Cadastro de fornecedores
Programa de Cadastro de Fornecedores
Sua empresa não vive isolada do mercado: você conta com muitos fornecedores, com quem fala e negocia todos os dias. O cadastro de fornecedores serve, justamente, para facilitar sua rotina.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Por que cadastrar
Fornecedor bem cadastrado é compra mais barata e nota sem erro
Fornecedores são pessoas ou empresas que fornecem algum tipo de produto ou serviço para o seu negócio: insumos ou produtos para revenda, serviços fixos ou eventuais. São grandes parceiros com quem você sempre tem que falar e negociar.
O GestãoClick reúne todas as informações dos seus parceiros em um único lugar, de simples acesso. Sabe por que sua empresa deve cadastrar fornecedores no sistema? Veja 5 motivos:
1- Informações nas mãos
Contatos, endereços e e-mails, CNPJ e tipo de produto comercializado. Através de um sistema de controle é possível ter acesso rápido a todas essas informações do seu fornecedor, otimizando sua pesquisa sempre que necessário.
O cadastro aceita vários contatos e vários endereços, anexos de até 5 MB e campos extras criados por você.
2- Emissão rápida de notas fiscais
Com os dados cadastrados em seu sistema, fica simples o procedimento de emissão de notas fiscais, já que a ferramenta do GestãoClick transfere os dados automaticamente.
Razão social, inscrições e endereço saem do cadastro para a nota, como na devolução de uma compra.
Emissor de nota fiscal3- Agilidade para cotar e comprar mercadorias
Possui mais de um fornecedor para uma mesma peça? Nada melhor do que utilizar o sistema de controle na hora de fazer cotações que ajudarão na escolha de onde comprar a próxima remessa do produto.
Mande a mesma cotação para vários fornecedores, compare preço e prazo e transforme a melhor proposta em compra.
Cotações online4- Acompanhamento de gastos com cada compra
Relatórios que demonstram o valor e os itens comprados em cada uma das compras feitas com determinada empresa, contribuindo com possíveis análises de custos.
Cada compra guarda fornecedor, transportadora, forma de pagamento e os itens, com o custo que vai para o estoque.
Gestão de compras5- Valor total de gastos com cada fornecedor
Acompanhe, de perto, qual o principal fornecedor da empresa através dos totais de valores gastos e produtos adquiridos através desta ferramenta. Procure estabelecer vínculos duradouros com as empresas que aparecem no topo dos gastos.
A aba Compras da ficha do fornecedor lista as compras, da mais recente para a mais antiga, com o total somado.
Como cadastrar
Dois campos obrigatórios, o resto quando você quiser
Escolha o tipo (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro), dê o nome e salve. O código é criado pelo sistema. Ao escolher pessoa jurídica, aparecem razão social, inscrição estadual, inscrição municipal, SUFRAMA e tipo de contribuinte.
- Vários contatos e endereços, cada um com o seu tipo
- Anexos de até 5 MB: contrato, tabela de preços, certidões
- Situação ativo ou inativo, sem perder o histórico
- Campos extras iguais aos do cadastro de clientes
Da cotação ao pagamento
O fornecedor cadastrado uma vez acompanha a compra inteira
Da cotação à conta paga, o mesmo cadastro passa pelas cinco etapas, e cada uma alimenta a seguinte.
Etapa 1
Cotação
A mesma lista enviada a vários fornecedores.
Etapa 2
Compra
A melhor proposta vira compra, com o fornecedor já ligado.
Etapa 3
Nota de entrada
O XML da NF-e traz itens, quantidades e valores.
Etapa 4
Estoque
A entrada atualiza o saldo e o custo dos produtos.
Etapa 5
Contas a pagar
As parcelas caem no financeiro com o vencimento certo.
Produtos vinculados ao fornecedor
No cadastro do produto, a aba Fornecedores diz quem vende cada item, e pode ser mais de um. Na hora de montar a compra ou a cotação, o sistema traz os produtos daquele fornecedor sozinho. Precisa de um fornecedor novo no meio do cadastro? Dá para criar ali mesmo.
Importe a lista que você já tem
Traga os fornecedores de uma planilha .xlsx, até 1.000 por arquivo. Você diz o que é cada coluna (nome, CPF/CNPJ, razão social, inscrições, telefone, e-mail e endereço), e o resumo mostra o que entrou e o que precisa de ajuste.
Assistente de IA
Pergunte ao assistente sobre seus fornecedores
Quem é o principal fornecedor, quanto você comprou de cada um no mês, qual deu o melhor preço na última cotação: o assistente consulta os cadastros e as compras e responde em português.
- De qual fornecedor eu mais comprei este ano?
- Quanto comprei da Distribuidora Central em setembro?
- Qual fornecedor deu o menor preço na última cotação?
- Qual o telefone do financeiro da Distribuidora Central?
Relatórios
Relatório de fornecedores para conferir e exportar a base
Filtre por loja, tipo de pessoa, nome, cidade, estado, situação, período de cadastro e campos extras. Escolha as colunas, imprima ou exporte para planilha. Para os gastos, os relatórios de compras e de produtos comprados mostram valor e itens por período.
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- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
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- Cancelamento a qualquer momento
Blog
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Dúvidas
Tire suas dúvidas sobre o cadastro de fornecedores
O que mais perguntam sobre o cadastro de fornecedores.
O que é cadastro de fornecedores?
É o registro organizado de todas as pessoas e empresas que fornecem produtos ou serviços para o seu negócio: insumos, mercadorias para revenda, serviços fixos ou eventuais. No GestãoClick, o cadastro reúne dados fiscais, contatos, endereços e anexos e fica ligado a cotações, compras, estoque e contas a pagar.
Quais dados preciso para cadastrar um fornecedor?
Só o tipo (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro) e o nome são obrigatórios; o código é criado pelo sistema. Para pessoa jurídica, você pode informar razão social, CNPJ, inscrição estadual, inscrição municipal, inscrição SUFRAMA e tipo de contribuinte. Também há e-mail, telefone, celular, vários contatos e endereços, anexos de até 5 MB e observações.
Posso cadastrar fornecedor de outro país?
Sim. O cadastro de fornecedores tem o tipo Estrangeiro, além de pessoa física e pessoa jurídica.
Como importar meus fornecedores de uma planilha?
Em Cadastros > Fornecedores, use Importar. Baixe a planilha padrão ou envie a sua em .xlsx, diga o que é cada coluna (nome, CPF/CNPJ, razão social, inscrições, contatos e endereço) e clique em Importar. Cada arquivo aceita até 1.000 fornecedores ou 2 MB, e o resumo mostra quantos entraram e quantos deram erro.
Como vejo quanto já comprei de cada fornecedor?
Abra a ficha do fornecedor: a aba Compras lista as compras feitas com ele, com código, data, loja, situação e valor, e soma o total. Para análises por período, use os relatórios de compras e de produtos comprados.
Como vincular produtos a um fornecedor?
No cadastro do produto, aba Fornecedores, você vincula um ou mais fornecedores. Assim, ao montar uma compra ou uma cotação para aquele fornecedor, o sistema já traz os itens vinculados, sem digitação.
Fornecedores podem ter campos extras?
Sim. Os campos extras criados em Cadastros > Opções auxiliares valem para clientes e fornecedores: texto, número, data, CPF, CNPJ, seleção única ou múltipla seleção. Eles também viram filtro no relatório de fornecedores.
Como comparar preços de vários fornecedores?
Pela cotação: você envia a mesma lista de produtos para vários fornecedores, registra as respostas, compara preço e prazo lado a lado e gera a compra a partir da melhor proposta.
Posso testar o cadastro de fornecedores de graça?
Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive cadastros, cotações e compras, e não precisa de cartão de crédito.