Emissão de Nota Fiscal

1. Saiba qual tipo de nota sua empresa emite:

Existem três tipos de notas fiscais, e cada uma serve para determinada empresa, confira:

• Nota Fiscal de Produto: para bens e mercadorias, podendo ser de compra e de venda, de remessa, retorno, devolução, exportação, importação etc.
• Nota Fiscal de Serviço: para prestação de serviços
• Nota Fiscal do Consumidor: o cupom fiscal, no caso de venda direta sem identificação do comprador, usada no varejo.

2. Faça o cadastro fiscal da sua empresa:

Um dos fatores determinantes para o processo da emissão de nota fiscal é saber qual é o tipo de enquadramento da empresa e o tipo de nota fiscal. Seu contador é a pessoa certa para ajudar e orientar você na hora de entender o cenário, o tipo de nota que deve ser emitida etc.

3. Adquira um certificado digital:

Para ter validade jurídica, a nota fiscal eletrônica precisa de uma assinatura digital, para confirmar sua autenticidade e provar que foi a sua empresa que emitiu a nota. Você deverá adquiri-lo junto a uma empresa credenciada.

4. Realize seu credenciamento na secretaria da fazenda

Para emitir nota fiscal de produto ou do consumidor, você precisa estar cadastrado para emitir a nota fiscal eletrônica na Secretaria de Estado da Fazenda onde sua empresa está instalada. Já para nota de serviço, o cadastro é feito junto à prefeitura de sua cidade.

5. Adote um Programa para Emitir Nota Fiscal

Você vai precisar usar um software emissor de nota fiscal eletrônica. Com o GestãoClick você emite ficais eletrônicas com poucos cliques, sem precisar de acessar o site da prefeitura ou sair de casa. Dessa forma tudo fica automatizado e você poupa muito mais tempo! O programa utiliza as informações que já estão cadastras no software, assim você não precisa redigitar as informações dos clientes, das vendas e poupa tempo. O Programa para Emitir Nota Fiscal já preenche a grande maioria dos campos da nota fiscal para você, com base nos dados inseridos anteriormente!

Outra vantagem é que no GestãoClick você escolhe com qual certificado digital você quer trabalhar. O software emite notas com certificado digital, sendo A1 (arquivo) ou A3 (token ou cartão)!