Importar XML

Vá em Estoque > Compras > Produtos e, no botão Mais ações, escolha Importar XML. Arraste o arquivo ou clique em Selecionar arquivo XML e escolha Gerar compra. O sistema lê fornecedor, produtos, quantidades, valores e duplicatas da nota; você confere, define o pagamento e a situação e grava a compra.

Importar apenas guarda a nota em Notas de compras. Quem movimenta estoque e financeiro é a compra gerada a partir dela, e conforme a situação escolhida: Lança estoque e financeiro, Lança somente estoque, Lança somente financeiro ou Não lança. Se você clicou em Agora não, gere a compra pela linha da nota.

Sim. Na conferência, o fornecedor, a transportadora e cada produto que não está no seu cadastro aparecem com três opções: Sim, para cadastrar com os dados da nota; Não; ou Buscar no sistema, para apontar um cadastro que já existe com outro nome.

Quando você aponta o produto do sistema para um item da nota, o GestãoClick guarda o nome e o código daquele item no fornecedor e usa esse vínculo nas próximas importações. Sem vínculo, o reconhecimento é pelo nome, pelo código ou pelo código de barras, conforme a configuração de compras.

Na conferência você informa a conversão, por exemplo 1 CX = 12 UN. Assim, uma nota com 2 caixas dá entrada de 24 unidades no estoque, e o custo é calculado por unidade.

Você decide. Nas configurações de compras há quatro opções que definem se o frete, o desconto, os impostos e as outras despesas da nota entram no custo. A entrada atualiza o custo conforme a configuração da empresa: pela média, pela última compra ou sem atualizar.

A compra gerada pelo XML cria as contas a pagar quando a situação dela lança financeiro. Na conferência, as duplicatas e os totais da nota aparecem para você conferir, e você define a forma de pagamento e as parcelas antes de gravar.

Sim, em Compras > Serviços > Importar XML. A nota vira uma compra de serviços. O sistema lê os layouts mais usados, como o Padrão Nacional, o ABRASF e o IPM/Atende.net. Nota de serviço não tem manifestação, porque não é distribuída pela SEFAZ.

Sim, pela linha da compra na listagem. Para vincular o XML, a compra precisa estar numa situação que ainda não lança estoque nem financeiro, para não lançar a mesma mercadoria duas vezes.

Use o botão Importar da Sefaz, na mesma tela: o sistema busca as NF-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa nos últimos 90 dias. É preciso ter o certificado digital configurado. Depois de manifestar a nota, o XML completo fica disponível para gerar a compra.

Sim, mas por outro caminho: Fiscal > Opções auxiliares > Importar XML, que recebe NF-e e NFC-e emitidas por você. Essa importação traz o histórico das suas vendas e não dá entrada em estoque. XML de fornecedor vai sempre pelo caminho de compras.

Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive compras e importação de XML, e não precisa de cartão de crédito.