita perda de informações.

4. Quais empresas precisam de ordem de serviço?

Empresas que prestam serviços e precisam organizar atendimentos, prazos e execução de tarefas são as que mais se beneficiam de um sistema de ordem de serviço.
No entanto, qualquer negócio que tenha demanda operacional, seja técnica, externa ou interna, precisa desse tipo de controle para evitar desorganização e perda de informações. Entre os principais exemplos:

– Assistência técnica (celulares, eletrodomésticos, informática)
– Oficinas mecânicas e auto centers
– Empresas de manutenção e instalação (ar-condicionado, elétrica, hidráulica)
– Segurança eletrônica (instalação e manutenção de câmeras e alarmes)
– Prestadores de serviços gerais (limpeza, dedetização, reformas)
– Empresas de TI e suporte técnico
– Clínicas e serviços especializados, quando há controle de atendimentos ou procedimentos

Essas empresas lidam diariamente com múltiplos serviços, clientes e prazos. Sem um sistema estruturado, é comum ocorrerem atrasos, falta de controle das atividades, retrabalho e falhas na comunicação com o cliente.

5. Como escolher um sistema de ordem de serviço?

Para escolher um sistema de ordem de serviço, é importante avaliar se ele atende às necessidades da sua operação e facilita o dia a dia da empresa.

O ideal é optar por um sistema que permita criar e acompanhar ordens de serviço com status, controlar prazos, definir responsáveis e manter histórico de atendimentos por cliente. Além disso, a integração com financeiro, estoque e cadastro de clientes é essencial para evitar retrabalho e garantir uma gestão mais organizada.

Outro ponto importante é a facilidade de uso. Um sistema simples e intuitivo aumenta a produtividade da equipe e reduz erros operacionais.

No ERP GestãoClick, a ordem de serviço é integrada a todos esses recursos, permitindo controlar serviços, cobranças e informações em um único sistema. Em resumo, o melhor sistema é aquele que organiza a operação, integra processos e traz mais controle para a empresa, sem complicar o dia a dia.

6. O que um sistema de ordem de serviço precisa ter?

Um sistema de ordem de serviço precisa reunir funcionalidades que garantam controle, organização e integração da operação, indo além do simples registro de atendimentos.
Na prática, ele deve permitir criar e acompanhar ordens de serviço com status, registrar informações completas como cliente, descrição do serviço, prazos e responsáveis, além de manter histórico de atendimentos por cliente. Também é essencial que o sistema tenha integração com outras áreas da empresa:

– Financeiro, para gerar cobranças e acompanhar o fluxo de caixa
– Estoque, para controlar materiais utilizados nos serviços
– Cadastro de clientes, para centralizar informações

Além disso, o sistema deve ser fácil de usar no dia a dia, permitindo que a equipe registre e acompanhe serviços com agilidade, sem complicar a operação. No ERP GestãoClick, por exemplo, todas essas funcionalidades estão integradas em um único sistema, garantindo mais controle e eficiência na gestão dos serviços.

7. É possível gerar relatórios com base nas ordens de serviço dentro do ERP?

Sim, o ERP GestãoClick oferece diversos relatórios de ordens de serviço, permitindo acompanhar a operação de forma completa e estratégica.
Dentro do sistema, é possível gerar relatórios como:

– Ordens de serviços (visão geral dos atendimentos)
– Equipamentos (itens vinculados aos serviços)
– Situação x tempo (análise de andamento e prazos)
– Comissão de vendedores
– Comissão de técnicos

Além disso, os relatórios podem ser filtrados por período, cliente, técnico, vendedor, tipo de serviço, produto e status, permitindo análises muito mais detalhadas da operação.

Na prática, isso significa que você consegue:

– Identificar serviços em andamento, concluídos ou atrasados
– Acompanhar desempenho da equipe técnica
– Analisar tempo de execução dos serviços
– Controlar resultados financeiros por serviço

Em resumo, os relatórios de OS do GestãoClick transformam seus serviços em dados estratégicos, ajudando você a ter mais controle, identificar gargalos e melhorar a gestão da empresa.

8. É possível registrar o equipamento com marca, modelo e número de série na OS?

Sim. Na seção de Equipamentos da OS, você registra nome, marca, modelo e número de série do item. Também é possível descrever as condições de entrada, os defeitos relatados pelo cliente, os acessórios entregues, a solução aplicada e o laudo técnico. Se o atendimento envolver mais de um equipamento, basta clicar em “Adicionar outro equipamento” e repetir o processo.

9. Como consultar o histórico de atendimentos de um equipamento específico?

Pelo relatório de Ordens de Serviço, que aceita filtros por equipamento, marca, modelo e número de série. Ao filtrar pela série do aparelho, o sistema lista todas as OS que registraram aquele item, independente de qual cliente o trouxe. A exportação em Excel está disponível para análises fora do sistema.

10. Posso converter um orçamento em ordem de serviço diretamente no sistema?

Sim. Após criar um orçamento de serviços e ter a aprovação do cliente, acesse a listagem de orçamentos, clique em “Mais ações” e selecione “Gerar OS”. Todos os dados do orçamento, como cliente, serviços, valores e informações de pagamento, são transferidos automaticamente para a nova OS, sem necessidade de redigitar nada.

11. Como enviar a OS para o cliente?

Pela coluna de ações da listagem de OS, você pode imprimir em formato A4 ou cupom, ou enviar diretamente por WhatsApp ou e-mail. É possível também anexar arquivos e fotos à OS antes do envio, como laudos, imagens do defeito ou do serviço concluído.