Controle de Cotações Online

É pedir preço a fornecedores pela internet, em vez de ligar ou trocar planilhas por e-mail. No GestãoClick, você monta a lista do que precisa, envia o convite a até três fornecedores por cotação, e cada um preenche os valores numa página própria. As respostas voltam para o sistema já organizadas para comparar.

Em Estoque > Cotações, clique em Adicionar. Informe a data e o prazo de recebimento, escolha os fornecedores, adicione os produtos ou serviços com as quantidades e, se quiser, observações e anexos. Depois de cadastrar, envie pelo menu da linha (Solicitar por e-mail ou Solicitar por WhatsApp) ou pelo botão Compartilhar da visualização.

Até três fornecedores por cotação. Se precisar consultar mais, use a opção Duplicar no menu da linha e envie a mesma lista para outros fornecedores. O cadastro de fornecedores em si não tem esse limite.

Não. Cada fornecedor recebe um link próprio. Ao abrir, ele vê os dados da sua empresa, o prazo, os produtos pedidos e preenche o valor unitário de cada um, o frete e as observações. Ele não vê o que os outros fornecedores responderam nem as suas observações internas.

Sim. Em Solicitar por WhatsApp, cada fornecedor tem um botão que abre o WhatsApp com a mensagem pronta e o link de resposta no fim. O texto vem do modelo Cotação por WhatsApp, que você pode personalizar, e o envio fica registrado na cotação.

Na visualização da cotação, a aba Envios mostra cada e-mail e WhatsApp enviado com a situação Enviado, Visualizado ou Erro, e a aba Histórico registra quando o fornecedor abriu e quando respondeu. Na lista, a coluna Fornecedores marca quem já respondeu, e o resumo mostra Respostas X de Y.

Abra a cotação e, na aba Fornecedores, clique em Gerar compra no card da resposta escolhida. A compra abre preenchida com aquele fornecedor, os itens e os preços informados, e os anexos da cotação vão junto. Dá para gerar uma compra para cada fornecedor quando você divide o pedido.

Não. A cotação é só o pedido de preço. Quem movimenta estoque e contas a pagar é a compra gerada a partir dela, conforme a situação escolhida na compra.

O link deixa de aceitar resposta e o fornecedor vê o aviso de que a cotação não está mais disponível. Para receber mais respostas, edite a cotação, aumente o prazo e reenvie. Se deixar o prazo vazio, a cotação fica sem limite.

Não. Os anexos são internos, da sua equipe, e passam para a compra gerada. Se o fornecedor precisa ver uma especificação ou um desenho, mande o arquivo junto com o e-mail ou a mensagem.

Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive cotações e compras, e não precisa de cartão de crédito.