Relatórios › Personalizados
Relatórios personalizados: monte o relatório que a sua empresa precisa, sem planilha
Escolha os dados, junte cadastros, defina as colunas, agrupe e some. Salve com um nome e abra sempre que quiser, com o mesmo período, a mesma busca e a mesma exportação dos outros relatórios do GestãoClick.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Como funciona
Cinco passos entre a pergunta e o relatório salvo
Todo negócio tem uma pergunta que nenhum relatório pronto responde do jeito certo: o desconto que cada vendedor concedeu, o frete por transportadora, o que cada loja vendeu de uma marca. Em vez de exportar tudo e montar a planilha toda semana, você monta o relatório uma vez no GestãoClick, e ele fica salvo.
Passo 1
O que você quer ver
Escolha de onde vêm os dados. A opção define o que é uma linha: um item vendido, uma venda, uma conta.
Passo 2
Combinar
Traga dados de outros cadastros, como o cliente, o produto ou o vendedor daquela linha.
Passo 3
Colunas
Marque as colunas que entram e arraste para a ordem que você quer ler.
Passo 4
Avançado
Agrupe por uma coluna, escolha os totais e deixe filtros já salvos no relatório.
Passo 5
Revisar e salvar
Dê um nome, escolha a cor do card, confira a prévia e salve.
De onde vêm os dados
Escolha o que é uma linha do relatório, em qualquer área do sistema
O primeiro passo decide tudo: cada opção define o que é uma linha. Em itens vendidos, cada linha é um produto de uma venda, com data, número da venda, cliente, produto, códigos, quantidade, valor unitário, valor total, vendedor e loja. Em vendas, cada linha é uma venda ou uma OS, com canal, formas de pagamento, parcelas, frete, desconto, custo, centro de custo e campos extras.
- Cadastros, Vendas e Ordens de serviço
- Estoque e compras, Financeiro e Fiscal
- Contratos
Sete áreas
Relatórios personalizados de vendas, estoque, financeiro e fiscal
Cadastros
Os cadastros como base do relatório. A base de produtos, por exemplo, traz NCM, CEST e CFOPs.
Vendas
Uma linha por venda ou por item vendido, com canal, vendedor, forma de pagamento, frete e desconto.
Ordens de serviço
Uma linha por ordem de serviço, para olhar os serviços do seu jeito.
Estoque e compras
O lado das compras e do estoque, combinado com os cadastros que fazem sentido.
Financeiro
Uma linha por conta, como uma conta a receber, para ver o dinheiro do jeito que você precisa.
Fiscal
Os dados fiscais da empresa num recorte próprio, para conferir com as vendas.
Contratos
Os contratos da empresa, para acompanhar a receita que se repete.
Uma regra só
O relatório nunca mostra o que o usuário não poderia ver no relatório de origem.
Combinar cadastros
Junte a venda com o cliente, o produto e o vendedor no mesmo relatório
É aqui que o relatório personalizado vai além da planilha exportada. Num relatório de itens vendidos, marque o cadastro do produto e ganhe grupo, marca, unidade, custo atual e valor de venda; marque o cliente, o vendedor, a forma de pagamento, a transportadora, o centro de custo, a nota fiscal ou a loja, e os dados vêm na mesma linha.
- Só as combinações que fazem sentido para a fonte escolhida
- Ou use apenas as colunas da própria fonte
- Custo aparece só para quem tem permissão de ver custo
Faturamento por canal
compartilhado · por Você
Comissão por vendedor
compartilhado · por Maria Souza
Contas a receber por cliente
só para você · por Você
Itens vendidos · Filial Centro
compartilhado · por Maria Souza
Compartilhar
Um relatório montado uma vez serve a empresa inteira
Cada relatório vira um card colorido em Relatórios › Personalizados. Ligue Compartilhar com a empresa e todos veem e podem duplicar; só quem criou edita. Deixe desligado e o relatório é só seu. Assim o gerente monta o padrão, e cada vendedor faz a própria variação sem estragar o original.
Editar
Quem criou ajusta colunas, filtros e totais.
Duplicar
Parta de um relatório pronto e faça a sua versão.
Excluir
O que não serve mais sai da lista.
Exemplos
Relatórios que você monta em poucos minutos
Cada exemplo diz a fonte, as colunas e o agrupamento. Comece por um deles, ou pelas Ideias para começar que a própria tela sugere enquanto você ainda não tem nenhum relatório salvo.
Faturamento por canal
- Fonte
- Vendas
- Colunas
- Canal de venda, Valor total
- Agrupar
- Canal de venda
Desconto concedido por vendedor
- Fonte
- Vendas
- Colunas
- Vendedor, Desconto, Valor total
- Agrupar
- Vendedor
Frete por transportadora
- Fonte
- Vendas
- Colunas
- Transportadora, Frete, Valor total
- Agrupar
- Transportadora
Produtos vendidos por loja
- Fonte
- Itens vendidos
- Colunas
- Produto, Quantidade, Valor total, Loja
- Agrupar
- Loja
Vendas por marca
- Fonte
- Itens vendidos + cadastro do produto
- Colunas
- Produto, Marca, Quantidade, Valor total
- Agrupar
- Marca
Vendas por centro de custo
- Fonte
- Vendas
- Colunas
- Centro de custo, Valor total, Custo
- Agrupar
- Centro de custo
Precisa do NCM, do CEST ou do CFOP dos produtos? Use a base de produtos sozinha, que traz esses campos, e cruze com as vendas.
Colunas e totais
Colunas na ordem que você lê, agrupadas e somadas
Marque as colunas e arraste para a ordem certa; o que não interessa sai com Tirar do relatório. No passo Avançado, agrupe por vendedor, loja, canal ou qualquer outra coluna, escolha os totais e deixe filtros salvos. A prévia mostra o resultado antes de você salvar.
- Agrupar por uma coluna, ou não agrupar
- Totais escolhidos por você, ou sem total
- Filtros já gravados no relatório
- Período, busca avançada, impressão e exportação na hora de usar
Assistente de IA
Pergunta avulsa? O assistente responde e manda a planilha
O relatório personalizado é para o que você consulta sempre. Para a dúvida de uma vez só, pergunte em português ao assistente de IA do GestãoClick: ele consulta as suas vendas, o estoque e o financeiro e responde com os números e, se você pedir, com a planilha.
Pergunte, por exemplo
- Quanto cada vendedor vendeu em setembro?
- Quem foram os clientes que mais compraram este mês?
- O que está abaixo do estoque mínimo?
- Me manda as contas a receber de outubro em Excel
Quando usar cada um
Relatórios prontos × relatórios personalizados
| Ponto | Relatórios prontos | Relatórios personalizados |
|---|---|---|
| Para que serve | As perguntas de sempre: vendas, estoque, financeiro, notas | A pergunta que é só da sua empresa |
| Colunas | Definidas pelo sistema, com escolha das que aparecem | Você escolhe quais entram e em que ordem |
| Dados de outro cadastro | Os que o relatório já traz | Combina com cliente, produto, vendedor, loja e outros |
| Agrupamento e totais | Os do próprio relatório | Agrupe pela coluna que quiser e escolha os totais |
| Reaproveitar | Refaça os filtros a cada consulta | Salve com nome, cor e filtros; duplique para variar |
| Equipe | Cada um abre o seu | Compartilhe com a empresa ou deixe só para você |
Relatórios prontos
Antes de montar, veja se o relatório já existe
O GestãoClick já traz relatórios prontos para as perguntas mais comuns. O personalizado entra quando você quer um recorte que eles não fazem.
Relatórios gerenciais
O conjunto de relatórios prontos do GestãoClick para vendas, estoque, financeiro e cadastros.
Saiba maisRelatórios de vendas
Vendas, produtos vendidos, serviços prestados, devoluções, curva ABC e comissões.
Saiba maisRelatório financeiro
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE prontos para o fechamento do mês.
Saiba maisRelatórios de estoque
Posição de estoque, movimentações e reposição, loja por loja.
Saiba maisSistema de relatórios
Como o GestãoClick reúne os relatórios da empresa num lugar só.
Saiba maisIndicadores de desempenho
Faturamento, ticket médio e metas por vendedor num painel, sem montar nada.
Saiba mais
Procurando um gerador de relatórios web? Veja como o GestãoClick ajuda ou conheça o controle financeiro.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Relatórios prontos e personalizados
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
Aprenda mais sobre relatórios e gestão
Gestão do NegócioComo fazer um relatório eficiente: passo a passo
Descubra o passo a passo para criar relatórios eficientes. Dicas práticas e estratégias de como fazer um relatório impactante. Comece agora!
Gestão do NegócioRelatórios gerenciais: o que são e como usar na sua empresa?
Descubra o que são relatórios gerenciais, para que servem, quais os tipos mais usados e com que frequência produzi-los para gestão.
VendasRelatório de Vendas para a gestão
Entenda a importância do relatório de vendas na gestão do seu negócio. Tome decisões embasadas, identifique oportunidades e potencialize seus resultados com a solução da Gestão Click.
Fiscal e TributárioComo cruzar dados financeiros e fiscais
Aprenda como cruzar dados financeiros e fiscais para evitar a malha fina. Garanta a saúde financeira e a conformidade tributária do seu negócio
Gestão do NegócioSoftware VS planilhas: qual o melhor?
Software planilha: Organize suas planilhas de forma eficiente. Gestão Click - Seu parceiro de sucesso.
ERP e SistemaRelatórios GestãoClick: tudo sobre vendas, estoque e financeiro em poucos cliques
Conheça todos os relatórios GestãoClick: vendas, financeiro, estoque e muito mais. Análises completas e detalhadas para o seu negócio.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre relatórios personalizados
Tudo o que você precisa saber sobre os relatórios personalizados do GestãoClick.
O que são relatórios personalizados?
São relatórios que você mesmo monta, em vez de usar só os que vêm prontos. No GestãoClick, você escolhe de onde vêm os dados, junta informações de outros cadastros, escolhe as colunas, agrupa, soma e salva com um nome para abrir sempre que precisar. Ficam em Relatórios > Personalizados.
Como montar um relatório personalizado no GestãoClick?
Clique em Novo relatório e siga cinco passos: O que você quer ver (a fonte dos dados), Combinar (outros cadastros, se precisar), Colunas (quais aparecem e em que ordem), Avançado (agrupar, totais e filtros salvos) e Revisar e salvar (nome, cor do card e prévia). Depois é só clicar no card para abrir.
De quais áreas do sistema posso tirar dados?
As opções do primeiro passo ficam separadas por área: Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque e compras, Financeiro, Fiscal e Contratos. Cada opção define o que é uma linha do relatório, por exemplo um item vendido, uma venda ou uma conta a receber.
Dá para juntar informações de cadastros diferentes no mesmo relatório?
Sim, no passo Combinar. Num relatório de itens vendidos, por exemplo, dá para trazer dados do produto, do cliente, da venda, do vendedor, da forma de pagamento, da transportadora, do centro de custo, da nota fiscal e da loja. As combinações são fixas para cada tipo de relatório: o sistema só oferece as que fazem sentido para a fonte escolhida.
Posso agrupar e somar os valores?
Sim. No passo Avançado você escolhe uma coluna para agrupar, como vendedor, canal de venda ou loja, e quais totais aparecem. Também dá para deixar filtros salvos no relatório: na primeira vez que ele abre, já vem filtrado.
Como uso o relatório depois de salvo?
Ele funciona como os outros relatórios do sistema: você escolhe o período, usa a busca avançada, escolhe as colunas que aparecem, imprime e exporta. No card de cada relatório há os botões Editar, Duplicar e Excluir.
Posso compartilhar o relatório com a equipe?
Sim. Com a chave Compartilhar com a empresa ligada, todos da empresa veem o relatório e podem duplicar, mas só quem criou edita. Com ela desligada, o relatório fica só para você. Quem quer uma variação de um relatório compartilhado usa Duplicar e edita a própria cópia.
O relatório personalizado mostra dados que o usuário não poderia ver?
Não. Cada opção do primeiro passo usa a permissão do relatório equivalente do sistema: quem não tem acesso ao relatório de itens vendidos, por exemplo, nem vê essa opção na lista. A coluna de custo dos produtos só aparece para quem tem permissão de ver custo.
Existem modelos prontos para começar?
Sim. Enquanto você não tem nenhum relatório salvo, a tela mostra Ideias para começar, com relatórios prontos para abrir e ajustar ao seu jeito. E qualquer relatório salvo pode ser duplicado para servir de ponto de partida.
Qual a diferença entre relatórios personalizados e os relatórios gerenciais?
Os relatórios gerenciais do GestãoClick vêm prontos e respondem as perguntas de sempre: vendas, estoque, financeiro, notas, comissões, curva ABC. O relatório personalizado é para a pergunta que é só da sua empresa, com as colunas, a combinação de cadastros e o agrupamento que você escolher. Os dois convivem no menu Relatórios.
Preciso saber programar ou usar SQL?
Não. Tudo é feito em telas, escolhendo opções e marcando colunas, com prévia antes de salvar. Não há fórmula nem consulta para escrever.
Posso testar os relatórios do GestãoClick de graça?
Sim. O teste grátis dura 10 dias, sem cartão de crédito, com vendas, estoque, financeiro, notas fiscais e o menu Relatórios para você lançar dados e montar os seus relatórios.
