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GestãoClick

Controle de acesso

Sistema de controle de acesso

Está cansado de perder tempo e correr riscos com acessos descontrolados? Com o sistema de controle de acesso do GestãoClick, você protege seus dados, bloqueia acessos indevidos e controla quem pode visualizar suas informações mais valiosas.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Controle de acesso

O que tem no controle de acesso

Deixe as preocupações de lado: com o software de controle de acesso do GestãoClick, você ajusta permissões conforme as funções da sua equipe, garantindo proteção sem travar seus processos.

  1. 01

    Controle personalizado

    Defina quem pode acessar cada módulo do sistema e cada ação dentro dele.

  2. 02

    Segurança total

    Evite acessos não autorizados com permissões customizadas, verificação em duas etapas e restrição por IP e horário.

  3. 03

    Eficiência operacional

    Permita que a sua equipe trabalhe com liberdade, sem abrir mão da segurança.

Permissões

Permissões por grupo, por usuário e por ação

Crie grupos como Vendedor, Financeiro ou Gerente e defina o que cada um pode fazer, módulo a módulo. A permissão é por ação: listar, adicionar, editar e excluir são caixas separadas, e ver custo e lucro também. Precisa liberar algo para uma pessoa só? Ajuste no usuário, que sobrepõe o grupo.

  • Modo básico, com permissões parecidas numa linha, e modo avançado, item por item
  • Liberar ou bloquear tudo de uma vez, com confirmação
  • A explicação de cada permissão ao passar o mouse
  • Cada usuário com acesso ocupa uma vaga do plano

IP e horário

Restrição de acesso por IP e por horário

No cadastro de cada usuário você diz de onde e quando ele pode entrar. Em Acessos por IP, ficam os endereços da loja; em Horários de acesso, os dias da semana e o horário de trabalho. Fora disso, o sistema não deixa entrar, e quem estava logado sai.

  • Acesso só da rede da empresa, sem levar o sistema para casa
  • Dias e horários por usuário, de acordo com o turno
  • Mensagem clara para quem tenta entrar fora da janela

Login seguro

Verificação em duas etapas e dispositivos autorizados

Senha vazada não basta para entrar. Cada pessoa liga a verificação em duas etapas em Meus dados, e o sistema ainda reforça a porta sozinho quando algo parece fora do normal.

  • Camada 1

    Senha só da pessoa

    Ninguém vê a senha de ninguém, nem o master. Cada usuário cria a sua pelo link que chega no e-mail.

  • Camada 2

    Verificação em duas etapas

    Além da senha, um código a cada entrada, por e-mail ou por SMS.

  • Camada 3

    Dispositivos autorizados

    Veja de quais aparelhos a conta foi acessada, com a localização, e corte o que não reconhecer.

  • Camada 4

    Proteção automática

    Acesso de aparelho ou local novo liga a verificação sozinho, e várias senhas erradas bloqueiam novas tentativas por um tempo.

Logs do sistema

Monitoramento completo e em tempo real

Não fique no escuro! O GestãoClick registra quem acessa, quando acessa e o que faz dentro do sistema. Em Relatórios > Logs do sistema, cada ação aparece com o usuário, o documento pelo número, o módulo, o IP e a hora: é a resposta para “quem apagou isso?”.

  • Relatórios detalhados: saiba exatamente quem fez cada ação
  • Transparência total: visualize o histórico de acessos e movimentações
  • Configuração rápida: ajuste tudo de forma simples, intuitiva e eficiente

Por loja e por funcionário

Cada um vê só o que é dele, na loja dele

Duas permissões que se repetem em quase todo módulo, de clientes a notas fiscais, não bloqueiam a tela: cortam parte da lista dentro dela.

Acessar de outros funcionários

Desmarcada, a pessoa vê só os registros ligados a ela: no cadastro de clientes, os clientes em que ela é a vendedora; nos outros módulos, o que ela mesma lançou.

Acessar de outras lojas

Desmarcada, a pessoa vê só os registros das lojas a que está vinculada. É o cenário clássico da filial: cada equipe enxerga a própria loja, e a matriz vê tudo.

Permissões com IA

Permissões com IA: o grupo novo montado em três respostas

Montar um grupo do zero é percorrer uma lista longa de caixas. Com Permissões com IA, você diz quais módulos a pessoa vai usar, o nível de responsabilidade (baixo, médio ou alto) e descreve a rotina em uma frase. A sugestão vem pronta, e você confere antes de aplicar.

E o assistente de IA do GestãoClick segue as mesmas regras: ele só responde sobre o que o acesso de cada pessoa alcança, e só lê, sem alterar nada.

Pergunte ao assistente, por exemplo

  • Como restrinjo o acesso por horário?
  • Como deixo o vendedor ver só os clientes dele?
  • Onde vejo quem apagou a venda 94?

Detalhes que evitam prejuízo

Mais controles para a rotina de quem administra

  • Desconto máximo por usuário

    Cada vendedor tem um teto de desconto; acima dele, só com o código de gerente.

  • Usuário master protegido

    O master e o grupo dele não podem ter as permissões alteradas: sempre existe alguém com acesso total.

  • Contador com o acesso certo

    O contador enxerga exatamente o que um usuário escolhido por você enxerga. Nem mais, nem menos.

  • Desativar sem perder histórico

    Quem saiu da empresa é desativado: a vaga do plano é liberada e o que a pessoa fez continua registrado.

  • Acesso do suporte sob seu controle

    O usuário master decide se a equipe de suporte pode entrar na conta e usar o certificado digital.

  • Custo e lucro só para quem pode

    Ver o custo dos produtos e serviços é uma permissão própria, separada da tela.

Sistema completo

Mais que controle: segurança inteligente e produtividade garantida

Muito além do monitoramento de acessos, o GestãoClick oferece um sistema completo para manter todas as áreas do seu negócio sob controle.

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Usuários, grupos e permissões desde o primeiro dia
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

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Dúvidas

Ficou com alguma dúvida?

Tudo o que você precisa saber sobre o controle de acesso do GestãoClick.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar. Os relatórios de agendamentos ficam dentro do próprio aplicativo de Agenda.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Os principais segmentos atendidos são serviços em geral, vendas, tecnologia, saúde e estética, alimentação e logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

O que é um sistema de controle de acesso em um ERP?

É o conjunto de regras que decide quem entra no sistema, quando, de onde e o que cada pessoa pode ver e fazer lá dentro. No GestãoClick isso inclui as permissões por grupo e por usuário, as lojas de acesso, a verificação em duas etapas, a restrição por IP e por horário e o registro de tudo nos logs do sistema.

Como funcionam os grupos e as permissões de usuário?

A permissão nasce no grupo: você cria um grupo, como Vendedor, define o que ele pode fazer, e os usuários entram nele. Mudou o grupo, mudou para todos. Cada usuário também tem as próprias permissões, e o que está marcado nele sobrepõe o grupo. A permissão é por ação: dar acesso a Vendas não dá, sozinho, o direito de excluir venda ou de ver custo e lucro.

O GestãoClick tem verificação em duas etapas?

Sim. Em Meus dados, cada pessoa habilita a autenticação em duas etapas e escolhe receber o código por e-mail ou por SMS. Além disso, quando o acesso parece suspeito, como um aparelho ou local novo, o sistema pede o código sozinho e avisa por e-mail. Na mesma tela, Dispositivos autorizados mostra de onde a conta foi acessada.

Dá para bloquear o acesso fora do escritório?

Sim. No cadastro do usuário, o bloco Acessos por IP limita a entrada aos endereços da sua empresa. Fora da rede permitida, a pessoa não entra: é o caso de quem consegue acessar do escritório e não de casa.

Dá para limitar o horário de acesso de um funcionário?

Sim. O bloco Horários de acesso, no cadastro do usuário, define os dias da semana e os horários em que ele pode usar o sistema. Fora dessa janela aparece a mensagem de que o usuário não está habilitado ao acesso naquele horário, inclusive para quem já estava logado.

Como saber quem apagou ou alterou um registro?

Em Relatórios > Logs do sistema. Cada linha mostra o usuário, a descrição com o número do documento (“Editou a venda de nº 94”), o módulo, a ação, o IP e a data e hora. Entradas e saídas do sistema também ficam registradas. O log mostra o que aconteceu; ele não desfaz.

Um vendedor pode ver só os clientes e as vendas dele?

Pode. Em cada módulo há duas permissões que limitam parte da lista: Acessar de outros funcionários, que deixa a pessoa ver só o que é dela, e Acessar de outras lojas, que restringe às lojas a que ela está vinculada. Dá para combinar: o vendedor vê as vendas de todos, mas só os clientes dele.

Posso dar acesso ao meu contador sem abrir tudo?

Pode. Em Meu contador você convida o escritório e, depois que ele aceita, escolhe um usuário para espelhar: o contador enxerga exatamente o que esse usuário enxerga. Crie um usuário num grupo só com o financeiro e o fiscal, por exemplo, e espelhe ele. Desmarcar o acesso tira na hora.