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Relatórios › Personalizados

Relatórios personalizados: monte o relatório que a sua empresa precisa, sem planilha

Escolha os dados, junte cadastros, defina as colunas, agrupe e some. Salve com um nome e abra sempre que quiser, com o mesmo período, a mesma busca e a mesma exportação dos outros relatórios do GestãoClick.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Como funciona

Cinco passos entre a pergunta e o relatório salvo

Todo negócio tem uma pergunta que nenhum relatório pronto responde do jeito certo: o desconto que cada vendedor concedeu, o frete por transportadora, o que cada loja vendeu de uma marca. Em vez de exportar tudo e montar a planilha toda semana, você monta o relatório uma vez no GestãoClick, e ele fica salvo.

  1. Passo 1

    O que você quer ver

    Escolha de onde vêm os dados. A opção define o que é uma linha: um item vendido, uma venda, uma conta.

  2. Passo 2

    Combinar

    Traga dados de outros cadastros, como o cliente, o produto ou o vendedor daquela linha.

  3. Passo 3

    Colunas

    Marque as colunas que entram e arraste para a ordem que você quer ler.

  4. Passo 4

    Avançado

    Agrupe por uma coluna, escolha os totais e deixe filtros já salvos no relatório.

  5. Passo 5

    Revisar e salvar

    Dê um nome, escolha a cor do card, confira a prévia e salve.

De onde vêm os dados

Escolha o que é uma linha do relatório, em qualquer área do sistema

O primeiro passo decide tudo: cada opção define o que é uma linha. Em itens vendidos, cada linha é um produto de uma venda, com data, número da venda, cliente, produto, códigos, quantidade, valor unitário, valor total, vendedor e loja. Em vendas, cada linha é uma venda ou uma OS, com canal, formas de pagamento, parcelas, frete, desconto, custo, centro de custo e campos extras.

  • Cadastros, Vendas e Ordens de serviço
  • Estoque e compras, Financeiro e Fiscal
  • Contratos

Sete áreas

Relatórios personalizados de vendas, estoque, financeiro e fiscal

  • Cadastros

    Os cadastros como base do relatório. A base de produtos, por exemplo, traz NCM, CEST e CFOPs.

  • Vendas

    Uma linha por venda ou por item vendido, com canal, vendedor, forma de pagamento, frete e desconto.

  • Ordens de serviço

    Uma linha por ordem de serviço, para olhar os serviços do seu jeito.

  • Estoque e compras

    O lado das compras e do estoque, combinado com os cadastros que fazem sentido.

  • Financeiro

    Uma linha por conta, como uma conta a receber, para ver o dinheiro do jeito que você precisa.

  • Fiscal

    Os dados fiscais da empresa num recorte próprio, para conferir com as vendas.

  • Contratos

    Os contratos da empresa, para acompanhar a receita que se repete.

  • Uma regra só

    O relatório nunca mostra o que o usuário não poderia ver no relatório de origem.

Combinar cadastros

Junte a venda com o cliente, o produto e o vendedor no mesmo relatório

É aqui que o relatório personalizado vai além da planilha exportada. Num relatório de itens vendidos, marque o cadastro do produto e ganhe grupo, marca, unidade, custo atual e valor de venda; marque o cliente, o vendedor, a forma de pagamento, a transportadora, o centro de custo, a nota fiscal ou a loja, e os dados vêm na mesma linha.

  • Só as combinações que fazem sentido para a fonte escolhida
  • Ou use apenas as colunas da própria fonte
  • Custo aparece só para quem tem permissão de ver custo

Faturamento por canal

compartilhado · por Você

Comissão por vendedor

compartilhado · por Maria Souza

Contas a receber por cliente

só para você · por Você

Itens vendidos · Filial Centro

compartilhado · por Maria Souza

Novo relatório

Compartilhar

Um relatório montado uma vez serve a empresa inteira

Cada relatório vira um card colorido em Relatórios › Personalizados. Ligue Compartilhar com a empresa e todos veem e podem duplicar; só quem criou edita. Deixe desligado e o relatório é só seu. Assim o gerente monta o padrão, e cada vendedor faz a própria variação sem estragar o original.

  • Editar

    Quem criou ajusta colunas, filtros e totais.

  • Duplicar

    Parta de um relatório pronto e faça a sua versão.

  • Excluir

    O que não serve mais sai da lista.

Exemplos

Relatórios que você monta em poucos minutos

Cada exemplo diz a fonte, as colunas e o agrupamento. Comece por um deles, ou pelas Ideias para começar que a própria tela sugere enquanto você ainda não tem nenhum relatório salvo.

  • Faturamento por canal

    Fonte
    Vendas
    Colunas
    Canal de venda, Valor total
    Agrupar
    Canal de venda
  • Desconto concedido por vendedor

    Fonte
    Vendas
    Colunas
    Vendedor, Desconto, Valor total
    Agrupar
    Vendedor
  • Frete por transportadora

    Fonte
    Vendas
    Colunas
    Transportadora, Frete, Valor total
    Agrupar
    Transportadora
  • Produtos vendidos por loja

    Fonte
    Itens vendidos
    Colunas
    Produto, Quantidade, Valor total, Loja
    Agrupar
    Loja
  • Vendas por marca

    Fonte
    Itens vendidos + cadastro do produto
    Colunas
    Produto, Marca, Quantidade, Valor total
    Agrupar
    Marca
  • Vendas por centro de custo

    Fonte
    Vendas
    Colunas
    Centro de custo, Valor total, Custo
    Agrupar
    Centro de custo

Precisa do NCM, do CEST ou do CFOP dos produtos? Use a base de produtos sozinha, que traz esses campos, e cruze com as vendas.

Colunas e totais

Colunas na ordem que você lê, agrupadas e somadas

Marque as colunas e arraste para a ordem certa; o que não interessa sai com Tirar do relatório. No passo Avançado, agrupe por vendedor, loja, canal ou qualquer outra coluna, escolha os totais e deixe filtros salvos. A prévia mostra o resultado antes de você salvar.

  • Agrupar por uma coluna, ou não agrupar
  • Totais escolhidos por você, ou sem total
  • Filtros já gravados no relatório
  • Período, busca avançada, impressão e exportação na hora de usar

Assistente de IA

Pergunta avulsa? O assistente responde e manda a planilha

O relatório personalizado é para o que você consulta sempre. Para a dúvida de uma vez só, pergunte em português ao assistente de IA do GestãoClick: ele consulta as suas vendas, o estoque e o financeiro e responde com os números e, se você pedir, com a planilha.

Pergunte, por exemplo

  • Quanto cada vendedor vendeu em setembro?
  • Quem foram os clientes que mais compraram este mês?
  • O que está abaixo do estoque mínimo?
  • Me manda as contas a receber de outubro em Excel

Quando usar cada um

Relatórios prontos × relatórios personalizados

PontoRelatórios prontosRelatórios personalizados
Para que serveAs perguntas de sempre: vendas, estoque, financeiro, notasA pergunta que é só da sua empresa
ColunasDefinidas pelo sistema, com escolha das que aparecemVocê escolhe quais entram e em que ordem
Dados de outro cadastroOs que o relatório já trazCombina com cliente, produto, vendedor, loja e outros
Agrupamento e totaisOs do próprio relatórioAgrupe pela coluna que quiser e escolha os totais
ReaproveitarRefaça os filtros a cada consultaSalve com nome, cor e filtros; duplique para variar
EquipeCada um abre o seuCompartilhe com a empresa ou deixe só para você

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  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Relatórios prontos e personalizados
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre relatórios personalizados

Tudo o que você precisa saber sobre os relatórios personalizados do GestãoClick.

O que são relatórios personalizados?

São relatórios que você mesmo monta, em vez de usar só os que vêm prontos. No GestãoClick, você escolhe de onde vêm os dados, junta informações de outros cadastros, escolhe as colunas, agrupa, soma e salva com um nome para abrir sempre que precisar. Ficam em Relatórios > Personalizados.

Como montar um relatório personalizado no GestãoClick?

Clique em Novo relatório e siga cinco passos: O que você quer ver (a fonte dos dados), Combinar (outros cadastros, se precisar), Colunas (quais aparecem e em que ordem), Avançado (agrupar, totais e filtros salvos) e Revisar e salvar (nome, cor do card e prévia). Depois é só clicar no card para abrir.

De quais áreas do sistema posso tirar dados?

As opções do primeiro passo ficam separadas por área: Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque e compras, Financeiro, Fiscal e Contratos. Cada opção define o que é uma linha do relatório, por exemplo um item vendido, uma venda ou uma conta a receber.

Dá para juntar informações de cadastros diferentes no mesmo relatório?

Sim, no passo Combinar. Num relatório de itens vendidos, por exemplo, dá para trazer dados do produto, do cliente, da venda, do vendedor, da forma de pagamento, da transportadora, do centro de custo, da nota fiscal e da loja. As combinações são fixas para cada tipo de relatório: o sistema só oferece as que fazem sentido para a fonte escolhida.

Posso agrupar e somar os valores?

Sim. No passo Avançado você escolhe uma coluna para agrupar, como vendedor, canal de venda ou loja, e quais totais aparecem. Também dá para deixar filtros salvos no relatório: na primeira vez que ele abre, já vem filtrado.

Como uso o relatório depois de salvo?

Ele funciona como os outros relatórios do sistema: você escolhe o período, usa a busca avançada, escolhe as colunas que aparecem, imprime e exporta. No card de cada relatório há os botões Editar, Duplicar e Excluir.

Posso compartilhar o relatório com a equipe?

Sim. Com a chave Compartilhar com a empresa ligada, todos da empresa veem o relatório e podem duplicar, mas só quem criou edita. Com ela desligada, o relatório fica só para você. Quem quer uma variação de um relatório compartilhado usa Duplicar e edita a própria cópia.

O relatório personalizado mostra dados que o usuário não poderia ver?

Não. Cada opção do primeiro passo usa a permissão do relatório equivalente do sistema: quem não tem acesso ao relatório de itens vendidos, por exemplo, nem vê essa opção na lista. A coluna de custo dos produtos só aparece para quem tem permissão de ver custo.

Existem modelos prontos para começar?

Sim. Enquanto você não tem nenhum relatório salvo, a tela mostra Ideias para começar, com relatórios prontos para abrir e ajustar ao seu jeito. E qualquer relatório salvo pode ser duplicado para servir de ponto de partida.

Qual a diferença entre relatórios personalizados e os relatórios gerenciais?

Os relatórios gerenciais do GestãoClick vêm prontos e respondem as perguntas de sempre: vendas, estoque, financeiro, notas, comissões, curva ABC. O relatório personalizado é para a pergunta que é só da sua empresa, com as colunas, a combinação de cadastros e o agrupamento que você escolher. Os dois convivem no menu Relatórios.

Preciso saber programar ou usar SQL?

Não. Tudo é feito em telas, escolhendo opções e marcando colunas, com prévia antes de salvar. Não há fórmula nem consulta para escrever.

Posso testar os relatórios do GestãoClick de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, sem cartão de crédito, com vendas, estoque, financeiro, notas fiscais e o menu Relatórios para você lançar dados e montar os seus relatórios.