Controle de acesso
Sistema de controle de acesso
Está cansado de perder tempo e correr riscos com acessos descontrolados? Com o sistema de controle de acesso do GestãoClick, você protege seus dados, bloqueia acessos indevidos e controla quem pode visualizar suas informações mais valiosas.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Controle de acesso
O que tem no controle de acesso
Deixe as preocupações de lado: com o software de controle de acesso do GestãoClick, você ajusta permissões conforme as funções da sua equipe, garantindo proteção sem travar seus processos.
- 01
Controle personalizado
Defina quem pode acessar cada módulo do sistema e cada ação dentro dele.
- 02
Segurança total
Evite acessos não autorizados com permissões customizadas, verificação em duas etapas e restrição por IP e horário.
- 03
Eficiência operacional
Permita que a sua equipe trabalhe com liberdade, sem abrir mão da segurança.
Permissões
Permissões por grupo, por usuário e por ação
Crie grupos como Vendedor, Financeiro ou Gerente e defina o que cada um pode fazer, módulo a módulo. A permissão é por ação: listar, adicionar, editar e excluir são caixas separadas, e ver custo e lucro também. Precisa liberar algo para uma pessoa só? Ajuste no usuário, que sobrepõe o grupo.
- Modo básico, com permissões parecidas numa linha, e modo avançado, item por item
- Liberar ou bloquear tudo de uma vez, com confirmação
- A explicação de cada permissão ao passar o mouse
- Cada usuário com acesso ocupa uma vaga do plano
IP e horário
Restrição de acesso por IP e por horário
No cadastro de cada usuário você diz de onde e quando ele pode entrar. Em Acessos por IP, ficam os endereços da loja; em Horários de acesso, os dias da semana e o horário de trabalho. Fora disso, o sistema não deixa entrar, e quem estava logado sai.
- Acesso só da rede da empresa, sem levar o sistema para casa
- Dias e horários por usuário, de acordo com o turno
- Mensagem clara para quem tenta entrar fora da janela
Login seguro
Verificação em duas etapas e dispositivos autorizados
Senha vazada não basta para entrar. Cada pessoa liga a verificação em duas etapas em Meus dados, e o sistema ainda reforça a porta sozinho quando algo parece fora do normal.
- Camada 1
Senha só da pessoa
Ninguém vê a senha de ninguém, nem o master. Cada usuário cria a sua pelo link que chega no e-mail.
- Camada 2
Verificação em duas etapas
Além da senha, um código a cada entrada, por e-mail ou por SMS.
- Camada 3
Dispositivos autorizados
Veja de quais aparelhos a conta foi acessada, com a localização, e corte o que não reconhecer.
- Camada 4
Proteção automática
Acesso de aparelho ou local novo liga a verificação sozinho, e várias senhas erradas bloqueiam novas tentativas por um tempo.
Logs do sistema
Monitoramento completo e em tempo real
Não fique no escuro! O GestãoClick registra quem acessa, quando acessa e o que faz dentro do sistema. Em Relatórios > Logs do sistema, cada ação aparece com o usuário, o documento pelo número, o módulo, o IP e a hora: é a resposta para “quem apagou isso?”.
- Relatórios detalhados: saiba exatamente quem fez cada ação
- Transparência total: visualize o histórico de acessos e movimentações
- Configuração rápida: ajuste tudo de forma simples, intuitiva e eficiente
Por loja e por funcionário
Cada um vê só o que é dele, na loja dele
Duas permissões que se repetem em quase todo módulo, de clientes a notas fiscais, não bloqueiam a tela: cortam parte da lista dentro dela.
Acessar de outros funcionários
Desmarcada, a pessoa vê só os registros ligados a ela: no cadastro de clientes, os clientes em que ela é a vendedora; nos outros módulos, o que ela mesma lançou.
Acessar de outras lojas
Desmarcada, a pessoa vê só os registros das lojas a que está vinculada. É o cenário clássico da filial: cada equipe enxerga a própria loja, e a matriz vê tudo.
Permissões com IA
Permissões com IA: o grupo novo montado em três respostas
Montar um grupo do zero é percorrer uma lista longa de caixas. Com Permissões com IA, você diz quais módulos a pessoa vai usar, o nível de responsabilidade (baixo, médio ou alto) e descreve a rotina em uma frase. A sugestão vem pronta, e você confere antes de aplicar.
E o assistente de IA do GestãoClick segue as mesmas regras: ele só responde sobre o que o acesso de cada pessoa alcança, e só lê, sem alterar nada.
Pergunte ao assistente, por exemplo
- Como restrinjo o acesso por horário?
- Como deixo o vendedor ver só os clientes dele?
- Onde vejo quem apagou a venda 94?
Detalhes que evitam prejuízo
Mais controles para a rotina de quem administra
Desconto máximo por usuário
Cada vendedor tem um teto de desconto; acima dele, só com o código de gerente.
Usuário master protegido
O master e o grupo dele não podem ter as permissões alteradas: sempre existe alguém com acesso total.
Contador com o acesso certo
O contador enxerga exatamente o que um usuário escolhido por você enxerga. Nem mais, nem menos.
Desativar sem perder histórico
Quem saiu da empresa é desativado: a vaga do plano é liberada e o que a pessoa fez continua registrado.
Acesso do suporte sob seu controle
O usuário master decide se a equipe de suporte pode entrar na conta e usar o certificado digital.
Custo e lucro só para quem pode
Ver o custo dos produtos e serviços é uma permissão própria, separada da tela.
Sistema completo
Mais que controle: segurança inteligente e produtividade garantida
Muito além do monitoramento de acessos, o GestãoClick oferece um sistema completo para manter todas as áreas do seu negócio sob controle.
Gestão financeira
Acompanhe contas a pagar e a receber sem complicações.
Saiba maisControle de estoque
Monitore entradas e saídas com total precisão.
Saiba maisEmissão de notas fiscais
Cumpra suas obrigações fiscais sem esforço.
Saiba maisGestão de contratos
Acompanhe vencimentos e renovações automaticamente.
Saiba mais
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Usuários, grupos e permissões desde o primeiro dia
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Ficou com alguma dúvida?
Tudo o que você precisa saber sobre o controle de acesso do GestãoClick.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar. Os relatórios de agendamentos ficam dentro do próprio aplicativo de Agenda.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Os principais segmentos atendidos são serviços em geral, vendas, tecnologia, saúde e estética, alimentação e logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
O que é um sistema de controle de acesso em um ERP?
É o conjunto de regras que decide quem entra no sistema, quando, de onde e o que cada pessoa pode ver e fazer lá dentro. No GestãoClick isso inclui as permissões por grupo e por usuário, as lojas de acesso, a verificação em duas etapas, a restrição por IP e por horário e o registro de tudo nos logs do sistema.
Como funcionam os grupos e as permissões de usuário?
A permissão nasce no grupo: você cria um grupo, como Vendedor, define o que ele pode fazer, e os usuários entram nele. Mudou o grupo, mudou para todos. Cada usuário também tem as próprias permissões, e o que está marcado nele sobrepõe o grupo. A permissão é por ação: dar acesso a Vendas não dá, sozinho, o direito de excluir venda ou de ver custo e lucro.
O GestãoClick tem verificação em duas etapas?
Sim. Em Meus dados, cada pessoa habilita a autenticação em duas etapas e escolhe receber o código por e-mail ou por SMS. Além disso, quando o acesso parece suspeito, como um aparelho ou local novo, o sistema pede o código sozinho e avisa por e-mail. Na mesma tela, Dispositivos autorizados mostra de onde a conta foi acessada.
Dá para bloquear o acesso fora do escritório?
Sim. No cadastro do usuário, o bloco Acessos por IP limita a entrada aos endereços da sua empresa. Fora da rede permitida, a pessoa não entra: é o caso de quem consegue acessar do escritório e não de casa.
Dá para limitar o horário de acesso de um funcionário?
Sim. O bloco Horários de acesso, no cadastro do usuário, define os dias da semana e os horários em que ele pode usar o sistema. Fora dessa janela aparece a mensagem de que o usuário não está habilitado ao acesso naquele horário, inclusive para quem já estava logado.
Como saber quem apagou ou alterou um registro?
Em Relatórios > Logs do sistema. Cada linha mostra o usuário, a descrição com o número do documento (“Editou a venda de nº 94”), o módulo, a ação, o IP e a data e hora. Entradas e saídas do sistema também ficam registradas. O log mostra o que aconteceu; ele não desfaz.
Um vendedor pode ver só os clientes e as vendas dele?
Pode. Em cada módulo há duas permissões que limitam parte da lista: Acessar de outros funcionários, que deixa a pessoa ver só o que é dela, e Acessar de outras lojas, que restringe às lojas a que ela está vinculada. Dá para combinar: o vendedor vê as vendas de todos, mas só os clientes dele.
Posso dar acesso ao meu contador sem abrir tudo?
Pode. Em Meu contador você convida o escritório e, depois que ele aceita, escolhe um usuário para espelhar: o contador enxerga exatamente o que esse usuário enxerga. Crie um usuário num grupo só com o financeiro e o fiscal, por exemplo, e espelhe ele. Desmarcar o acesso tira na hora.
