Notas emitidas contra o seu CNPJ
Importar XML do Fornecedor
Busque na SEFAZ as NF-e que os fornecedores emitiram para a sua empresa, manifeste cada uma e transforme a nota em compra, sem esperar o arquivo por e-mail.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
XML do fornecedor
Pare de depender do fornecedor para receber o XML
A importação da nota fiscal XML para os sistemas de controle da empresa é fundamental para setores como financeiro e estoque. Pela integração de dados, você economiza “cliques” que podem ir para outras áreas do negócio.
O sistema de controle do GestãoClick reúne os dados dos fornecedores emitentes da nota e os relaciona com os produtos e serviços que você comercializa. E, em vez de esperar o arquivo, você busca a nota direto na SEFAZ.
- Pedir o XML por e-mail e esperar o fornecedor responderImportar da Sefaz: as NF-e do seu CNPJ chegam em um clique
- Digitar item por item da nota de entradaGerar compra com produtos, quantidades e valores da nota
- Descobrir uma nota indevida só no fechamentoVer na lista toda nota emitida contra você e recusar a que não reconhece
- Juntar arquivos para mandar ao contadorExportar os XMLs de compra do período em lote
Direto da Sefaz
Importar XML de compra automaticamente: direto da Sefaz
XML, XML NF-e, importar XML: são termos muito procurados porque a nota do fornecedor costuma atrasar a entrada da mercadoria. Com o botão Importar da Sefaz, o GestãoClick busca em um clique as NF-e emitidas contra o seu CNPJ nos últimos 90 dias e guarda tudo na sua conta, sem importar arquivo por arquivo.
A busca usa o certificado digital da empresa. A nota entra registrada; estoque e contas a pagar só se movem com a compra gerada.
Manifestação do destinatário
Confirme ou recuse cada nota emitida para a sua empresa
Toda nota emitida contra o seu CNPJ aparece na lista, inclusive a que você não reconhece. Clique na situação Não informada e responda à Receita: Confirmar, quando a mercadoria é sua; Recusar, quando você desconhece a operação. A confirmação é o que libera o XML completo.
- Não informadachegou e você ainda não manifestou
- Confirmadavocê reconheceu a operação
- Recusadavocê desconheceu a operação
- Informadaa nota já tinha manifestação feita fora daqui
Passo a passo
Passo a passo da importação de nota fiscal XML
Da busca na SEFAZ até a compra lançada. Se você já tem o arquivo em mãos, o caminho é mais curto: veja como importar o XML pelo arquivo.
- 1Clique em Importar da SefazEm Estoque > Compras > Notas de compras, botão Importar XML > Produtos. A busca traz as NF-e dos últimos 90 dias.
- 2Confira a listaChave, fornecedor, data, valor e situação de cada nota, com busca por loja, fornecedor e período.
- 3Manifeste as notas Não informadasClique na situação e escolha Confirmar ou Recusar. A confirmação libera o XML completo.
- 4Baixe as notas liberadasCerca de uma hora depois, o aviso "novas notas para baixar" traz o botão Baixar nota(s).
- 5Gere a compraA compra abre com os itens da nota; fornecedor e produto sem cadastro podem ser cadastrados na hora.
Produto do fornecedor
O fornecedor chama de um jeito, você de outro: o sistema lembra
“TENIS CORR 42 PT” na nota é o seu “Tênis corrida · 42 · Preto”. Na primeira compra, você aponta o produto do sistema; o GestãoClick guarda o nome e o código do item daquele fornecedor e, nas próximas notas, o item já vem reconhecido.
- Produto vinculado ao fornecedor no cadastro
- Sem vínculo, reconhecimento por nome, código ou código de barras
- Fornecedor novo cadastrado com os dados da nota
Vantagens
Vantagens do controle GestãoClick com a importação XML
Cadastro de fornecedores e produtos em poucos “cliques”
Os dados do emitente vêm da nota; o vínculo do item do fornecedor com o seu produto fica guardado para as próximas.
Rapidez na atualização dos controles e balanços de estoque
A compra gerada dá entrada no estoque conforme a situação, no dia em que a nota chega.
Notas de entradas importadas e não digitadas economizando tempo
Nenhum código de barras, quantidade ou valor redigitado.
Agilidade no lançamento das contas a pagar, que funciona automaticamente
As parcelas da compra viram contas a pagar quando a situação lança financeiro.
Exportar XMLs: os arquivos de compra do período, em lote, para o contador
Baixar XML: de cada nota, direto da linha
Imprimir DANFE: a nota impressa, quando precisar
O correto manuseio das notas fiscais recebidas resulta num melhor planejamento de metas, no corte de custos desnecessários e num controle de estoque confiável.
Assistente de IA
Nota lançada, contas a pagar sob controle: pergunte ao assistente
Depois que a compra entra, as parcelas viram contas a pagar. O assistente de IA consulta o financeiro e responde em português o que vence, para quem e quanto, sem abrir relatório.
- Quais contas de fornecedor vencem esta semana?
- Quanto devo à Distribuidora Passo?
- Quais contas a pagar estão em atraso?
Continue por aqui
Notas, compras e estoque no mesmo sistema
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Notas de compra direto da Sefaz
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
Aprenda mais sobre XML e notas de fornecedores
Nota FiscalNota fiscal de entrada: como funciona, quando emitir e como proteger seu CNPJ
Saiba o que é nota fiscal de entrada, como funciona, quando emitir e como armazenar corretamente para proteger o CNPJ.
Fiscal e TributárioO XML serve como prova fiscal em autuações?
Saiba por que o arquivo XML é a única prova fiscal válida perante o Fisco e como armazená-lo com segurança.
Fiscal e TributárioArmazenamento de documentos fiscais digitais: requisitos legais e boas práticas
A guarda de documentos fiscais é uma importante responsabilidade adquirida com a digitalização do Fisco. Entenda quando e como fazer!
Fiscal e TributárioDANFE: o que é, para que serve e como emitir corretamente (guia completo)
Descubra o que é DANFE e como funciona. Otimize a emissão e o armazenamento de suas notas fiscais com a solução prática do GestãoClick.
Gestão do NegócioCadastro de Fornecedor: Guia para Iniciantes
Cadastre o seu fornecedor e maximize seus negócios com a ferramenta GestãoClick. Aqui você controla pedidos, armazena e organiza dados.
Gestão do NegócioVeja dicas para a Seleção de Fornecedores
Escolha de um fornecedor é uma tarefa que exige certos critérios e, por isso, neste conteúdo abordaremos alguns.
Dúvidas
Tire suas dúvidas sobre o XML do fornecedor
O que mais perguntam sobre buscar e manifestar as notas dos fornecedores.
Como baixar o XML da nota do fornecedor pela SEFAZ?
Em Estoque > Compras, abra Notas de compras e clique em Importar XML > Produtos > Importar da Sefaz. O sistema busca as NF-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa nos últimos 90 dias e mostra a lista. Depois de manifestar cada nota, o XML completo fica disponível para baixar e gerar a compra.
Preciso de certificado digital para buscar as notas na SEFAZ?
Sim. A comunicação com a SEFAZ usa o certificado da empresa. Quem usa certificado A3 precisa do aplicativo desktop aberto no computador na hora da busca.
Por que a nota chega só com o resumo, sem os itens?
Na primeira busca, a SEFAZ entrega quase sempre só o resumo: chave, fornecedor, data e valor. É a manifestação que libera o arquivo XML completo. Por isso as ações Gerar compra, Baixar XML e Imprimir DANFE pedem para você confirmar ou recusar a nota antes.
O que é manifestação do destinatário e quais opções o sistema oferece?
É a resposta da sua empresa à Receita sobre uma nota emitida contra o seu CNPJ. No GestãoClick você clica na situação Não informada e escolhe Confirmar, que registra a confirmação da operação, ou Recusar, que registra o desconhecimento da operação. Cada nota é manifestada uma vez.
Manifestei a nota e o XML não apareceu. É erro?
Não. Depois de manifestar, o XML é buscado numa próxima importação. Cerca de uma hora depois, a listagem mostra um aviso com a quantidade de notas para baixar e o botão Baixar nota(s), que faz a busca na hora.
A nota importada da SEFAZ já dá entrada no estoque?
Não. A nota entra apenas registrada: não mexe em estoque nem cria conta a pagar. Quem movimenta é a compra gerada a partir dela, com o botão Gerar compra, conforme a situação escolhida na compra.
A nota do fornecedor não aparece na lista. O que conferir?
Confira se a nota tem menos de 90 dias, se foi emitida para o CNPJ certo (matriz ou filial), se você está na loja certa, já que a tela filtra por loja, e se já deu tempo de a nota chegar ao ambiente nacional da SEFAZ.
O que significa o aviso de consumo indevido?
Que houve consultas demais à SEFAZ em pouco tempo e o acesso ficou bloqueado. O sistema segura a próxima consulta por uma hora e mostra quando ela volta a ser possível. Garanta que só um software capture notas com o seu certificado, inclusive o da contabilidade.
Como mando os XMLs das notas de compra para o contador?
Na tela Notas de compras, o botão Exportar XMLs baixa em lote os arquivos das notas do período. Cada nota também tem Baixar XML e Imprimir DANFE na linha.
Nota fiscal de serviço (NFS-e) aparece nessa busca?
Não. A SEFAZ distribui só a NF-e. A NFS-e de serviço contratado entra pela importação manual do arquivo, em Importar XML > Serviços, vira uma compra de serviços e não tem manifestação.
Posso testar a importação de XML do fornecedor de graça?
Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, e não precisa de cartão de crédito.