Cobrança automática: receba em dia por WhatsApp, Pix, boleto e link de pagamento

É um sistema que avisa e cobra o cliente sozinho, nos momentos certos, e acompanha o pagamento até a baixa. No GestãoClick, cada conta a receber pode seguir uma régua de cobrança: a mensagem sai quando a cobrança é criada, antes do vencimento, no dia, depois do atraso e quando o pagamento é confirmado, por WhatsApp, e-mail ou SMS, com o link para pagar por Pix, boleto ou cartão. Você define a régua uma vez e o sistema faz o resto.

A régua é uma sequência de etapas. Cada etapa tem o momento (na criação da cobrança, alguns dias antes do vencimento, no vencimento, alguns dias depois ou na confirmação do pagamento), o horário de envio, os canais (e-mail, SMS e WhatsApp) e o modelo da mensagem. A régua vale para as formas de pagamento que você escolher e pode ser a padrão da loja ou uma régua específica para um cliente.

Sim. Qualquer etapa da régua pode usar o WhatsApp como canal. A mensagem sai pelo número oficial do GestãoClick, num modelo aprovado pelo WhatsApp, com o nome da sua empresa, o valor, o vencimento e o link de pagamento, sem você precisar de um número ou de uma conta do WhatsApp Business. Os envios por WhatsApp e SMS são descontados da Carteira do GestãoClick. Além da régua, cada recebimento pode ser enviado na hora pelo WhatsApp ou por e-mail, e o envio fica registrado no histórico do cliente.

Boleto e Pix pelos bancos integrados (Banco Inter, Banco do Brasil, Efí, PagHiper e Conta Integrada) e boleto também pelo Banco Cora, Mercado Pago, PagSeguro, Iugu ou por remessa CNAB nos bancos homologados. Cartão de crédito e links de pagamento com cartão estão disponíveis pela Conta Integrada, após o credenciamento na Cielo. No balcão, o PDV recebe por Pix na tela e pela maquininha POS Stone.

É um endereço público, que abre no celular sem login, com o boleto ou o Pix daquele recebimento. Quando a cobrança é enviada pelo sistema, o envio fica registrado e o GestãoClick marca a data e a hora em que o cliente abriu o link pela primeira vez. Se a conta já foi paga, o link avisa que o lançamento está quitado.

É um portal com a marca da sua empresa (logo, cores e endereço próprio) onde o seu cliente entra, vê as cobranças em aberto e as pagas, tira a segunda via do boleto e paga, sem precisar falar com ninguém. A Área do Cliente faz parte dos planos Ouro e Platina.

Sim, no e-mail e no SMS. Cada etapa usa um modelo de mensagem, e os modelos aceitam tags que o sistema troca na hora do envio, como o nome do cliente, a descrição, o valor, o vencimento, a forma de pagamento, o link de cobrança e os dados da sua loja. O sistema já traz modelos prontos, que você ajusta ao jeito da sua empresa. No WhatsApp, a mensagem segue o modelo oficial aprovado pelo WhatsApp e sai pelo número do GestãoClick, já com os dados da cobrança.

Nos bancos integrados, a confirmação do pagamento atualiza o recebimento no sistema. No boleto por remessa CNAB, a importação do arquivo de retorno baixa as contas pagas. E a conciliação bancária, por Open Finance ou OFX, confere o extrato com os lançamentos e sugere o casamento para você aprovar.

O atraso costuma vir de esquecimento, de boleto perdido e de cobrança que chega tarde. A régua lembra antes do vencimento, cobra no dia e depois, sempre com o link para pagar na hora, e a Área do Cliente resolve a segunda via sem depender de você. O GestãoClick ainda classifica os clientes todo dia em em dia, a vencer e atrasado, para você agir primeiro em quem precisa.

Sim. Contratos e assinaturas recorrentes geram a cobrança de cada mês sozinhos, e essas cobranças seguem a régua como qualquer outra: lembrete, aviso de vencimento, cobrança do atraso e agradecimento.

A emissão de boletos gera e registra o boleto no banco. A cobrança automática vai além: decide quando e por onde avisar o cliente, oferece Pix, boleto e cartão no mesmo link, mostra quem está atrasado e baixa o pagamento no financeiro. No GestãoClick, as duas trabalham juntas: o boleto emitido entra na régua de cobrança.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, sem cartão de crédito, com o financeiro, as contas a receber, os boletos e o Pix nos bancos integrados. Para ligar a régua de cobrança automática na sua conta, fale com o nosso time.