Estoque em várias lojas
Transferência de Estoque Entre Lojas
Mova mercadoria da Matriz para a filial em um lançamento: o saldo das duas lojas muda na hora, com histórico e, se precisar, a NF-e de transferência.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Transferência de estoque
O que é a transferência de estoque entre lojas
O módulo de transferência de estoque tem como objetivo fazer a gestão do estoque entre lojas de forma simples, prática e ágil, evitando perdas de mercadorias e valores. Você transfere as mercadorias disponíveis de uma loja para outra e o controle de estoque da empresa continua certo nas duas pontas.
É diferente de vender ou comprar: nada entra nem sai da empresa. A mercadoria só muda de endereço, e o sistema registra de onde saiu, para onde foi e quanto valia.
Adicionando transferências de estoques você vai conseguir:
Manter atualizado o controle estoque dos produtos
O que sai de uma loja entra na outra no mesmo lançamento. Cada loja vende com o saldo certo.
Obter histórico de movimentações de estoque
Cada transferência ganha um código, fica na lista e aparece nas movimentações do produto.
Evitar perdas de mercadorias e valores
Mercadoria parada numa loja vira venda em outra, sem compra nova e sem planilha paralela.
Passo a passo
Como transferir estoque entre lojas no GestãoClick
Quatro passos, sem planilha e sem ajustar duas lojas na mão. Quem lança é quem tem permissão, e só aparecem as lojas vinculadas ao usuário.
- Vale para produto marcado como "Movimenta estoque"
- Cada transferência ganha um código próprio, usado na busca
- Botões Visualizar e Imprimir A4 em cada linha da lista
- 1Abra Estoque > Transferências e clique em AdicionarA transferência é para empresas com mais de uma loja, e a tela tem permissão própria no grupo de usuários.
- 2Escolha a loja de origem e a loja de destinoA lista de produtos só abre depois da origem, porque é o saldo dela que será usado.
- 3Informe os produtos e as quantidadesCom variação (cor, tamanho) e lote quando o produto tiver. O valor total é a soma do custo dos itens.
- 4Grave: o estoque muda na horaSai da origem, entra no destino, e a transferência ganha um código para a busca.
Saldo nas duas lojas
A mercadoria sai de uma loja e entra na outra no mesmo instante
Não existe transferência “em trânsito” esquecida: ao gravar, o saldo da origem diminui e o do destino aumenta. O total da empresa não muda, e nenhuma conta a pagar ou a receber é criada.
Quando transferir
Veja o saldo de cada loja antes de comprar de novo
O GestãoClick controla o estoque de cada loja, variação por variação. Se a filial está abaixo do mínimo e a Matriz tem sobra, a transferência resolve antes de você gastar com uma compra nova.
Com o estoque mínimo configurado, o GestãoClick avisa por e-mail quando um item chega ao limite, e o relatório de estoque filtrado por “estoque mínimo alcançado” mostra a lista inteira, loja por loja.
NF-e de transferência
A nota da transferência sai pronta, pela loja de origem
Quando a mercadoria precisa circular com nota, use o botão Gerar NF-e na transferência. O formulário abre preenchido com os itens, e a nota sai pelo CNPJ, pela numeração e pelo certificado da loja de origem, com o valor de custo de cada produto.
- Uma nota por transferência, com o número na lista e na aba Nota fiscal
- Imprimir DANFE direto da transferência
- Cancelar a nota não desfaz a transferência: o estoque fica onde está
A emissão usa o emissor de NF-e do GestãoClick: é preciso ter a NF-e no plano e permissão para emitir.
Transferência ou ajuste
Transferência ou ajuste de estoque: qual usar
Os dois são lançamentos manuais e é aí que mora a confusão. A regra curta: o ajuste muda o total da empresa; a transferência só muda a mercadoria de lugar.
| Situação | O caminho certo |
|---|---|
| A mercadoria mudou de loja | Transferência |
| O saldo do sistema não bate com a prateleira | Ajuste de estoque |
| Um produto quebrou, venceu ou foi perdido | Ajuste de saída |
| Você achou mercadoria que não estava no sistema | Ajuste de entrada |
| Chegou mercadoria do fornecedor | Compra (ou importar o XML da nota) |
Assistente de IA
Pergunte ao assistente onde está cada mercadoria
O assistente de IA do GestãoClick consulta as transferências e o estoque por você. Pergunte em português, sem abrir relatório nem montar filtro, e decida o que mandar para cada loja.
- Quais transferências saíram da Matriz esta semana?
- Quanto tenho de tênis 42 em cada loja?
- Quais produtos estão abaixo do mínimo na Filial Centro?
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- Todas as funcionalidades liberadas
- Transferência entre lojas e NF-e de transferência
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- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Tire suas dúvidas sobre transferência de estoque
O que mais perguntam sobre transferir estoque entre lojas.
O que é transferência de estoque entre lojas?
É o lançamento que move mercadoria de uma loja para outra da mesma empresa. A quantidade sai do saldo da loja de origem e entra no saldo da loja de destino, e o total da empresa continua o mesmo. No GestãoClick, ela fica em Estoque > Transferências.
Como fazer transferência de estoque no GestãoClick?
Em Estoque > Transferências, clique em Adicionar, escolha a loja de origem e a loja de destino e informe os produtos com as quantidades, incluindo a variação e o lote quando houver. Ao gravar, o saldo das duas lojas é atualizado e a transferência ganha um código próprio.
Tenho uma loja só. Posso usar a transferência?
Não faz sentido: com uma loja só, origem e destino seriam a mesma. Para corrigir o saldo de um produto, o caminho é o ajuste de estoque. A transferência vale para empresas com mais de uma loja no GestãoClick; a quantidade de lojas depende do plano.
A transferência gera conta a pagar ou a receber?
Não. A transferência só muda a mercadoria de lugar: não cria lançamento no financeiro e não altera o custo nem o custo médio do produto. O valor que aparece nela é a soma do custo dos itens, para o seu controle.
Dá para transferir produto com variação ou com lote?
Sim. Se o produto tem variação, como cor e tamanho, você escolhe qual variação vai. Se tem controle de lote, informa o lote, e ele segue para a loja de destino com a mesma validade.
Como emitir a nota fiscal de transferência entre lojas?
Na lista de transferências, ou no topo da visualização, use o botão Gerar NF-e. O formulário da nota abre preenchido com os itens da transferência. A nota sai pelo CNPJ, pela numeração e pelo certificado da loja de origem, com o valor de custo de cada item, e o número aparece na aba Nota fiscal. É preciso ter a emissão de NF-e no plano e permissão para emitir.
Cancelei a NF-e da transferência. O estoque volta?
Não. Cancelar a nota fiscal não desfaz a transferência: o estoque continua na loja de destino. Se a mercadoria precisa voltar, faça uma nova transferência no sentido contrário.
Posso editar ou excluir uma transferência?
Não. Transferência lançada não se edita nem se exclui, para o histórico de movimentações ficar confiável. Se algo saiu errado, o conserto é outra transferência, no sentido contrário, ou um ajuste de estoque.
Quem pode fazer transferências de estoque?
As telas de ajustes e de transferências têm liberação própria no grupo de usuários, e as lojas que aparecem dependem das lojas vinculadas a cada usuário. Assim, o gerente de uma filial não movimenta o estoque de outra sem autorização.
Posso testar a transferência de estoque de graça?
Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, e não precisa de cartão de crédito.