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GestãoClick

Relatórios para locadoras

Relatórios de Locações

O que está alugado, com quem, desde quando e o que já voltou: os relatórios de locações do GestãoClick mostram cada equipamento da sua empresa em poucos cliques.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Muitas empresas não vendem o produto: alugam por um período, mediante pagamento. Locadoras de equipamentos, de materiais de construção, de estrutura para eventos, de roupas. Por trabalharem desse jeito, precisam de um controle mais direcionado, para que nenhum item se perca pelo caminho. Os relatórios de locações são a ferramenta para isso.

Vantagens

Vantagens dos relatórios de locações

  1. 01

    Permite o acompanhamento dos produtos e equipamentos que estão em posse dos clientes, sabendo onde e com quem estão e por qual período.

  2. 02

    Registra todos os bens da empresa de forma segura e confiável.

  3. 03

    Exibe todas as informações do sistema para vendedores e gestores de maneira intuitiva e de fácil entendimento.

Uma boa gestão desses relatórios faz a empresa não perder oportunidade de negócio e deixa o cliente mais satisfeito: quando o equipamento que ele quer está na rua, você sabe com quem está. O sistema de controle de locações do GestãoClick divide esse acompanhamento em três relatórios.

Por cliente

Relatórios de locações de clientes

Filtre por tipo de locação, aluguel ou empréstimo, pelo cliente, pelo vendedor responsável pelo atendimento e pela situação atual da locação: em aberto, ativa, finalizada ou cancelada. O resultado mostra cada locação com o próximo vencimento e o valor, para você saber quem aluga com frequência e quanto cada cliente traz.

  • Período pelo próximo vencimento ou pela data de lançamento
  • Canal de venda e produto locado
  • Campos extras que a sua empresa criou nos contratos

Produtos locados

Produtos locados: o que está na rua agora

O estoque sozinho não responde se um equipamento está livre, porque ele não foi vendido, só alugado. O relatório Produtos locados responde: qual item saiu, com qual cliente, em que locação e desde quando.

Filtre por tipo, produto, cliente, período, situação e campos extras.

Devoluções

Relatórios de devoluções de produtos

Mais importante do que locar é reaver o equipamento. O relatório de devoluções de produtos mostra o que voltou, quando, de qual locação e quem recolheu, filtrado por tipo de locação, cliente, produto, período da devolução e situação.

Cruzado com o de produtos locados, ele fecha o ciclo: o que saiu e ainda não voltou é exatamente o que está em risco. Tenha controle absoluto dos seus produtos e equipamentos locados.

Assistente de IA

Peça o relatório em uma frase e receba a planilha

Sem procurar menu nem montar filtro: o assistente de IA do GestãoClick consulta os relatórios de locação, de produtos locados, de devoluções e de locações por cliente, responde em português e, se você pedir, devolve em planilha.

Pergunte, por exemplo

  • Me manda as devoluções de setembro em Excel
  • Quais produtos estão locados com a Loja Matriz?
  • Quantas locações ativas eu tenho?
  • Quem mais alugou comigo este ano?

Relatórios › Contratos

Seis relatórios, uma pergunta cada

Os relatórios de locação ficam junto com os de contratos de serviço e de assinaturas recorrentes.

  • Locações

    “O que está alugado agora?”

    Produtos locados

  • Locações

    “O que já voltou, e quem recolheu?”

    Devoluções de produtos

  • Locações

    “Quem aluga comigo e quanto?”

    Locações de clientes

  • Assinaturas

    “Quanto tenho de receita recorrente?”

    Assinaturas

  • Contratos de serviço

    “O que foi vendido em contrato?”

    Serviços

  • Contratos de serviço

    “Quanto pagar de comissão por contrato?”

    Comissão de vendedores

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  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
  • Acesso completo ao nosso suporte
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  • Cancelamento a qualquer momento

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EGEquipe GestãoClick6 min de leitura

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre relatórios de locações

O que você precisa saber sobre os relatórios de locações do GestãoClick.

Quais relatórios de locação o GestãoClick tem?

Em Relatórios › Contratos ficam três relatórios de locação: Produtos locados (o que está com os clientes agora), Devoluções de produtos (o que voltou, quando e de qual locação) e Locações de clientes (o histórico de locações por cliente). No mesmo menu há ainda os relatórios de serviços e de comissão dos contratos de serviço e o de assinaturas recorrentes.

Como saber quais equipamentos estão com os clientes?

Pelo relatório Produtos locados. Ele lista cada produto que saiu, com o cliente e a locação, e pode ser filtrado por tipo (aluguel ou empréstimo), produto, cliente, período, situação e campos extras. É o relatório que responde se você tem um equipamento livre para a próxima locação.

Quais filtros tem o relatório de locações de clientes?

Tipo de locação (aluguel ou empréstimo), cliente, vendedor, situação, período pelo próximo vencimento ou pela data de lançamento, canal de venda, produto e os campos extras que a sua empresa criou nos contratos. O resultado mostra cada locação com o cliente, a situação, o próximo vencimento e o valor.

O relatório de devoluções mostra devolução parcial?

Sim. Cada devolução registrada aparece com a data, a quantidade devolvida, o produto, a locação e quem recolheu o equipamento. Uma locação que voltou em partes aparece com uma linha para cada retorno.

Posso exportar os relatórios de locação?

Sim. Com o relatório gerado, você imprime ou exporta. Para análises com muitas colunas, exportar é o melhor caminho. O assistente de IA do GestãoClick também entrega o resultado dos relatórios em planilha quando você pede.

Os relatórios separam aluguel de empréstimo?

Sim. Os três relatórios de locação têm o filtro de tipo, então dá para ver só os aluguéis, que geram faturas, ou só os empréstimos, que saem sem cobrança mas precisam voltar.

Por que um produto locado não aparece como devolvido?

O produto só volta ao estoque, e só entra no relatório de devoluções, quando a devolução é registrada na locação. Enquanto isso, ele continua como locado. Confira também a situação da locação: o filtro de situação dos relatórios decide o que entra na conta.

Posso testar os relatórios de locações de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive contratos, locações e relatórios, e não precisa de cartão de crédito.