Integração Hotmart com ERP: vendas de infoprodutos no sistema, prontas para a nota fiscal

Sim. A integração Hotmart traz as vendas dos seus infoprodutos para o GestãoClick: o comprador entra como cliente, o infoproduto como produto ou serviço e a venda é lançada com valor, data, situação, forma de pagamento e parcelas. A partir daí você emite a nota fiscal e controla o financeiro no mesmo sistema do resto do negócio.

Não de forma contínua. Você traz as vendas por sincronização em lote, escolhendo o tipo (venda de produtos ou de serviços) e um período de até 90 dias, que o sistema processa em segundo plano, ou gera uma venda por vez pelos botões Gerar produto e Gerar serviço. Venda que já está no ERP não é trazida de novo.

Três credenciais, todas obrigatórias: Client ID, Client Secret e Basic Auth. Elas são geradas na sua conta de vendedor da Hotmart, em Ferramentas, Ver todas, Credenciais Hotmart. Antes de salvar, o sistema testa a autenticação: se a Hotmart não aceitar, nada é gravado.

Cada venda chega com uma situação e um meio de pagamento no vocabulário da Hotmart, como Aprovado, Reembolsado, Pix ou Cartão de crédito. O de-para diz qual situação de venda e qual forma de pagamento do seu ERP recebem cada um. Sem essa tradução, a venda não entra, e a sincronização registra o motivo daquela venda.

Depende do seu enquadramento fiscal, e é uma decisão para tomar com o seu contador. Como produto, a venda entra como venda de produto; como serviço, como venda de serviço, e isso muda a nota que você emite depois. Cada infoproduto fica ligado a um lado só. Trocar depois cria um cadastro novo no ERP, não converte o antigo.

O aplicativo traz a venda; a nota é emitida no GestãoClick, pelo módulo fiscal, a partir da venda importada: NF-e para venda de produto ou NFS-e para venda de serviço, conforme o seu cadastro e a orientação do seu contador.

Em faixas de até 90 dias por vez. Para cobrir um período maior, sincronize uma faixa, espere terminar e siga para a próxima. Só uma sincronização roda por vez em cada loja, e o sistema avisa quando ela termina.

Na maioria das vezes, falta o de-para da forma de pagamento ou da situação daquela venda. O resultado da sincronização mostra, venda por venda, o motivo de cada uma que não entrou. Outro motivo comum é o infoproduto já estar ligado como produto e a sincronização ter sido feita como serviço, ou o contrário.

A conta da Hotmart é ligada por empresa e por loja. Para trabalhar a Hotmart em outra loja, configure a integração nela também, com a loja selecionada.

A Hotmart é um aplicativo à parte, liberado conforme o plano. Se o aplicativo não aparecer em Meus aplicativos, fale com o nosso time para conhecer as condições.