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GestãoClick

Contratos de serviço

Controle de contratos de serviços: evite prejuízos com o GestãoClick

Com o sistema de controle de contratos de serviços do GestãoClick, você elimina o risco de prejuízos e mantém seus contratos sempre organizados e sob controle. Organize, automatize e acompanhe cada detalhe, sem complicações.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sem planilha

Gestão de contratos simples e sem erros

Chega de perder contratos em planilhas ou e-mails! Com o controle de contratos de serviços do GestãoClick, você centraliza tudo em uma única plataforma e automatiza seus processos.

A lista abre nos contratos vigentes hoje, os que já começaram e ainda não terminaram. Um clique troca para os que terminam nos próximos 30 dias, os que começaram no mês ou todo o período. Vindo da ficha do cliente, aparecem todos os contratos dele.

  • Período do contrato com início e término
  • Serviços com quantidade, valor e desconto por item
  • Campos extras, anexos e observações

Parcelas e recorrência

Automatize suas recorrências e multiplique suas vendas

Crie contratos recorrentes para planos de assinatura e fidelize seus clientes. Com o sistema de controle de contratos do GestãoClick, você gera contratos automáticos em poucos cliques, economizando tempo e evitando erros. No contrato de serviço, as parcelas nascem de uma vez, do jeito que você combinou:

Dividir o valor entre as parcelas

R$ 12.000 ÷ 12

12 × R$ 1.000

Quando você fechou um valor total.

Multiplicar o valor pelas parcelas

R$ 1.000 × 12

R$ 12.000 no total

Quando você combinou uma mensalidade.

Mensalidade sem data para acabar? O contrato de assinatura gera a fatura de cada ciclo sozinho, com antecedência, e pode gerar uma venda por ciclo. Ver a gestão de contratos completa

Do contrato à nota

Do contrato assinado à nota emitida, sem digitar duas vezes

Quem move o contrato é a situação. Você cria as suas e diz o que cada uma faz: gerar o financeiro, gerar a NFS-e, enviar o e-mail com o PDF ou com o link de cobrança, gerar a assinatura digital.

  1. Etapa 1

    Em aberto

    • Não lança nada
    • Contrato editável
  2. Etapa 2

    Aguardando assinatura

    • Gera a assinatura digital
    • Envia o PDF por e-mail
  3. Etapa 3

    Ativo

    • Gera o financeiro
    • Gera a NFS-e sem emitir
    • Envia o link de cobrança
  4. Etapa 4

    Renovação

    • Renovar contrato
    • Reajuste em R$ ou %

Exemplo de fluxo. A NFS-e também sai em lote, nos contratos marcados na listagem. Depois que o contrato lança, serviços, total, pagamento, cliente e vendedor ficam travados, para o contrato e o financeiro não contarem histórias diferentes.

Renovação

Renovação anual com reajuste, sem redigitar o contrato

No menu do contrato, Renovar contrato abre um contrato novo já com o cliente, os serviços e as condições do atual. Você aplica o reajuste em reais ou em porcentagem, ajusta o período e salva. O contrato anterior continua no histórico do cliente.

  • Filtro “Terminam nos próximos 30 dias” para não perder prazo
  • Reajuste em R$ ou em %
  • Assinatura digital do contrato renovado

Assistente de IA

Pergunte quais contratos vencem e o assistente traz a lista

O assistente de IA do GestãoClick consulta os seus contratos de serviço pelo período de vigência, pelo cliente ou pela situação, e responde com o valor, a nota fiscal emitida e o link de cobrança para mandar ao cliente. Ele só consulta: quem renova e altera é você.

Pergunte, por exemplo

  • Quais contratos terminam este mês?
  • Me mande o link de cobrança do contrato 0024
  • Quanto paguei de comissão em contratos?
  • Qual a nota do contrato da Filial Centro?

Simplifique sua gestão e foque no que realmente importa

Com o ERP GestãoClick, você automatiza processos, organiza seu financeiro, controla vendas e emite notas com praticidade. Tudo isso com uma interface simples e eficiente.

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

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EGEquipe GestãoClick11 min de leitura

Dúvidas

Ficou com alguma dúvida?

Confira as respostas das perguntas frequentes ou fale com a gente pelo WhatsApp, pela central de atendimento ou pela Central de Ajuda.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: serviços em geral; vendas; tecnologia; saúde e estética; alimentação; logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

O que é o controle de contratos de serviços do GestãoClick?

É a tela de contratos de serviço, para o acordo com começo e fim: obra, projeto, consultoria, manutenção por um período. O contrato tem cliente, período (início e término), vendedor, serviços com quantidade e valor, parcelas, campos extras, anexos e observações. A situação do contrato decide quando ele gera as contas a receber, a nota de serviço, o e-mail ao cliente e a assinatura digital. Para cobrança que se repete sem fim previsto, o caminho é o contrato de assinatura.

Qual a diferença entre dividir e multiplicar o valor pelas parcelas?

Dividir reparte o total do contrato: R$ 12.000 em 12 parcelas viram 12 de R$ 1.000. Multiplicar usa o valor lançado como o de cada parcela: R$ 1.000 em 12 parcelas somam R$ 12.000. Use dividir quando fechou um valor total e multiplicar quando combinou uma mensalidade. O intervalo entre as parcelas é em dias, e a lista pode ser conferida antes de salvar.

Como vejo os contratos que estão vencendo?

A lista de contratos de serviço abre nos vigentes hoje. No botão de período do topo, a opção Terminam mostra os que acabam nos próximos 30 dias, neste mês ou no próximo mês. Para renovar, o menu de cada contrato tem Renovar contrato, que cria um contrato novo com os mesmos dados e permite aplicar reajuste em reais ou em porcentagem.

Por que não consigo alterar um contrato que já lançou?

Depois que o contrato entra numa situação que lança, os serviços, o total, o pagamento, o cliente e o vendedor ficam travados, porque as parcelas já viraram contas a receber e a comissão já foi calculada. Para ajustar valores, edite as contas no financeiro. Voltar o contrato para uma situação que não lança destrava a edição, mas exclui do financeiro as contas que ele gerou, inclusive as já recebidas.