Sistema para locação
Controle de Locações
Se você trabalha com a locação de produtos ou equipamentos para pessoas físicas e jurídicas, o GestãoClick controla o que saiu, com quem está, quando volta e quanto cobrar todo mês.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Para quem aluga
Confira algumas das funcionalidades do nosso sistema ERP
Nossa solução centraliza os dados principais do seu negócio, facilita o cadastro de clientes e de produtos e equipamentos, se integra ao financeiro e ao estoque e ainda oferece emissão de boletos, relatórios gerenciais e ordens de serviço.
- Controlar o pagamento das mensalidades dos seus clientes
- Controlar contas a pagar e a receber
- Ganhar tempo com a geração automática das faturas
- Enviar automaticamente boletos para seus clientes por e-mail
Locatários
Cadastro de clientes
Seja para entrar em contato, enviar boletos, notas fiscais e contratos, todos os dados do locatário precisam estar certos e atualizados. Planilha e papel se perdem; no GestãoClick, o cadastro fica na nuvem, com acesso controlado por usuário.
- Pessoa física ou jurídica, com mais de um endereço e contato
- Aviso de CPF ou CNPJ já cadastrado, para não duplicar cliente
- Na ficha do cliente, as locações, os contratos e o que ele deve
Produtos e equipamentos
Cadastro de produtos/equipamentos e controle de estoque
Cada equipamento alugado precisa estar registrado para não haver perda, esquecimento ou confusão. No GestãoClick, o item locado sai do estoque disponível e só volta quando a devolução é registrada. Você sabe o que está na empresa e o que está na rua.
- Cadastre todos os itens do seu negócio, com preço, foto e código
- Acompanhe a saída e a devolução de cada equipamento alugado
- Gere ordens de serviço e orçamentos
- Crie contratos de locação a partir dos itens do estoque
Contratos de locação
Contratos de locação
A automatização é o que libera a sua rotina. O contrato de locação junta o que foi alugado, para quem, onde entregar, quando retirar e quanto cobrar, e pode ser impresso, enviado por e-mail ou assinado digitalmente pelo cliente.
Aluguel ou empréstimo, com entrega e retirada
O tipo muda o sentido do documento: no aluguel, o cliente paga pelo uso; no empréstimo, o item sai sem cobrança, mas precisa voltar. Entrega e retirada têm data, hora e endereço próprios, porque o endereço da obra nem sempre é o do cadastro.
A situação decide estoque e fatura
Produto na empresa ou no cliente; gera faturas ou não. São quatro combinações, e dá para cobrar sem tirar o item do estoque ou entregar sem gerar fatura.
Diária, semanal, mensal: a fatura sai sozinha
Repete a cada 1, 7, 15 ou 20 dias, a cada 1, 2, 3 ou 6 meses ou uma vez por ano, para sempre, até uma data ou algumas vezes. A fatura nasce com a antecedência que você escolher, para o boleto chegar a tempo.
Devolução parcial
O normal do aluguel é voltar em partes. A devolução parcial devolve ao estoque o que voltou, e o resto segue locado, sem desfazer o contrato.
A locação faz parte da gestão de contratos do GestãoClick, junto com os contratos de serviço e as assinaturas recorrentes. Ver a gestão de contratos
Assistente de IA
Tem equipamento livre para a semana que vem? Pergunte
O cliente liga querendo alugar e você precisa responder na hora. O assistente de IA do GestãoClick consulta os relatórios de locação, os produtos locados, as devoluções e as locações por cliente, e responde em português, sem você abrir relatório nenhum.
Pergunte, por exemplo
- Quais betoneiras estão alugadas e com quem?
- O que voltou de locação esta semana?
- Quem aluga comigo com mais frequência?
- Como registro uma devolução parcial?
Financeiro
Controle financeiro
A saúde financeira da locadora depende de cobrar todo mês sem esquecer ninguém. Cada fatura da locação vira conta a receber no financeiro do GestãoClick, e lá você vê o que foi pago, o que está em aberto e o que vai entrar.
- Visualizar as contas a pagar e as contas a receber
- Acompanhar o fluxo de caixa, com as faturas previstas
- Fazer conciliação bancária por Open Finance ou OFX
- Emitir relatórios financeiros completos
- Boleto e Pix nos bancos integrados
Documentos fiscais
Emissão de notas fiscais
O GestãoClick emite NF-e, NFS-e (em 1.669 municípios) e NFC-e, além de boletos e recibos. Qual documento a sua locação exige depende do que você aluga e da sua cidade: confirme com o seu contador e emita pelo mesmo sistema onde estão o cliente e o contrato.
- Emissor de notasNF-e, NFC-e e NFS-e no mesmo lugar.Saiba mais
- BoletosPor API nos bancos integrados ou remessa CNAB.Saiba mais
- Relatórios de locaçõesProdutos locados, devoluções e locações por cliente.Saiba mais
Aluga equipamentos ou roupas? Veja também o software para locação de equipamentos e o programa para locação de roupas.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Perguntas frequentes sobre controle de locações
O que você precisa saber sobre o controle de locações do GestãoClick.
O GestãoClick tem sistema para controle de locações?
Sim. O menu Contratos tem uma tela própria de Locações, para o produto que sai e precisa voltar: equipamento, ferramenta, andaime, estrutura de evento, roupa. Cada locação tem cliente, tipo (aluguel ou empréstimo), produtos, entrega e retirada com data, hora e endereço, e a recorrência do faturamento.
Qual a diferença entre aluguel e empréstimo na locação?
No aluguel, o cliente paga pelo uso e a locação gera faturas recorrentes. No empréstimo, o item sai sem cobrança, mas precisa voltar: é o comodato, a demonstração ou o equipamento cedido enquanto o do cliente está em conserto. Os dois tiram o produto do estoque disponível.
A locação dá baixa no estoque?
Depende da situação em que a locação está. A situação tem quatro opções: produto na empresa e não gera faturas; produto no cliente e gera faturas; produto no cliente e não gera faturas; produto na empresa e gera faturas. “Produto no cliente” tira o item do estoque disponível; voltar para “produto na empresa” devolve sozinho. E o produto locado só volta ao estoque quando a devolução é registrada.
Como funciona a cobrança da locação?
Pela recorrência: você informa o próximo vencimento, com quanta antecedência a fatura deve ser gerada (do dia do vencimento até 1 mês antes), de quanto em quanto tempo repete (de 1 dia a 1 ano) e até quando (para sempre, até uma data ou algumas vezes). Cada fatura vira conta a receber no financeiro e pode ir por e-mail com o lembrete e o boleto. Gerar próxima fatura antecipa o ciclo, se o cliente quiser pagar antes.
Dá para registrar a devolução de só uma parte dos itens?
Sim. A Devolução parcial registra o retorno de parte dos itens, que voltam ao estoque, e o restante segue locado. O histórico de devoluções fica na própria locação e no relatório de devoluções de produtos.
O contrato de locação pode ser assinado digitalmente?
Sim. Pelo aplicativo de Assinatura Digital, o contrato de locação vai para o cliente assinar pelo celular, com validade jurídica. Você pede a assinatura no menu da locação ou configura a situação para gerar o documento sozinho.
Como sei quais equipamentos estão alugados agora?
O relatório Produtos locados mostra o que está com os clientes, com quem e desde quando, filtrado por tipo, produto, cliente, período e situação. Junto com o relatório de devoluções, ele responde se um equipamento estará livre para a próxima locação.
Posso testar o controle de locações de graça?
Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive contratos, locações, estoque e financeiro, e não precisa de cartão de crédito.