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GestãoClick

Emissor de CT-e

Emissor de CT-e: conhecimento de transporte eletrônico com DACTE e financeiro no mesmo sistema

Emita o CT-e do frete no GestãoClick, com o certificado que você já usa na NF-e. O DACTE sai por link, a carta de correção fica no aplicativo e a conta a receber nasce na autorização.

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CT-e e MDF-e

O que é CT-e e quando ele anda junto com o MDF-e

Quem transporta carga emite dois documentos diferentes, e é comum trocar os nomes. No GestãoClick cada um tem o seu aplicativo, e os dois usam o certificado digital da empresa.

CT-e: o documento do frete

Conhecimento de Transporte Eletrônico. Registra a prestação do serviço de transporte de uma carga, com remetente, destinatário, tomador e o valor do serviço. É emitido por quem transporta.

MDF-e: o documento da viagem

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. Reúne as notas e os conhecimentos que vão no mesmo veículo e ampara a carga na estrada.

Conhecer o emissor de MDF-e

Antes de emitir

Quatro pontos para deixar prontos antes do primeiro CT-e

A maior parte dos CT-e que não saem nem chega à SEFAZ: para antes, em um destes quatro pontos. Com eles em ordem, a emissão é de um clique.

  1. 01

    Certificado digital

    O mesmo da NF-e. Com A1 o sistema assina sozinho; com A3, pelo aplicativo desktop na máquina de quem emite.

  2. 02

    Dados fiscais da loja

    As configurações do CT-e salvas na loja que emite, com numeração e série.

  3. 03

    Ambiente de produção

    Produção ou homologação, loja a loja. CT-e de homologação é teste e não tem valor fiscal.

  4. 04

    Aplicativo liberado

    O CT-e é um aplicativo à parte, liberado por loja conforme o plano.

Como emitir

Como emitir CT-e: do cadastro do conhecimento à autorização

Em Conhecimentos, o formulário segue a ordem do documento. Número e série já vêm da configuração da loja, com sequência única, por loja ou por CNPJ. Você escolhe o tipo, informa os participantes e o tomador, a carga, os documentos transportados e o valor do serviço, e clica em Emitir CT-e.

  • CT-e Normal, de Complemento de Valores e de Substituição
  • Documentos transportados: NF-e pela chave, nota em papel ou outros documentos
  • Modal rodoviário com o RNTRC, tributos e pagamento à vista ou parcelado
  • O XML é montado, assinado e transmitido pelo sistema

O tomador é quem contrata e paga o frete, e precisa ser um dos participantes já informados. CFOP e tributação de cada operação são orientação do seu contador.

Situações

Cinco situações, e cada uma mostra só o que dá para fazer

Quem decide entre autorizado, reprovado e denegado é o código da SEFAZ. O GestãoClick mostra o código e o motivo na tela e libera, em cada situação, apenas as ações que valem para ela.

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Financeiro do frete

O frete vira conta a receber na hora da autorização

Quem emite o CT-e é quem cobra o frete. Por isso o conhecimento gera conta a receber: com as parcelas geradas no bloco Pagamentos, o recebimento nasce assim que o CT-e é autorizado, em nome do tomador e pelo valor total do serviço.

  • Lançamento com o nome “CT-e de nº” e o número, fácil de achar
  • À vista ou parcelado, com as parcelas no fluxo de caixa
  • Autorizou sem parcelas? Gere o financeiro depois, pela ação da linha
  • Um conhecimento, um recebimento: não duplica
Ver o controle financeiro

Carta de correção

Carta de correção do CT-e sem sair do aplicativo

Digite o número do CT-e autorizado e a chave vem sozinha. Escolha o grupo, o campo e o novo valor; numa carta só cabem várias correções. Com A1 o sistema envia; com A3, o envio passa pelo aplicativo desktop. Registrada, a carta pode ser vista, impressa e ter o XML baixado.

  • Treze grupos: participantes, endereços, carga, quantidades, impostos e observações
  • Só para conhecimento autorizado
  • Não corrige valor da prestação, datas nem troca participante

DACTE e XML

DACTE por link, XML e relatórios do conhecimento

Depois de emitido, o CT-e sai do sistema pelo caminho que o seu cliente e o seu contador precisam.

  • DACTE em PDF

    Abre num link próprio, que o destinatário do frete consegue ver sem ter usuário no sistema.

  • Envio por e-mail

    Mensagem com a logo e os dados da loja e o link do DACTE, já endereçada ao recebedor.

  • Compartilhar no WhatsApp

    O sistema abre a conversa com o celular do recebedor e o link prontos; você envia.

  • XML um a um ou em lote

    Baixe o XML do conhecimento autorizado ou cancelado, ou exporte os autorizados do período num arquivo compactado.

  • Lista em Excel

    Marque os conhecimentos e exporte número, série, data, remetente, destinatário e situação.

  • Relatórios

    Relatório de CT-e por período, situação e participantes, com valor da carga, dos serviços e do ICMS.

CT-e recebido

Contratou o frete? Traga da SEFAZ os CT-e em que você é o tomador

Quem paga o frete também precisa guardar o conhecimento. Na tela Importar XML, o botão Importar da Sefaz consulta, com o certificado da loja, os CT-e emitidos para o CNPJ dela como tomador e cadastra os que ainda não existem.

Importar da SEFAZ
CT-e emitidos por transportadoras em que a sua loja é o tomador. Uma consulta por hora, por loja.
Importar XML manualmente
Vários arquivos de uma vez, para CT-e emitidos pelo CNPJ da própria loja.
Só cadastra
Importar não transmite nada à SEFAZ nem cria lançamento: o financeiro é outra ação, no conhecimento.

Tudo conectado

CT-e ligado aos outros documentos e ao financeiro

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Aprenda mais sobre documentos fiscais e certificado digital

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre o emissor de CT-e

O que você precisa saber para emitir CT-e no GestãoClick.

O que é CT-e?

CT-e é o Conhecimento de Transporte Eletrônico, o documento fiscal do frete: registra a prestação do serviço de transporte de uma carga e é emitido por quem transporta. Ele é autorizado pela SEFAZ, como a NF-e, e acompanhado do DACTE, a versão impressa.

Qual a diferença entre CT-e e MDF-e?

O CT-e é por carga transportada: documenta o frete de uma prestação. O MDF-e é por viagem: reúne as notas e os conhecimentos que vão no mesmo veículo. Uma viagem com dez entregas pode ter dez documentos e um manifesto só. No GestãoClick, CT-e e MDF-e são dois aplicativos, com o mesmo certificado digital.

Como emitir CT-e no GestãoClick?

No aplicativo CT-e, em Conhecimentos, cadastre o conhecimento: tipo, participantes e tomador, carga, documentos transportados, modal rodoviário, serviço, tributos e pagamento. Depois use Emitir CT-e: o sistema monta o XML, assina com o certificado da loja e transmite à SEFAZ. Autorizado, o conhecimento muda de situação e o DACTE fica disponível.

Quais tipos de CT-e o sistema emite?

Três: CT-e Normal, CT-e de Complemento de Valores e CT-e de Substituição. Qual usar em cada operação é uma orientação do seu contador.

Posso emitir CT-e com certificado A1 e A3?

Sim. Com o A1, a assinatura é feita no servidor. Com o A3, cartão ou token, a assinatura passa por um aplicativo desktop instalado na máquina de quem emite, que precisa estar aberto na hora da emissão. O certificado é o mesmo cadastrado no ERP para a NF-e.

O CT-e gera conta a receber do frete?

Sim. Com as parcelas geradas no bloco Pagamentos, a conta a receber nasce quando o conhecimento é autorizado, em nome de quem foi marcado como tomador e pelo valor total do serviço, com o nome "CT-e de nº" e o número. Se o conhecimento foi autorizado sem parcelas, dá para gerar o financeiro depois, pela ação Gerar financeiro.

Errei um dado do CT-e autorizado. E agora?

Use a carta de correção, no próprio aplicativo. Ela corrige campos de uma lista fechada, organizada em treze grupos: dados cadastrais e endereços dos participantes, natureza da operação, dados da carga, quantidades e observações. Valor da prestação, datas, base de cálculo e a troca de um participante por outro ficam de fora; nesses casos, o caminho é definido com o seu contador.

Dá para cancelar um CT-e?

Sim. O conhecimento autorizado pode ser cancelado pela ação Cancelar CT-e. Os eventos do CT-e no sistema são o cancelamento e a carta de correção.

Como envio o DACTE para o cliente?

Pelo menu da linha: Imprimir DACTE abre o PDF; Enviar por email manda uma mensagem com o link do DACTE para o e-mail do recebedor; Compartilhar abre o WhatsApp com o link pronto. O link pode ser aberto sem login, de propósito, para o destinatário do frete ver o documento. O XML se baixa pela ação Baixar XML.

Consigo dar entrada em CT-e emitido por outra transportadora?

Sim, pela busca na SEFAZ, na tela Importar XML do aplicativo. Ela traz os conhecimentos em que a sua loja é o tomador, ou seja, quem paga o frete, e cadastra os que ainda não existem. A importação manual de arquivo aceita o XML de CT-e emitido pela própria empresa. Importar apenas cadastra: não transmite nada nem cria lançamento financeiro.

O CT-e foi rejeitado. O que faço?

A tela mostra o código e o motivo devolvidos pela SEFAZ. Na rejeição com protocolo, o conhecimento fica Reprovado; corrija o dado e use Emitir CT-e de novo. Antes de investigar a rejeição, confira os quatro pontos que mais travam: certificado válido, dados fiscais da loja, ambiente de produção e o aplicativo liberado para aquela loja.