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Sistema de RH

Sistema de RH: a equipe inteira, do recrutamento às férias, num só lugar

Cadastro de colaboradores, vagas e triagem, contratação e desligamento por etapas, férias, atestados e relatórios, dentro do mesmo ERP que cuida das suas vendas e do seu financeiro.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Como funciona

Gestão de pessoas sem planilha solta, sem pasta perdida e sem e-mail esquecido

Em muita pequena empresa, o RH mora em três lugares: a planilha com os dados da equipe, a pasta com os documentos e a memória de quem lembra das férias. No GestãoClick, o aplicativo de Recursos Humanos junta tudo isso, com quatro passos.

  1. 1

    Monte a estrutura

    Setores, cargos, times, jornadas de trabalho e benefícios: a base que cada ficha e cada vaga usam.

  2. 2

    Cadastre a equipe

    Um a um ou por planilha, com documentos, foto, responsável e os benefícios de cada pessoa.

  3. 3

    Conduza os processos

    Recrutamento, contratação e desligamento andam por etapas, com e-mail automático quando você quiser.

  4. 4

    Acompanhe pelos relatórios

    Aniversários, tempo de casa, férias, vagas e processos em nove relatórios com exportação.

Estrutura da equipe

Setores, cargos, times, jornadas e benefícios organizados antes da primeira ficha

A ficha do profissional e o cadastro da vaga escolhem cargo, setor, time e jornada de listas que você monta uma vez. Começar pela estrutura poupa retrabalho: cada pessoa já entra no lugar certo.

  • Setores

    As áreas da empresa, cada uma com o seu responsável. Comercial, financeiro, produção, o que existir aí.

  • Cargos

    As funções, com o que cada uma faz e o que exige. A ficha e a vaga escolhem o cargo daqui.

  • Times

    Os grupos de trabalho, com líder e integrantes, para quem organiza a equipe além do setor.

  • Jornadas de trabalho

    Tipo fixa, variável, revezamento ou 12/36; regime presencial, híbrido ou remoto; dias, horários e descanso.

  • Benefícios

    Nome, valor e periodicidade (de diária a anual), depois vinculados a cada profissional.

  • Campos extras

    A informação que só a sua empresa pede vira um campo a mais na ficha, sem gambiarra.

Cadastro de colaboradores

Uma ficha por pessoa, do primeiro currículo ao último dia de trabalho

Candidatos e colaboradores ficam no mesmo cadastro de Profissionais. Quem foi aprovado e contratado continua sendo o mesmo registro, e o histórico desde a candidatura vem junto. Na ficha estão os dados pessoais, o cargo, o setor, o time, a jornada, os benefícios, os documentos, as férias e as ausências.

  • Importação da equipe inteira por planilha, com conferência antes de gravar
  • Documentos anexados por tipo, com os tipos que a sua empresa pede
  • Foto, responsável direto e campos extras para o que for só seu
  • Histórico de cada alteração: o que mudou, valor antigo, valor novo e quando
  • Lista exportável e permissões por tela para quem pode ver salário

Processos por etapas

Recrutamento, contratação e desligamento: cada um no seu fluxo, sem esquecer nenhum passo

No primeiro acesso, o aplicativo já cria um fluxo padrão para cada processo, com as etapas abaixo. Você renomeia, muda a ordem, tira, acrescenta ou cria outros fluxos. Cada processo mostra em que etapa está e tem situação própria: ativo, pausado, finalizado ou cancelado.

E-mail no momento certo

Gatilhos avisam a pessoa quando o processo começa, é cancelado ou termina.

Desligamento completo

Motivo, aviso prévio e benefícios registrados, com 26 motivos na lista.

Quem move cada etapa

Mover de etapa é uma permissão própria, separada de editar.

Recrutamento e seleção

Triagem de candidatos sem caixa de e-mail lotada de currículos

Cada vaga nasce ligada a um cargo e a um fluxo de recrutamento. As candidaturas recebidas ficam numa lista só, com o currículo aberto na própria tela, e você decide uma a uma ou várias de uma vez.

  • Avaliar, deixar pendente, aprovar ou reprovar, também em massa
  • Banco de talentos: quem se candidatou continua lá depois que a vaga fecha
  • Ver a candidatura e abrir o currículo são permissões separadas
  • Relatórios de vagas e de candidaturas para acompanhar o volume

Controle de férias

Férias com abono e 13º antecipado, e o valor na tela antes de confirmar

Escolha o profissional, as datas, se haverá venda de parte dos dias e se o décimo terceiro vai junto. O sistema calcula o valor da solicitação na hora, e cada mudança nessas escolhas atualiza a conta para você conferir.

  • Situações agendada, em andamento, concluída e cancelada
  • Cancelar guarda o registro; reativar volta sem lançar de novo
  • Relatório de férias responde quem sai no próximo mês

IA no RH

A IA escreve o rascunho da vaga e lê o documento para você não digitar

Na descrição da vaga, no cadastro do cargo e nos modelos de e-mail, o botão Gerar com IA escreve um primeiro texto para você ajustar, em vez de começar da folha em branco.

No cadastro do profissional, anexe o CPF, o RG ou a CNH em PDF, JPG ou PNG, até 10 MB: o sistema lê o documento e sugere os dados. Você confere e só então grava.

  • Rascunho de vaga, cargo e e-mail
  • Leitura de CPF, RG e CNH

Faltas e afastamentos

Atestados, licenças e faltas registrados com o comprovante junto

Cada ausência entra com o período, o motivo, o tipo, o CID quando há atestado e uma justificativa. O comprovante vai anexado ao registro e a duração é calculada sozinha, em dias corridos. Tudo aparece numa lista própria e na ficha do profissional.

  • Motivos como falta, afastamento por doença ou acidente e licenças
  • Anexos em JPG, PNG, PDF ou Word, até 5 MB cada
  • Lista do mês com busca por profissional, motivo, tipo e período

Relatórios de RH

Nove relatórios para responder sobre a equipe sem abrir ficha por ficha

Todos começam por filtros e a maioria exporta o resultado. Profissionais, cargos, setores e processos têm mais de um recorte dentro do mesmo relatório.

  • 1

    Profissionais

    Cadastros, aniversários, tempo de casa, escolaridade e folha salarial cadastrada.

  • 2

    Férias

    Quem sai de férias no período, com filtro e exportação.

  • 3

    Processos

    Um recorte para recrutamento, outro para contratação e outro para desligamento.

  • 4

    Candidaturas

    As inscrições recebidas nas vagas.

  • 5

    Vagas

    As vagas da empresa e a situação de cada uma.

  • 6

    Cargos

    A relação de cargos e a média de idade por cargo.

  • 7

    Setores

    A relação de setores e a média de idade por setor.

  • 8

    Benefícios

    Os benefícios cadastrados.

  • 9

    Jornadas

    As jornadas de trabalho praticadas na empresa.

Sem promessa vazia

O que o sistema de RH faz e o que continua com a folha de pagamento

O aplicativo cuida da gestão de pessoas. Folha, encargos e eSocial seguem com a sua contabilidade, que encontra os dados organizados aqui.

RotinaNo RH do GestãoClickFora do sistema
Dados do colaboradorFicha completa com cargo, setor, time, jornada, benefícios, documentos e histórico
Recrutamento e contrataçãoVagas, triagem, banco de talentos e processos por etapas
FériasSolicitação com abono, antecipação do 13º e valor calculado para conferirO pagamento em folha segue com o seu departamento pessoal
Faltas e afastamentosRegistro com motivo, tipo, CID e atestado anexadoDesconto em salário é feito na folha
DesligamentoProcesso com motivo, aviso prévio e etapas até o arquivamentoO cálculo da rescisão fica com o contador ou o sistema de folha
Folha, encargos e eSocialContinuam com a contabilidade ou o sistema de folha que você já usa

Contratos e termos

Contrato de trabalho gerado da ficha e assinado pelo celular

Com a Assinatura Digital, os modelos de documento do RH preenchem o contrato, o termo de admissão ou o termo de desligamento com os dados do cadastro. Você confere e envia; ou manda o modelo para a própria pessoa preencher. A aba Assinaturas da ficha mostra cada documento e a situação da assinatura.

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre sistema de RH

Tudo o que você precisa saber sobre o sistema de RH do GestãoClick.

O que é um sistema de RH?

É um sistema que organiza a gestão de pessoas da empresa: quem trabalha aqui, em que cargo e setor, com qual jornada e quais benefícios, além dos processos de recrutamento, contratação, férias, afastamentos e desligamento. No GestãoClick, o RH é um aplicativo dentro do ERP, com cadastros próprios, processos por etapas e relatórios.

O sistema de RH do GestãoClick faz folha de pagamento?

Não. O aplicativo de Recursos Humanos organiza a estrutura da equipe, o recrutamento e o ciclo do colaborador, mas não calcula folha, encargos nem envia eSocial. Essas rotinas continuam com a contabilidade ou com o sistema de folha que a sua empresa já usa. Os dados do RH, como salário cadastrado, férias e afastamentos, ficam organizados para quem faz a folha consultar.

Tem controle de ponto ou banco de horas?

Não. A jornada de trabalho descreve o horário combinado com cada pessoa (tipo, regime, dias, entrada, intervalo e saída) e mostra o total de horas semanais para conferência, mas não registra a entrada e a saída de cada dia nem calcula banco de horas ou adicional noturno.

Como funciona o recrutamento no sistema?

Você cadastra a vaga, ligada a um cargo e a um fluxo de recrutamento, e as candidaturas ficam na tela de triagem: cada uma pode ser avaliada, marcada como pendente, aprovada ou reprovada, uma a uma ou em massa, com o currículo aberto ali mesmo. O processo segue as etapas do fluxo, e quem se candidatou fica no banco de talentos mesmo depois de a vaga fechar.

Quais são as etapas dos processos de contratação e desligamento?

O aplicativo já cria um fluxo padrão para cada processo. Contratação: envio da oferta, negociação e fechamento, envio de documentos, exame médico, preparação do espaço de trabalho e integração. Desligamento: notificação, preparação de documentos, cálculo da rescisão, devolução de itens, comunicação de saída e finalização. As etapas são suas: dá para renomear, reordenar, tirar, acrescentar e criar outros fluxos.

O sistema calcula a rescisão no desligamento?

Não. O desligamento registra o profissional, a data, o motivo (uma lista de 26 opções), o aviso prévio (trabalhado, indenizado ou não aplicável, com as datas quando é trabalhado) e o que fazer com os benefícios, e acompanha as etapas até o arquivamento. O cálculo de verbas, saldo de férias e FGTS é feito pelo departamento pessoal ou pelo contador.

Como lanço as férias de um colaborador?

Em Férias, você escolhe o profissional, as datas de início e de término, se haverá abono pecuniário e se o décimo terceiro será antecipado. A tela calcula o valor da solicitação antes de salvar, para você conferir. A solicitação nasce agendada e passa por em andamento, concluída ou cancelada; cancelada, pode ser reativada sem lançar outra.

Dá para registrar atestados, faltas e licenças?

Sim. Em Faltas e afastamentos você registra o período, o motivo (falta, afastamento por doença ou acidente, licenças maternidade, paternidade e casamento, entre outros), o tipo, o CID quando há atestado e uma justificativa, e anexa o comprovante em JPG, PNG, PDF ou Word, até 5 MB por arquivo. A duração é calculada sozinha e tudo aparece também na ficha do profissional.

O cadastro de profissionais do RH é o mesmo de funcionários do ERP?

Não, são dois cadastros com finalidades diferentes. Funcionários, no ERP, existem para venda, comissão e acesso ao sistema. Profissionais, no RH, é a gestão de pessoas: cargo, setor, time, jornada, benefícios, documentos, férias e histórico. Cadastrar de um lado não cria do outro.

Como trago a minha equipe para o sistema?

Pela importação por planilha, na própria tela de Profissionais: você envia o arquivo, o sistema mostra o que leu e só então grava. Para um cadastro novo, a leitura de documento ajuda: anexe o CPF, o RG ou a CNH em PDF, JPG ou PNG e o sistema sugere os dados para você conferir antes de salvar.

O RH manda e-mails automáticos para os colaboradores?

Sim, pelos gatilhos. O aplicativo traz sete prontos, todos desligados até você ativar: nova remuneração, novo cargo, alteração de setor, novo benefício, responsável pelo setor, seleção iniciada e candidato recusado. Cada um usa um modelo de e-mail que você edita, com variáveis como o nome da pessoa, o cargo e a etapa do processo.

Como testo o sistema de RH do GestãoClick?

Crie a sua conta grátis por 10 dias, sem cartão de crédito. O RH é um aplicativo do GestãoClick: dentro do sistema, abra Meus aplicativos, encontre Recursos Humanos e use o botão Testar grátis para ligá-lo na hora. Para continuar depois do teste, fale com o nosso time.