Contratos de serviço
Controle de contratos de serviços: evite prejuízos com o GestãoClick
Com o sistema de controle de contratos de serviços do GestãoClick, você elimina o risco de prejuízos e mantém seus contratos sempre organizados e sob controle. Organize, automatize e acompanhe cada detalhe, sem complicações.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Sem planilha
Gestão de contratos simples e sem erros
Chega de perder contratos em planilhas ou e-mails! Com o controle de contratos de serviços do GestãoClick, você centraliza tudo em uma única plataforma e automatiza seus processos.
A lista abre nos contratos vigentes hoje, os que já começaram e ainda não terminaram. Um clique troca para os que terminam nos próximos 30 dias, os que começaram no mês ou todo o período. Vindo da ficha do cliente, aparecem todos os contratos dele.
- Período do contrato com início e término
- Serviços com quantidade, valor e desconto por item
- Campos extras, anexos e observações
Parcelas e recorrência
Automatize suas recorrências e multiplique suas vendas
Crie contratos recorrentes para planos de assinatura e fidelize seus clientes. Com o sistema de controle de contratos do GestãoClick, você gera contratos automáticos em poucos cliques, economizando tempo e evitando erros. No contrato de serviço, as parcelas nascem de uma vez, do jeito que você combinou:
Dividir o valor entre as parcelas
R$ 12.000 ÷ 12
12 × R$ 1.000
Quando você fechou um valor total.
Multiplicar o valor pelas parcelas
R$ 1.000 × 12
R$ 12.000 no total
Quando você combinou uma mensalidade.
Mensalidade sem data para acabar? O contrato de assinatura gera a fatura de cada ciclo sozinho, com antecedência, e pode gerar uma venda por ciclo. Ver a gestão de contratos completa
Do contrato à nota
Do contrato assinado à nota emitida, sem digitar duas vezes
Quem move o contrato é a situação. Você cria as suas e diz o que cada uma faz: gerar o financeiro, gerar a NFS-e, enviar o e-mail com o PDF ou com o link de cobrança, gerar a assinatura digital.
Etapa 1
Em aberto
- Não lança nada
- Contrato editável
Etapa 2
Aguardando assinatura
- Gera a assinatura digital
- Envia o PDF por e-mail
Etapa 3
Ativo
- Gera o financeiro
- Gera a NFS-e sem emitir
- Envia o link de cobrança
Etapa 4
Renovação
- Renovar contrato
- Reajuste em R$ ou %
Exemplo de fluxo. A NFS-e também sai em lote, nos contratos marcados na listagem. Depois que o contrato lança, serviços, total, pagamento, cliente e vendedor ficam travados, para o contrato e o financeiro não contarem histórias diferentes.
Renovação
Renovação anual com reajuste, sem redigitar o contrato
No menu do contrato, Renovar contrato abre um contrato novo já com o cliente, os serviços e as condições do atual. Você aplica o reajuste em reais ou em porcentagem, ajusta o período e salva. O contrato anterior continua no histórico do cliente.
- Filtro “Terminam nos próximos 30 dias” para não perder prazo
- Reajuste em R$ ou em %
- Assinatura digital do contrato renovado
Assistente de IA
Pergunte quais contratos vencem e o assistente traz a lista
O assistente de IA do GestãoClick consulta os seus contratos de serviço pelo período de vigência, pelo cliente ou pela situação, e responde com o valor, a nota fiscal emitida e o link de cobrança para mandar ao cliente. Ele só consulta: quem renova e altera é você.
Pergunte, por exemplo
- Quais contratos terminam este mês?
- Me mande o link de cobrança do contrato 0024
- Quanto paguei de comissão em contratos?
- Qual a nota do contrato da Filial Centro?
Integrações
Administre seu negócio de forma integrada!
Conecte seu ERP a bancos, plataformas de cobrança e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes.
- Assinatura digitalContrato assinado pelo celular, com validade jurídica
- Área do ClienteO cliente vê as faturas e tira a segunda via
- CobrançasRégua de cobrança por WhatsApp, e-mail e SMS
- Banco InterBoleto e Pix das faturas
- EfíBoleto e Pix das faturas
- PagHiperBoleto e Pix das faturas
- Banco CoraBoleto das faturas
- Mercado PagoBoleto das faturas
- IuguBoleto das faturas
- PagSeguroBoleto das faturas
- PipedriveO negócio do CRM vira venda, serviço ou OS
- SendGridE-mail em massa para os seus clientes
- APIContratos e clientes conectados a outros sistemas
Tudo conectado
Muito mais do que gestão de contratos: controle total do seu negócio!
Com o GestãoClick, você vai além da gestão de contratos, conectando tudo o que importa em um único sistema.
Ordens de serviço
Para o serviço avulso que tem execução e acompanhamento.
Saiba maisControle financeiro
As parcelas do contrato no fluxo de caixa e no DRE.
Saiba maisEmissor de NFS-e
A nota do contrato em 1.669 municípios.
Saiba maisCobrança automática
Lembrete, vencimento e atraso sem você correr atrás.
Saiba maisLocações
O contrato do produto que sai e precisa voltar.
Saiba maisRelatórios gerenciais
Serviços contratados e comissão de vendedores por contrato.
Saiba mais
Simplifique sua gestão e foque no que realmente importa
Com o ERP GestãoClick, você automatiza processos, organiza seu financeiro, controla vendas e emite notas com praticidade. Tudo isso com uma interface simples e eficiente.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Ficou com alguma dúvida?
Confira as respostas das perguntas frequentes ou fale com a gente pelo WhatsApp, pela central de atendimento ou pela Central de Ajuda.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: serviços em geral; vendas; tecnologia; saúde e estética; alimentação; logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
O que é o controle de contratos de serviços do GestãoClick?
É a tela de contratos de serviço, para o acordo com começo e fim: obra, projeto, consultoria, manutenção por um período. O contrato tem cliente, período (início e término), vendedor, serviços com quantidade e valor, parcelas, campos extras, anexos e observações. A situação do contrato decide quando ele gera as contas a receber, a nota de serviço, o e-mail ao cliente e a assinatura digital. Para cobrança que se repete sem fim previsto, o caminho é o contrato de assinatura.
Qual a diferença entre dividir e multiplicar o valor pelas parcelas?
Dividir reparte o total do contrato: R$ 12.000 em 12 parcelas viram 12 de R$ 1.000. Multiplicar usa o valor lançado como o de cada parcela: R$ 1.000 em 12 parcelas somam R$ 12.000. Use dividir quando fechou um valor total e multiplicar quando combinou uma mensalidade. O intervalo entre as parcelas é em dias, e a lista pode ser conferida antes de salvar.
Como vejo os contratos que estão vencendo?
A lista de contratos de serviço abre nos vigentes hoje. No botão de período do topo, a opção Terminam mostra os que acabam nos próximos 30 dias, neste mês ou no próximo mês. Para renovar, o menu de cada contrato tem Renovar contrato, que cria um contrato novo com os mesmos dados e permite aplicar reajuste em reais ou em porcentagem.
Por que não consigo alterar um contrato que já lançou?
Depois que o contrato entra numa situação que lança, os serviços, o total, o pagamento, o cliente e o vendedor ficam travados, porque as parcelas já viraram contas a receber e a comissão já foi calculada. Para ajustar valores, edite as contas no financeiro. Voltar o contrato para uma situação que não lança destrava a edição, mas exclui do financeiro as contas que ele gerou, inclusive as já recebidas.
